Обязанность ведения табеля установлена статьей 91 ТК РФ. В табеле учитывается рабочее время сотрудников. Этот документ нужен бухгалтерии для обоснования правильно начисленной заработной платы и вознаграждения.
Расписание составляется ежемесячно. Срок годности расписания не менее 5 лет. На предприятиях с опасным и вредным производством срок хранения составляет 75 лет – это связано с тем, что данные могут понадобиться для расчета льготного периода при выходе на пенсию.
Бератор в деталях: Хранение бухгалтерских, налоговых, кадровых документов
Что изменили в 2024 году и влияет ли это на табель?
С 2024 года внесены изменения в статьи 223 и 226 НК РФ. Все изменения касаются только НДФЛ и не затрагивают учет рабочего времени и порядок начисления заработной платы. При этом в случае с НДФЛ изменился не порядок исчисления налога, а только расчетный период, за который налог уплачивается в бюджет, время уплаты, и появилась обязанность удерживать НДФЛ подоходный налог дважды: с аванса и последней выплаты зарплаты за месяц.
Так по НДФЛ с 1 января 2024 года изменилось:
- расчетный период,
- дата признания выручки,
- сроки уплаты налогов.
Расчетным периодом считается не месяц, как это было раньше, а период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.
С 2024 года:
- Мы платим НДФЛ 28-го числа каждого месяца, и платеж включает в себя налог, начисленный на заработную плату, выплаченную в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца.
- На каждую дату выплаты мы рассчитываем и удерживаем НДФЛ с заработной платы: как с аванса, так и с окончательного расчета за месяц.
- Рассчитываем заработную плату в 2024 году как обычно два раза в месяц, первую половину месяца и вторую.
В бераторе подробно: Как отразить заработную плату на счетах
Изменений, влияющих на периодичность составления табеля, не было.
Большинство бухгалтеров рассчитывают авансовые платежи на основе фактически отработанных часов. И табель давно составляют два раза в месяц.
Однако есть и такие, которые выплачивают аванс в виде процента от оклада или фиксированной суммы. В этом случае расписание обычно составляется раз в месяц. С 1 января 2024 года не было изменений, запрещающих выдачу авансов в фиксированной сумме или в процентах от заработной платы. Хотя ТК РФ устанавливает обязанность выплаты заработной платы за первую половину месяца с учетом фактической работы. Эта норма была введена 20 лет назад (с 1 февраля 2002 года). В этом плане с 1 января 2024 года ничего не изменилось.
Если с 2024 года бухгалтерия решит перейти на аванс по фактически отработанному времени, как того требует ТК РФ, необходимо начать формирование табеля два раза в месяц. Однако это не связано с изменениями в законодательстве. Проблематично просто рассчитать аванс по фактическим часам без расписания.
Как и прежде, расписание должно составляться ежемесячно с первого по последнее число месяца. Но если учесть аванс при расчете, за фактически отработанное время нужно составлять табель учета рабочего времени 2 раза в месяц. Раз в месяц — устроит только бухгалтерия, которая выплачивает аванс в фиксированной сумме.
Формы табеля учета рабочего времени
Госкомстат утвердил две формы регистрационной карточки: № Т-12 и № Т-13. Их можно вводить вручную или заполнять на компьютере.
Обычно форма Т-13 используется в учреждениях и компаниях, где для прохода на территорию устанавливается автоматический турникет.
Форма Т-12 считается универсальной, она содержит дополнительную часть 2, в которой должны отражаться расчеты с работниками по заработной плате. Но так как почти все компании ведут учет расчетов с персоналом с помощью бухгалтерской программы, то этот раздел 2 остается пустым.
Коды для учета в табеле периода нахождения на работе
| Я (01) | рабочий день |
| Н (02) | работа в ночное время |
| Автодом (03) | работа в выходные и праздничные дни |
| С (04) | сверхурочная работа |
| Туалет (05) | сменная работа |
| К (06) | командировка |
| ПК (07) | работает на старших курсах среднего образования |
| Вечер (08) | сотрудник, проходящий курсы повышения квалификации в другом населенном пункте |
| УФ (12) | производственное обучение с частичной оплатой |
| Лига чемпионов (21) | сокращенный рабочий день в соответствии с законодательством, например, для несовершеннолетних, инвалидов I или II группы |
| НС (25) | если компания ввела неполный рабочий день по собственной инициативе |
Коды для учета в табеле рабочего времени отпусков
Различные типы праздников обозначаются следующими сокращениями:
| ОТ (09) | очередной оплачиваемый отпуск |
| НПД (10) | дополнительная оплата |
| У (11) | тренировочная поездка со скидкой |
| УФ (12) | обучение на работе (сокращенный день) |
| Иностранные дела (13) | обучение без сохранения заработной платы |
| Р (14) | декретный отпуск |
| Охлаждающая жидкость (15) | отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
| ТО (16) | отпуск за свой счет |
| Оз (17) | отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством |
| БД | Экстра без сохранения ЗП |
d=974608″> Как занести работу в день приостановки трудового договора в табеле рабочего времени?
Коды для учета в табеле рабочего времени периодов отсутствия на рабочем месте
| Б (26) | выходные и праздничные дни |
| Б (19) | больничный с льготами |
| Т (20) | больничный без льгот |
| ПВ (22) | вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) |
| Г (23) | неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей |
| Олимпиада (24) | прогул без уважительной причины |
| ОВ (27) | дополнительный оплачиваемый отпуск |
| ХБ (28) | дополнительный неоплачиваемый отпуск |
| ЗБ (29) | забастовка |
| ЧЧ (30) | необъяснимая причина отсутствия |
| РП (31) | простои из-за ошибок со стороны работодателя |
| НП (32) | простои по причинам, не зависящим от кого-либо |
| ПО (33) | простои по вине работника |
| НО (34) | отстранение от работы (оплачивается) |
| Примечание (35) | отстранение без оплаты |
| Новая Зеландия (36) | останавливать работу в случае задержки |
| Рекомендуется код GCD | нерабочие оплачиваемые дни или «ОН» — оплачиваемые нерабочие дни |
Загрузка...