Все нюансы работы, связанные с пенсионным фондом, очень важно принимать во внимание. Малейший промах ведет к таким неприятностям, как незачет страхового стажа, неправильная уплата взносов, что приводит к штрафным санкциям и прочим. В данной статье рассмотрим, как внести изменения в страховое свидетельство в 1С и как при этом действовать бухгалтеру.
Общие требования
Вы наверняка в курсе, что буква закона требует всем застрахованным лицам присваивать в органах ПФР индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. Такой счет присваивается его владельцу раз и навсегда на протяжении жизни. Рассмотрим в таблице главные требования к человеку относительно его данных в пенсионном.
| № П\п | Действие | Характеристика |
| 1 | Смена личных данных | Любые изменения в сведениях по человеку в обязательном порядке подлежат уточнению в лицевом счете. Сюда можно отнести смену фамилии, места рождения и даты, пола |
| 2 | Сроки | У вас есть ровно две недели на то, чтобы направить в орган письменное заявление на смену страхсвидетельства. Работники ПФРа имеют в распоряжении месяц дабы поменять Вам бумагу с новыми данными, но старым номером |
| 3 | Что делать трудоустроенному гражданину | Если Вы состоите в штате какой-то компании, то заниматься этим вопросом Вам не придется, так как вся ответственность ложится на работодателя. Все, что от Вас потребуется – это принести кадровикам Ваш старый документ и написать заявление. Дальше процессом Вы не занимаетесь, а по вызову приходите в свой отдел кадров за новой бумагой |
Что делать тем, кто нигде не работает? Таким людям придется побегать и самостоятельно заниматься вопросом получения нового документа.
Как оформить заявление
Далее мы поговорим с Вами о самой процедуре и с чего, собственно говоря, стоит стартовать работодателю. Уполномоченное лицо формирует заявление и опись отправляемых бумаг в фонд согласно принятых форм. Вся анкетная информация направляется в электронном формате. Вопрос, как внести изменения в страховое свидетельство в 1С, мы рассмотрим далее. Как массово, так и одному лицу, Вы вправе собирать бумаги посредством подбора нужных людей в перечне работников. Здесь же Вы прописываете даты получения ими свидетельств. Имейте ввиду, что все действия в данном функционале хранятся и если Вы уже единожды делали такую процедуру по одному и тому же подчиненному, повторяться не придется. Вам стоит лишь прибегнуть к команде автозаполнения в поле работников и информация с прошлого раза появится в форме.
Когда никакой прошлой информации не вносилось, то в данных, указанных в свидетельстве, будет прописана актуальная информация по человеку исходя из того, что внесено по нему в ПО. Вы в ручном режиме будете подгонять сведения в форме. Поле изменившихся данных также стоит исправить Вам самим. Если информация по человеку совпала со страхсвидетельством, то вариант идеален и исправлению не подлежит.
Вы убедились, что все заполнили и теперь приступайте к проведению документа. Машина производит своеобразную проверку внесенных данных по прописанным алгоритмам. По завершению ее Вы вправе распечатать форму или получить файл на диск, который уже можно отправлять в пенсионный. Сотрудники кадров обязаны производить соответствующие записи в трудовые подчиненных, непосредственно меняют документ и страховой полис.
Читайте также статью ⇒ «Как отразить доход сотрудника в натуральной форме в 1С ЗУП 3.0«.
Как внести изменения в страховое свидетельство в 1С
Анкета застрахованного лица
Очень важно при приеме на работу человека спрашивать у него наличие свидетельства пенсионного страхования. Когда Вы выяснили факт отсутствия СНИЛС, Вы как работодатель обязаны составить анкету застрахованного лица установленного образца и направить ее в пенсионный. Машина на это содержит одноименный функционал, размещенных в кадрах. Но есть и иной способ вызвать эту команду, как и большинство других вариантов, для которых машина имеет обходные пути. Вы заходите в кадры и там находите документы персонифицированного учета ПФР. Вы вбиваете здесь всех таких подчиненных и сведения по ним. Применяя автозаполнение, таблица оформится людьми, не имеющими СНИЛС. Отсюда Вы печатаете форму и записываете файл на диск для последующей передачи в орган ПФР.
Занесите все паспортные данные своих людей в справочник физлиц, что необходимо для сохранения и распечатки файла и описи к нему. Когда Вы провели форму, изменить ее уже нельзя.
Заявление об обмене или выдачу дубликата СНИЛС
Машина позволяет Вам оформить не только выдачу нового СНИЛСа при смене сведений по человеку, но и выдать ему дубликат бумаги, если она потеряна. Зайдите в кадры и найдите команду заявление об обмене, дубликате страхсвидетельства. Тоже самое Вы вправе сделать в кадровом меню в разделе документов персонифицированного учета ПФР. Вы начинаете с того, что указываете какой вид заявительного обращения к Вам поступил и в ручном формате добавляете людей в поле работников. Команда автозаполнения даст возможность машине самой прописать сведения указанные в свидетельстве в одноименной форме по тем людям, что внесены в машину.
Запомните, что число получения бумаги записывается только тогда, когда бумага получается через Вашу компанию. В противной ситуации Вам стоит пропустить эту графу.
