Интернет-магазины удобны и для покупателей, и для продавцов — потому они в последнее время быстро набирают популярность. Бухгалтерский учет требуется и в случае наличия только интернет-магазина, и он практически не отличается от того, что проводится в случае с оффлайн торговой точкой. Ряд определенных особенностей все же есть — о них поговорим далее.
Бухучет интернет-магазина для ОСНО и УСН
Чтобы интернет-магазин работал легально, нужно зарегистрировать ИП или ООО.
Важно! ИП может вести или не вести бухучет — это указано в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Также нужно определиться с системой налогообложения: от выбора зависят правила бухучета для конкретного случая. В данном случае можно основной или упрощенный вариант. При больших оборотах средств придется выбрать ОСНО, но в первые годы можно воспользоваться и УСН.
Работать интернет-магазин может при проведении таких операций:
- создание, оформление сайта или страницы в соцсетях;
- закупка товаров и их продажа;
- доставка товаров покупателям;
- возможный возврат.
В таблице рассмотрим проводки для покупки и продажи товаров по ОСНО и УСН, чтобы увидеть отличия этих систем:
| Тип операции | ОСНО | УСН | ||||
| Дебет | Кредит | Сумма, комментарий | Дебет | Кредит | Сумма, комментарий | |
| Закупка продукции | 41 | 60 | 38 657 = 45 615 – 45 615 × 18/118 | 60 | 51 | 45 615 |
| 19 | 60 | 6 958
НДС |
41 | 60 | 45 615 | |
| Продажа | 62 | 90-1 | 56 714
Доход |
50, 51 | 90-1 | 56 714 |
| 90-3 | 68 | 8 651 = 56 714 × 18/118
НДС |
||||
| 90-2 | 41 | 38 657
Вычет средств на предварительную закупку продукции |
90-2 | 41 | 45 615 | |
| 68 | 18 | 6 958
НДС к уплате |
||||
| Оплата:
наличными |
57 | 62 | 56 714 | При УСН выручку можно указывать, когда оплата поступит на счет. | ||
| 50, 51 | 57 | |||||
| картой | 51 | 62 | ||||
Документы при ведении бухучета
Продажа любого товара должна сопровождаться выдачей таких документов:
- Оповещение, которое подтверждает покупку товара пользователем. Единой формы нет, поэтому формулировка его может быть любой. Главное — наличие сведений о купленных товарах, их цене, количестве, реквизитов продавца
- и данных покупателя.
- Инвойс. Может быть отправлен в электронном виде или передан в распечатанном виде при доставке.
- Чек. Выдача его обязательна. Если оплачивают товар наличными, нужно отдать заказчику один чек, при оплате картой — чек и слип. У курьера с собой должны быть устройство для приема банковских карт и аппарат, выдающий чеки. Часто они бывают объединены в один прибор для удобства пользования. После доставки всех товаров курьер должен предоставить суточный отчет владельцу или менеджеру. Тот в специальной программе должен создать поступление по кассе.
«Штрафы за невыдачу чека покупателю — явление частое. До суда такие дела доходят редко, потому что владельцам интернет-магазинов проще выплатить штраф и не допускать таких ошибок в дальнейшем. Лучше не забывать о необходимости предоставления чека заказчику, чтобы избежать проблем с законом».
Юрист Е.Н. Смирнова
Программное обеспечение для бухучета интернет-магазина
Для подготовки бухгалтерских документов можно использовать CMS сайта: можно настроить его работу так, чтобы первичные документы автоматически формировались сразу после заказа клиента. Их затем нужно выгрузить в специальную программу.
Выбор ПО для бухучета большой. Самые популярные:
- «Мой склад»;
- «1С».
В них можно вести учет продаж, принимать и подтверждать заказы, вести базу клиентов, настраивать рассылки.
Пример. Александр владеет интернет-магазином по продаже ковров. После закупки очередной партии товара в «1С» он создает входящую накладную, и в разделе «Товары» видит актуальное наличие.
Клиент сделал новый заказ и выбрал способ доставки курьером. Александр обращается в службу доставки, вместе с товаром передает курьеру накладную на него. Сам курьер при передаче купленного товара заказчику печатает чек, а в конце дня – суточный отчет, который передает Александру. Согласно этому документу, владелец интернет магазина в программе бухучета создает поступление по кассе.
Кто должен заниматься бухгалтерией в интернет-магазине
Заниматься бухучетом может как сам владелец интернет-магазина или его менеджер, так и бухгалтер. При отсутствии достаточных знаний и опыта лучше довериться специалисту: это позволит избежать ошибок в учете и последующих отчетах. Бухгалтерия по товарам должна вестись с момента покупки товара заказчиком до его получения им.
Также можно подключить услугу облачной онлайн-бухгалтерии – ее использование может заменить работу специалиста. Нужно лишь подключить услугу в выбранном банке, и программа сама будет собирать данные, заполнять декларации и отправлять их в налоговую. Вы будете только получать уведомления.
Загрузка...