В бухгалтерской отчетности, как и в других отчетных формах, активно используются кодовые обозначения. Такие коды закреплены в законодательных актах и общеприняты. Такие обозначения понимают все специалисты определенной сферы деятельности.
Общероссийский классификатор единиц измерения
Ежедневно в любой организации составляется огромное количество документов. Иногда для того, чтобы сэкономить время, место на документе и сделать его понятным для большого количества пользователей, применяются специальные коды.
В нашей стране разработана Единая система классификации, которая включает множество кодов, использующихся во всех сферах экономики.
Классификатор включает в себя следующие группы единиц:
- Экономические
- Технические
- Массы
- Объема
- Времени
- Площади
- Длины
Классификатор утвержден постановлением Госстандарта №366 от 26.12.1994 года с последними изменениями и связан с ГОСТ 8.417-81 ( с изменениями, утвержденными приказом Росстандарта №1101-ст от 26.09.2013 года.
Все данные, которые содержит классификатор, должны использоваться специалистами в полном соответствии с ним, без отступлений.
В случае отсутствия нужного кода в общепринятом классификаторе, для использования в конкретной компании можно добавлять свои значения, понятные и контрагенту. Например, к Классификаторе отсутствует такая единица измерения как «Услуга». Кто – то измеряет услуги в штуках, что, наверно, не очень корректно, кто – то добавляет такое наименование в свой внутренний классификатор. Многие при оказании услуг просто ставят прочерки в соответствующих графах документов.
Коды, содержащиеся в классификаторе, используются и при составлении бухгалтерской годовой отчетности. Рассмотрим подробнее.
Что такое баланс организации
Баланс – один из самых важных и востребованных документов компании.
Вся информация, которая отражается в течение года в учете, в конечном итоге сводится в один документ – баланс организации. Это одна из составных (и самых важных) частей всей годовой отчетности компании.
Баланс требуется многим пользователям. Среди них:
- Собственники компании
- Банки
- Партнеры организации
С помощью показателей отчета можно оценить уровень развития компании и, что немаловажно, ее финансовое состояние.
Отчет представляет собой табличную форму, состоящую из двух больших частей – актив и пассив. В активе отражается все то, чем организация владеет и это не только имущество, но и, например дебиторская задолженность или финансовые вложения компании. В пассиве отражаются все источники активов организации, например, такие, как разного рода капиталы (в основном уставный) или кредиторская задолженность организации.
Конечно, между активами и пассивами должно присутствовать обязательное равенство. В противном случае, отчет составлен неверно, что – то упущено.
Код единицы измерения 384 в балансе
Согласно пункту 16 ПБУ 4/99 годовая отчетность компании формируется в российской валюте, то есть в рублях.
В зависимости от того, насколько велики показатель баланса, удобнее проставлять значения показателей в рублях, тысячах рублей, миллионах рублей и даже в миллиардах (что совсем уж редкость). Какие именно единицы измерения использовать, решает каждая организация самостоятельно.
Конечно, чаще всего используется такая единица измерения, как тысяча рублей, поскольку организации, в которых можно вести учет показателей в миллионах в разы меньше.
| Код | Расшифровка названия |
| 383 | Рубль |
| 384 | Тысяча рублей |
| 385 | Миллион рублей |
Таким образом, в большинстве организаций используется код измерения показателей баланса 384.
Этот код проставляется в строку «Единицы измерения». Выглядит это следующим образом:
Как видим, единицы измерения прописываются словами, сокращенно – «тыс. руб.», а в соответствующей ячейке формы ставится код.
Требования, предъявляемые к балансу компании
Все основные требования, которые предъявляются к бухгалтерской отчетности, закреплены в нормативных актах:
- Первым таким актом является закон «О бухгалтерском учете». Это основополагающий документ, который в статье 13 закрепляет, каким образом должна составляться отчетность
- Приказ Минфина №34н от 29.07.1998 года, в редакции от 2018 года. Статьи с 30 по 40 содержат общие сведения о составе отчета
- ПБУ 4/99, пункты с 6 по 17 отражают порядок составления отчетности
Кроме стандартных требований по оформлению, можно отметить следующее основные:
| Требование | Пояснение |
| Достоверность и полнота | Годовая отчетность должна быть достоверной и содержать полную информацию о деятельности компании |
| Нейтральность | Информация в формах должна быть нейтральной, то есть не должна оказывать влияние на решение или оценки тех лиц, которые являются ее пользователями |
| Последовательность | Составление должно быть последовательным. Одна форма должна составляться с учетом показателей другой |
| Сопоставимость | Показатели отчетности отраженные за несколько периодов, должны быть сопоставимыми |
| Период отчета | Баланс составляется по состоянию на 31 декабря, другие формы в целом за год |
Планируемые изменения в 2024 – 2024 годах в годовой отчетности
В ближайшее время планируется внесение изменений в правила подачи годового отчета.
В первую очередь стоит отметить, что с отчета за 2024 год отменена обязанность подавать отчетность в службу статистики. Теперь баланс и все сопутствующие отчеты отправляются только в налоговую инспекцию.
С отчета за 2024 год отчетность составляется в тысячах рублей.
На первом листе отчета проставляется код вида деятельности в соответствии с ОКВЭД 2.
С 2024 года изменится форма отчета о финансовых результатах. Какие – то строки исчезнут и появится несколько новых.
В целом кардинальных изменений в годовой отчетности не планируется.
Возможные ошибки по теме статьи
При составлении бухгалтерской отчетности, особенно при недостаточном опыте бухгалтера, возможны многочисленные ошибки. Иногда «забывают» отразить в отчете имущество, которое находится за балансом, часто возникает недопонимание при учете отложенных налоговых активов или обязательств. Зачастую бухгалтер осуществляет зачет между статьями актива и пассива баланса. Все знают, что делать этого нельзя ни в коем случае, но, тем не менее, делают. В этой ситуации происходит искажение информации, данные об имуществе организации, а, значит, и об ее положении становятся недостоверными.
Распространенные вопросы по теме статьи
Каков порядок исправления существенных и несущественных ошибок, обнаруженных в отчетности?
Уровень существенности ошибки устанавливается в учетной политике, например, это может быть 5% от валюты баланса или 10% от суммы статьи баланса.
Если ошибки обнаружены после 31 марта:
— несущественная ошибка. Отражаем ее в текущем году, началом года. Дальше работаем как обычно
— существенная ошибка. Отражаем ее 31 декабря того года, когда она была совершена, переделываем отчетность
Если ошибка обнаружена после утверждения отчетности:
— несущественная. Отражаем той же датой, когда нашли. Делаем справку бухгалтера
— существенная. Отражаем датой, когда нашли. В отчете текущего года ставим показатели этого года, а сумму ошибки переносим в тот год, когда она должна была отразиться. В пояснительной записке прописываем, что ошибка исправлена ретроспективным методом
Исправление ошибок регулирует ПБУ – 22.
Составление баланса – достаточно кропотливая и сложная работа. Кроме правильного подсчета всех показателей отчета, нужно уделить внимание правильному проставлению кодов, предусмотренных для того или иного отчета. Обязательным является указание кода единиц измерения показателей баланса, в большинстве случаев это код 384. Его можно найти в официальном Едином классификаторе.
Загрузка...