Одной из сторон договора перевозки может быть экспедитор, который в свою очередь имеет право привлекать третье лицо к исполнению договора. Это должно быть отражено в коносаменте.
Разделы 1 и 8 коносамента заполняются с учетом функций экспедитора по договору перевозки и конкретного подрядчика. Все данные по загрузке и исполнению должны быть детализированы.
После выполнения разделов 1 «Отправитель» и 8 «Прием груза» были даны отдельные методические рекомендации, утвержденные приказом Минтранса России от 22 декабря 2022 г. № АК-325-р. Они носят рекомендательный характер, но с ними легче работать.
В Минтрансе пояснили, как заполнять раздел 1 «Отправитель» и раздел 8 «Приемка» коносамента.
Требования к заполнению раздела 1 «Грузоотправитель» и раздела 8 «Приемка груза» коносамента, подтверждающего заключение договора перевозки груза, изложены в пп. 102 и 110 Правил перевозки грузов, утв. Постановление Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. № 2200 (далее – Правила).
Если экспедитор выступает стороной договора перевозки, разделы 1 и 8 должны быть заполнены следующим образом:
- в разделе 1 «Отправитель» — ввести данные экспедитора и поставить отметку «является экспедитором»;
- в разделе 8 «Прием груза»:
- в строке «ФИО (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки» необходимо указать реквизиты склада по фактическому местонахождению груза, с которого осуществляется погрузка;
- в строках «реквизиты лица, осуществившего погрузку груза в транспортное средство» и «подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» в зависимости о том, кто оставляет груз: экспедитор или привлекаемый сторонний экспедитор, необходимо указать:
- а) для экспедитора:
- в строке «данные лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» — реквизиты экспедитора;
- в строке «подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза», необходимо указать фамилию, имя, отчество экспедитора, а если погрузкой занимается представитель экспедитора, добавить реквизиты документа (доверенности, приказа), подтверждающего полномочия.
- б) для третьего лица, привлекаемого экспедитором:
- в строке «данные о лице, осуществляющем погрузку груза в транспортное средство» необходимо указать данные о причастном лице;
- в строке «Подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» — фамилия, имя, отчество третьего лица, если погрузка осуществляется представителем третьего лица, необходимо добавить ФИО и реквизиты документа (доверенности, приказа), подтверждающего полномочия.
Детали, которые должны быть конкретно указаны в Разделе 1 «Отправитель» и Разделе 8 «Принятие», включают:
- для юридического лица — ФИО, ИНН, адрес, телефон;
- для физического лица — фамилия, имя, отчество, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
Если в разделе 8 «Приемка» лицо, осуществившее погрузку груза, совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», в реквизиты на бумажном носителе необходимо вписать только ФИО, а в электронной накладной — ИНН грузоотправителя.
В отношении подтверждающих документов (приложенных) документов указываются ИНН составителя документа, наименование документа, дата и номер. Для иностранного лица — составителя документа добавляются фамилия, имя, отчество.