Поле данных, указанных в свидетельстве, в заявлении на обмен вносятся автоматом и они могут быть исправлены в ручном режиме.
Тут же стоит прописать все изменившиеся данные в поле под таким же названием. Важно заносить только новые сведения, а все, что осталось по-прежнему будет пустым.
При оформлении опции по выдаче дубликата в поле работников Вы должны уделить особое внимание отметке о предоставлении сведений. Тут возможны два варианта развития событий:
- Будут представлены сведения при отсутствии ранее такового.
- Представлялись ранее в ПФР по конкретному человеку от имени компании.
Ячейка данных, указанных в свидетельстве, как и ранее прописывается автоматом машиной с применением функционала автозаполнения. Но Вы всегда можете отменить это действие и самостоятельно все прописать. Сведения, что не подлежали перемене, не меняются и, соответственно, не заполняются. Вы вправе вывести на печать форму и опись к ней, а также воспользоваться сохранением файла в том виде, в котором он отправится в пенсионный. С этой целью все также потребуется наличие паспортных данных работников в справочнике физлиц.
Читайте также статью ⇒ «Справка 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.0: как сформировать и распечатать«.
Отмена СНИЛС в 2024 году
Согласно изменений в действующем законодательстве, с 01.04.2024 года регистрация застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования больше не сопровождается выдачей свидетельства СНИЛС. Сведения о гражданине вносятся в единую базу, застрахованному лицу присваивается индивидуальный страховой номер. При этом «зеленая карточка» гражданину не выдается, вместо нее застрахованный получает выписку о присвоении СНИЛС на бумажном носителе.
Отметим, что свидетельства СНИЛС, выданные ранее, сохраняет свое действие, как и индивидуальный страховой номер застрахованного лица.
Подробности об отмене СНИЛС в 2024 — в инфографике ниже:
Личная информация по сотрудникам
Знайте, что в обязанности работодателей вменена функция ежеквартальной отправки в ПФР уточнений по своим людям относительно их индивидуальных сведений, зарегистрированных в их системе. Вы сообщаете:
- Сумму страхвзносов по штатному расписанию;
- Общий страховой стаж.
Машина имеет раздел отчетности по персонифицированному учету, что формируется автоматом. Вы сначала начисляете заработок и взносы с налогами на него с общего ФОТа и это будет основой для дальнейшей отчетности.
ПО содержит команды в кадрах под названием подготовка данных ПФР. Вы прописываете лишь Вашу компанию, что актуально для многокомпонентного ведения учета, период и перечень форм. В авторежиме машина занесет все личные данные о людях командой сформировать сведения. Вы вправе делать сами пачки бумаг, но по регламенту машина выдает одну в поле комплектов документов с описью на нее. Следующий раздел посвящен составу описей, в котором прописывают все пачки, что включены в ее состав. Вы сами можете занести пачки и указать категорию застрахованных лиц. По регламенту машина присваивает такую, как наем\работник, но Вы вправе ее поменять на Ваше усмотрение.
Далее поговорим о составе пачки, куда добавлены подчиненные формы. Когда навести курсор и выбрать конкретного человека, машина отобразить его личную информацию. Машина тянет ее из соответствующих разделов и если Вы с чем-то не согласны, здесь можно все скорректировать.
Машина выдаст Вам все, что Вы у нее запросите для органов ПФР автоматом при отсутствии у подчиненного отдельных периодов таких, как отпуска по уходу за ребенком и больничные. В противном случае от Вас будет необходим ручной труд. Факт выплаты больничных уже говорит о том, что информация по человеку подается в отдельной не общей форме. Суммы всех выплат машина подтянет сама, но вот стаж работы и сроки Вы уже прописываете самостоятельно. Срок болезни Вы заносите в поле исчисления стажа человека и указываете в нем врнетруд. Все прочие особые периоды и условия труда исправляются и дорабатываются Вами таким же образом.
Напечатать сведения, описи и перечень всех застрахованных Вы вправе по кнопке печати и сохранить информацию потребуется в том, формате, в котором она уйдет в пенсионный файлом на диске. Машина всегда совершает автопроверку файлов. При проведении форм машина создает описи и сведения про страховой стаж. Вся информация хранится в кадрах в документах персонифицированного учета ПФР. В любой момент Вы сможете отсюда напечатать информацию или же хранить ее как электронный файл.
Контроль ведения учета по подчиненным в разрезе их общего стажа труда, начисленных страхвзносов и перечисление их в казну определенно в зоне ответственности работодателей. Поэтому очень важно внимательно следить за сменой личной информации своего штата людей и запрашивать у них бумаги, подтверждающие смену фамилии, адреса и всего прочего, что имеет место в интересах пенсионного законодательства. Вмените в функциональные обязанности Ваших кадровиков заниматься эти вопросом по сбору пакета бумаг и отправке его в органы ПФР. Обработав пакет, они же должны и выдавать его на руки подчиненным. Таким образом, люди полностью освобождены от процесса переоформления свидетельств и выдачи их дубликатов.
Читайте также статью ⇒ «Какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0: перечень, инструкция«.
Загрузка...