Обязательным действием работодателя при расторжении отношений с трудящимся является внесение увольнительной записи в трудовую книжку – главный документ, свидетельствующий о трудовых периодах владельца и занимаемых должностях. В статье расскажем, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, дадим образец оформления.
Запись выполняется последним рабочим днем увольняемого. При совершении данного действия кадровому специалисту или другому ответственному за этот шаг лицу необходимо точно соблюдать установленные правила заполнения.
Для этой цели Минтруд подготовил специальную инструкцию, утвержденную постановлением 69 от 10.10.03, последняя редакция которого пришлась на 31.10.16. Данная инструкция четко оговаривает правила отражения различных записей в книжке трудового типа, включая и порядок внесения увольнительных сведений.
Как внести запись об увольнении
Записи в книге нумеруются, а потому при заполнении новой строки ей необходимо присваивать следующий порядковый номер, идущий за № последней записи. В качестве последней может выступать запись о трудоустройстве на данное место работы или о возможном переводе внутри предприятия. Читайте также статью: → «Как заполнить трудовую книжку?».
Главной бумагой, выступающей основанием для отражения увольнительной записи в трудовой книжке, является приказ руководителя, в котором четко обозначается причина, основание, пункт ТК РФ, дата увольнения. Приказ можно брать за основу для внесения записи, если он содержит заверительную подпись руководителя. С приказом, кроме того, должен быть ознакомлен увольняемый под роспись.
При отсутствии желания или возможности у последнего подписываться в знак ознакомления с предстоящим событием должен быть составлен соответствующий акт.
Для каждой записи требуется заполнить четыре графы:
| Номер графы | Заполняемые сведения |
| 1 | Порядковая нумерация — имеет сквозной характер, начиная с записи о трудоустройстве у первого работодателя и далее по возрастающей. |
| 2 | Дата, соответствующая последнему рабочему дню увольняемого, именно это число указывается в качестве дня увольнения в соответствующем приказе руководителя, графа делится на три столбца, в которые последовательно вносятся число и месяц в двузначном виде и год, состоящий из четырех цифр. |
| 3 | Основная графа, в которой фиксируется свершившийся факт завершения трудовых отношений с указанием соответствующей формулировки основания по трудовому законодательству и номера подходящего пункта ТК РФ. Не нужно писать название работодателя, так как оно указывается перед начальной записью, совершенной в первый рабочий день по данному месту. При внесении увольнительной записи следует начать фразу либо со слова «уволен (-а)», либо со словосочетания «трудовой договор расторгнут (прекращен)». Какую именно формулировку из приведенных укажет работодатель, не имеет значения, они тождественны. Какую бы фразу не написал работодатель, правила заполнения не будут нарушены в любом случае.
Единственное, следует перед совершением записи обратить внимание на причину увольнения, в некоторых случаях невозможно уволить работника, но можно расторгнуть с ним договор. Например, такое возможно, если причина внесения записи – смерть работника. Поэтому прежде следует проанализировать причину и выбрать, какая формулировка будет первичнее и правильнее. |
| 4 | Данные о распорядительной бумаге, послужившей оправданием для выполнения увольнительной записи. |
Особенности внесения записей
Запись не должна содержать сокращений, аббревиатур. Все слова вносятся полностью, включая также такие слова, как «пункт», «статья», указываются в полном виде наименования организаций, должностей, профессий, нормативных документов. Формулировка основания увольнения должна четко соответствовать ТК РФ с указанием номера пункта и статьи, где она прописана.
После увольнительной записи вносится подпись представителя руководства компании или ответственного лица, на которого возложены функции по ведению трудовых книг. Данная подпись заверяет все внесенные ранее записи по данному месту работы. Если у работодателя присутствует печать, она ставится рядом с подписью заверителя.
Далее заполненный документ передается увольняемому для проверки, ознакомления и постановки подписи. Если работник не может выполнить данное действие в день увольнения (отказывается, отсутствует), то работодателю нужно уведомить его о необходимости явиться в организацию и забрать свой документ либо дать свое согласие на почтовое отправление. Последним способом передачи трудовой книжки владельцу можно воспользоваться, если последний дал на то свое согласие.
Если основание записи – смерть работника, то трудовая книжка выдается ближайшим членам его семьи.
Если работодатель по собственной вине не выдал трудовую книгу на руки уволенному в день завершения действия трудового договора, то работник может потребовать исправить увольнительную запись, указав в ней более поздний срок увольнения, соответствующий дню выдачи документа на руки владельцу. При этом за дни, на которые увеличен момент увольнения, компания обязана начислить сотруднику денежную компенсацию в виде упущенного по вине работодателя дохода. Читайте также статью: → «Отправление трудовой книжки через почтовое отделение».
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
Особенности внесения записи при увольнении по собственному желанию
Такое основание используется, когда сотрудник за установленный период предупреждения заявляет работодателю в письменном виде о своем личном желании завершить действие трудового соглашения. В своем заявлении трудящийся может не указывать конкретную причину данного желания, главное написать, что причина увольнения – собственная инициатива работника.
