Любой бизнес требует мгновенного предоставления отчетности по итогам работы для своевременного принятия управленческих решений. Дабы остаться на плаву, нужно быстро реагировать на постоянно меняющиеся условия рынка, то, что хочет покупатель и что взамен ему предложит Ваш главный конкурент. В приведенной статье изучим, какие отчеты можно сформировать в 1С и как при этом действовать бухгалтеру.
Какие отчеты можно сформировать в 1С
Прежде чем вдаваться в вопросы настройки о формирования отчетности, давайте узнаем, какие отчеты можно сформировать в 1С. Я предлагаю изучить эти варианты в таблице по тексту
| № п\п | Сфера деятельности | Перечень доступных вариантов |
| 1 | Реализация и итоги работы фирмы | Здесь Вам предложены такие отчетные формы, как валовая прибыль и отчет по продажам. Также здесь имеются авс и xyz-анализы продаж, рапорт руководителю, отчет по товарам у агентов, план-фактный анализ продаж, итоги работы менеджеров |
| 2 | Остатки и склад
|
Завскладом вправе запрашивать у машины отчет по срокам хранения товаров, анализ точки заказов и закупок, анализ свободного товара на складе и остатков, а также остатки на складах в закупочных ценах или по себестоимости |
| 3 | Налоги | Пользователь может в этом поле проверить возникшие обязательства по НДС и сформировать реестр налоговых накладных |
| 4 | Финансы и долги | Именно в этом поле доступны к просмотру отчеты по дебиторке и кредиторке, по доходам и расходам, анализ доступности и движения денежных средств |
| 5 | Ценообразование | Проанализировать цены, сформировать ценники и прайсы Вы можете в этой группе отчетных форм |
Как сформировать отчет в 1С: инструкция
Шаг 1 – Настройка параметром ПО
Вы наверняка в курсе, что вся отчетность предполагает возможность трансформировать ее в такой вид, какой будет удобен для Вашего просмотра. Любые видоизменения осуществляются в рамках утвержденных норм. Такой функционал заложен в настраиваемом поле каждой предложенной формы. Настраивать окна возможно такими способами:
- Стандартный.
- Расширенный.
Пример расширенной формы настройки:
Стандартная форма намного понятнее для восприятия, на ней я и остановлюсь. Такой функционал содержит ряд основных параметров:
- Показатели;
- Группировки строк;
- Группировки колонок;
- Отборы;
- Периоды.
Посмотреть весь доступный список, которым Вы можете воспользоваться с помощью автоматизированной системы, возможно в поле отчеты, а там потребуется перейти в стандартные отчеты.
Все они сгруппированы по сфере применения, например, зарплатные формы размещены в одноименном модуле.
Настроить нужный для Вас вид бланка Вы можете в каждом, предложенном машиной.
Далее предлагаю Вам изучить порядок формирования форм в разрезе запрашиваемых сведений.
Читайте также статью ⇒ «Как отразить взаиморасчет в 1С: инструкция«.
Шаг 2 – Запрос по аналитическим счетам
Бухгалтеру может быть полезным внесение допполя в оборотку по бухсчету а реализовать такой функционал можно командой показа настроек, а далее провалится в допполе. Здесь Вам потребуется внести его и в предложенных вариантах провалится на то, что нужно именно Вам в разрезе Вашего запроса на данный момент. Сформируйте документ, и перед Вами появится подобное поле.
Настроив один раз требуемые параметры, Вам не нужно будет возвращаться к этому снова, если Вы сохраните такие функции.
Вам может понадобиться подтянуть номенклатуру в полном объеме к рассматриваемому запросу. Советую отобразить настройки и отобрать позиции, добавив новое поле. Далее раскроется форма, и плюсиком в номенклатуре подтягивайте нужные названия. Требуемые позиции по Вашему названию подтягиваются по виду сравнения, нажатием на команду содержит. В значение пропишите Ваше название. После завершения проведенных манипуляций выдается такая номенклатура, включающая в названиях только прописанное Вами слово.
Шаг 3 – Отчетность по документам
Я думаю, что Вы не раз сталкивались с понятием универсального отчета, и он, в свою очередь, тянет сведения из разного функционала:
- справочников;
- документов;
- регистров сведений, расчета и накопления.
Может возникнуть необходимость работать по типовому отчетному бланку и не настраивать индивидуально свой бланк. Бизнес столкнулся с потребностью выгрузки отчета по приходу от поставщика за заданный срок. Обратитесь к шапке отчета и пометьте документ как вид объекта, тип укажите поступление (акты, накладные) и далее пометьте товары. Из формы возможно сразу просмотреть настройки и в показателях помечайте нужные для Вас флаги.
Отбор предполагает от Вас занесение новой ячейки, и по команде ссылки избирайте нужного поставщика. Вид сравнения требует прописать равно, а в свою очередь, значение указывает на конкретного поставщика согласно одноименному справочнику. Вверху не забудьте установить нужный отчетный период и формируйте форму
Сохраните введенную информацию, если Вы собираетесь еще раз обратиться к данному отчету.