Заявитель дорабатывает положенный период (при бессрочном соглашении -14 дней), в последний день периода предупреждения формируется приказ об увольнении с последующим утверждением директором, на его основании в трудовую книжку вносится кадровиком увольнительная запись:
- В гр.1 – проставляется следующий по порядку номер;
- В гр.2 – вносится дата из приказа Т-8;
- В гр.3 – переносится формулировка из п.3 ч.1 ст.77;
- В гр.4 – приводятся реквизиты документа-основания для отражения данной увольнительной записи.
Если работник и работодатель договариваются о досрочном расторжении договора и определяют конкретную дату в устной форме или в письменном соглашении, то основанием для увольнения уже будет не инициатива трудящегося, а соглашение сторон из п.1 ст.77.
Образец заполнения при увольнении по желанию работника:
Порядок аннулирования записи
Если внесенную запись нужно аннулировать, то сделать это вправе тот работодатель, который эту запись произвел. Данное лицо обязательно готовит приказ об аннулировании увольнительной записи. Читайте также статью: → «Исправления в трудовой книжке: алгоритм исправлений, пример». Приказ утверждается руководителем, после чего выступает основанием для отражения новой аннулирующей записи в книжке работника:
- В гр.1 ставится номер, идущий за последним, указанным строкой выше;
- В гр.2 ставится дата отражения данной записи;
- В гр.3 фиксируется формулировка «запись за номером __ не действительна»;
- В гр.4 указываются реквизиты приказа, выступившего основанием для отражения данной записи.
Аннулирование записи может потребоваться, когда оформлен приказ, заполнена книжка соответствующей записью, а сотрудник в последний день передумал завершать свою трудовую деятельности в данной компании. Однако данный случай неоднозначен, ведь запись была внесена верно, и причин для ее аннулирования нет.
В данной ситуации будет целесообразнее не аннулировать сделанную запись, а внести новую — о приеме на прежнюю должность.
Также поводом для аннулирования может стать необходимость восстановления незаконно уволенного сотрудника, который позже подал жалобу в соответствующий надзорный орган для защиты своих прав. Аннулировать запись придется и при допущении ошибок самим кадровиком.
Внесение изменений после увольнения
Чтобы изменить существующую запись, необходимо издать соответствующий приказ и внести новой строкой отдельную запись. Нельзя вносить исправления путем зачеркивания неверных данных, их корректировки специальными средствами.
Независимо от причины изменений в книжке под последней записью проставляется следующий по порядку номер. Вносится день заполнения, после чего заполняется третья графа формулировкой о том, что определенная запись признается не действительной. При этом нужно указать номер некорректной записи. Далее прописываются верные сведения.
- Если причина внесения изменений – восстановление работника, то фраза о недействительности ранее выполненной записи дополняется формулировкой «восстановлен на прежней работе».
- Если причина изменений – неверно указанное основание для увольнения, то также говорится о том, что ранее выполненная запись не действительна, после чего вносится формулировка верной записи.
В последней графе приводятся данные о распорядительном документе, в котором закреплено решение о восстановлении или изменении основания увольнения.
Исправить некорректно отраженную запись вправе тот работодатель, который внес ее в трудовой документ уволенного. Данное действие может выполнить и новый работодатель, если прежний предоставил соответствующий официальный документ.
Пункты статей и причины для увольнения
Таблица увольнительных записей по общим основаниям поможет правильно сделать запись:
| Пункт ст.77 ТК РФ | Причина увольнения | Формулировка по ТК РФ |
| 1 | Достигнутое обоюдное соглашение сторон об условиях и дате увольнения | Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 2 | Прекращение периода действия срочного соглашения | Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 3 | Персональное желание сотрудника | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 3 | Достижение пенсионного возраста и выход на пенсию | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 4 | Инициатива работодателя | Один из пунктов ст.81. |
| 5 | Переход сотрудника к иному работодателю | Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 5 | Переход на выборную должность | Трудовой договор прекращен в связи с переходом на выборную должность в __________, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 6 | Нежелание сотрудника трудиться далее в связи со сменой владельца компании или проведением ее реорганизации | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 7 | Нежелание сотрудника трудиться далее по причине смены содержания трудового соглашения | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 8 | Нежелание соглашаться с переводом на другую должность, вызванным заключением медиков | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 8 | Отсутствие работы у работодателя для работника, которому требуется перевод на основании заключения медиков | Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 9 | Нежелание работника переезжать в другую местность с работодателем | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| 10 | Возникновение обстоятельств, требующих увольнения, на которые не могут повлиять стороны | Формулировка берется из ст.83 в зависимости от обстоятельств. |
| 11 | Нарушение действующих правил подписания трудового договора, если это нарушение препятствует дальнейшей работе | Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, исключающим продолжение работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Загрузка...