Шаг 4 — Создание отчетов по регистрам конфигурации
Зачастую есть потребность бизнеса в проверке движения раздельного учета НДС по документам при создании регламентированной отчетности. Обратите внимание на заголовок и по перечню проставьте регистр накопления как вид объекта. Тип отметьте как раздельный учет НДС и в конце отметьте такой вид, как остатки и обороты.
Шаг 5 — Формирование запроса на отчетность
Разработчики предлагают пользователям возможность отображать все сведения отчета по документам, с использованием которых она и сформировалась. С этой целью обратитесь в настройки и с помощью показателя добавьте новую строку. Перед Вами отобразится регистратор, под которым понимается команда формирования оборотов по накопительному регистру. Все, что Вы будете заносить снова и снова, проваливается вниз формы, но Вы вправе перемещать их на свой лад с применением стрелок. Вот так и регистратор поместите на самый верх.
Не забывайте указывать период отчетности, так как этот важный параметр устанавливает для получателей информации наиболее пассивные или активные периоды работы компании.
Опция сохранения параметров предлагает после завершения процедуры создании отчетности записывать алгоритмы выдачи бумаги в том виде, в каком будет удобно пользователю.
Читайте также статью ⇒ «Загрузка прайс-листа в 1С Розница«.
Шаг 6 — Выбор показателей отчетности
Я уж говорил, что бланк любого отчета отображает те сведения, что Вы задали машине изначально, выбрав их из предложенной таблицы. Список весьма обширный и видоизменять отчетность можно на любой вкус и цвет в зависимости от потребностей конечных ее пользователей. Вам остается лишь помечать интересующий параметр, и он отобразится в документе. Так, к примеру, завсклад решил сделать отчет по складским остаткам и ему для этого потребуется выбрать:
- остаток на начало периода;
- сколько поступило товара;
- итог по складу;
- обороты, показывающие движение единиц и прочие данные.
А вот уже применительно к отчету по продажам актуальными будут такие параметры:
- сумма всей реализации;
- число проданных единиц продукта;
- сумма без учета скидок и прочие нужные сведения.
Важно помнить, что перечень данных индивидуален в разрезе формируемых отчетов, так как цель и их содержание существенно отличаются друг от друга.
При работе по добавлению нужных полей отчетная форма в итоге будет отражать к просмотру столбцы, но они будут пустые. Это происходит потому, как машина не знает, насколько детальную Вы хотите видеть в итоге информацию.
Шаг 7 – Расширение сведений отчета
Детализировать данные, занесенные Вами в отчет, возможно с применением различных команд. Так, машина имеет такие для этого опции:
- группирование срок и колонок;
- флагами вывода детальных записей и общих итогов.
Вы можете и не иметь особой потребности детально изучать каждую отчетную цифру и с этой целью отметьте флажок вывода общих итогов. Машина выдаст вам к просмотру запрос за указанный период по всем подразделением и позициям без какой-либо детализации. Но знайте, что подобные общие цифры не несут никакой смысловой нагрузки для получателей информации и в конечном итоге придется обратиться к более подробному формату.
Шаг 8 – Настройка периода
Очень важно правильно задать срок, чтобы в итоге получить своевременный и полезный отчет. Как и любая другая команда, сделать это позволено двумя способами:
- С помощью самой формы.
- В настройках.
Вам после проведения такого действия отразится начальный остаток товара, все движение за период по оприходованным и списанным позициям, а также остаток на конец заданного срока.
Шаг 9 – Ограничение сведений
Помимо внешнего представления отчета весьма необходимо ограничить данные самого отчета. Это полезно для упрощения просмотра и изучения бумаги при огромном массиве данных. В этом Вам помогут наладки по срокам и отборам.
Период помогает ограничить временной промежуток по заданному сроку, за который Вы ходите видеть цифры итогов работы Вашего бизнеса.
Основные моменты по созданию электронной отчетности
Машина несет весьма полезный функционал в части выдачи отчетности и тот вид, в котором Вы ее получите, также очень многообразен. Однако помните, что многое Вы можете изменить сами, но если обратитесь к специалистам, возможности машины существенно возрастут. Я выделил для Вас главные задачи, с которыми Вы столкнетесь для получения функционального и грамотного документа:
- Прежде чем начинать заносить поправки представьте себе, что в итоге Вы хотите получить.
- Выберите отчетный бланк, подлежащий корректировке.
- Приступайте к налаживанию параметров исходя из того, что хотите видеть.
- Нужно ли Вам указать конкретный срок или достаточно задать один общий период от начала до конца?
- Какие группирования сведений Вам необходимы
- Требуется ли ограничивать информацию.
Читайте также статью ⇒ «Отчеты по финансовым результатам в 1С Управление торговлей«.
Загрузка...