В процессе трудовых отношений между работодателем и его сотрудником могут возникнуть варианты, при которых необходимо расторгнуть договорные отношения. В данной статье узнаем: как уволить сотрудника ИП, как правильно оформить данную процедуру, в случае, когда работодатель ИП, какая сопутствующая документация заполняется, и какие документы выдаются на руки уволенному работнику. Для ответов на эти и другие вопросы составим пошаговую инструкцию.

Основания для увольнения сотрудника ИП

Для расторжения трудовых отношений между работодателем и его сотрудником, в первую очередь необходимо ознакомиться с законодательной базой, а именно с гл. 13 ТК РФ «Прекращение трудового договора». Далее рассмотрим перечень вариантов для приостановления отношений между сотрудником и работодателем ИП:

1. Увольнение по соглашению сторон. Это такой способ увольнения, при котором разорвать отношения можно в любой момент, без уведомлений заранее, достаточно обоюдного желания сторон;
2. Окончание срока существования самого трудового договора. В случае, если никто из сторон не изъявил желание о прекращении трудовых отношений, договор считается продленным;
3. Увольнение по личной инициативе работника. То есть увольнение по собственному желанию. Это способ увольнения, при котором сотрудник уведомляет своего работодателя, написав заявление, за две недели, о желании расторгнуть трудовые отношения;
4. Увольнение по личной инициативе работодателя. Прекращение трудовых отношений в следствии желания работодателя, а именно:
   • Увольнение сотрудника при прекращении деятельности ИП или его приостановки;
   • Вынужденное изменение количества сотрудников ИП;
   • Профессиональная непригодность сотрудника после проведения аттестации;
   • Увольнение сотрудника при не прохождении им испытательного срока. Это такой способ, при котором работодатель описывает условия прохождения испытательного срока в трудовом договоре для своего сотрудника;
   • Увольнение, в случае грубого нарушения своих обязанностей, прописанных в трудовом договоре. Для такого способа увольнения сотрудник должен хотя бы один раз нарушить свои трудовые обязанности: нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде, прогул, нарушение коммерческой тайны, хищение, воровство, наступление последствий после нарушений правил охраны труда и т.д.;
   • Увольнение, в случае, если сотрудник без уважительной причины не выполняет трудовые обязанности. При таком способе, сотрудник должен систематически не появляться на рабочем месте без уважительных причин, отказываться исполнять правила трудового распорядка, уклоняться от предусмотренного трудовым договором медосмотра для допуска к выполнению своих служебных обязанностей;
   • Увольнение сотрудника, в следствии возникновения конфликта интересов. То есть сотрудник не предоставил или предоставил не полную информацию о доходах, о наличии ценностей, открытых счетов и т.д. или аналогичной информации по наличию доходов у супруги (супруга) и детей;
   • Увольнение при предоставлении сотрудником не правдивой информации при заключении трудового договора.
5. Увольнение сотрудника, которое не зависит от волеизъявления обеих сторон:
   • Увольнение, в случае наступления смерти одной из сторон;
   • Увольнение, в случае признания сотрудника не трудоспособным, после выдачи медицинским органом официального документа;
   • Увольнение сотрудника, в следствии выполнения им своих военных обязательств перед государством;
   • Увольнение сотрудника, при официальном судебном постановлении о его осуждении;
   • Увольнение сотрудника, при восстановлении на должности его предшественника;
   • Увольнение сотрудника при наступлении чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия, аварии, катастрофы и т.д.
6. Увольнение при нарушении заключения трудового договора. В случае, когда было нарушено любое из постановлений или предписаний для заключения трудовых отношений.

Читайте также статью ⇒ «Как оформить сотрудника на работу в ИП«.

Как уволить сотрудника ИП

Увольнение сотрудника участвовавшего в деятельности индивидуального предпринимателя практически не имеет отличий от увольнения сотрудника из любой другой организации. Необходимо пошагово выполнять процедуру в рамках законодательства Российской Федерации.

Порядок увольнения сотрудника ИП

• В случае увольнения сотрудника по собственному желанию, обязательным основанием для проведения дальнейших действий, является написание заявления. Специального бланка для данного документа нет, работодателем принимается заявление в свободной форме;
• Обязательным пунктом для всех вариантов окончания трудовых отношений является издание работодателем приказа об увольнении работника. Существует установленный законодательством бланк приказа, в котором должны быть указаны дата и номер документа, реквизиты ИП, ФИО и должность сотрудника, причина его увольнения и подписи ИП и увольняемого;
• В последний день работы сотрудника, производится окончательный его расчет. То есть работодатель выплачивает заработную плату и денежные средства за не взятый отпуск. В случае, если осуществляется закрытие индивидуального предпринимателя, то выплачивается специальное пособие сотруднику, если об этом говорится в договоре найма;
• В трудовой книжке сотрудника делается пометка об увольнении и выдается ему на руки;
• И завершающим этапом является выдача сотруднику оставшегося пакета документов, который необходим будет при дальнейших трудовых отношениях, итак, перечислим документы: справка о доходах за последние два года для начисления пособия, справка 2-НДФЛ, выписка о стаже. Также могут потребоваться и другие необходимые документы по запросу сотрудника;
• Работодателем, после окончания процедуры увольнения сотрудника, должны быть уплачены все налоги в бюджет. НДФЛ, дата перечисления средств, следующая после дня издания приказа и страховые выплаты во все органы страхования, до 15 числа месяца, который следует за месяцем увольнения сотрудника.

Читайте также статью ⇒ «Налоговые льготы для ИП инвалидов 3 группы«.

Дополнительные этапы увольнения сотрудника ИП

• При увольнении сотрудника по инициативе работодателя, первым этапом в порядке окончания трудовых отношений является предоставление документа, подтверждающего проступок или оплошность совершенную сотрудником, например, при появлении работника на рабочем месте в нетрезвом виде, необходимо официальное медицинское освидетельствование данного факта. При хищении имущества сотрудником, должно быть подтвержденное судом постановление или исполнительный акт в отношении работника;
• При переводе работника на другое место, необходимо заявление сотрудника и официальный документ от будущего работодателя о принятии его на работу;
• При изменении условий трудового договора, сотрудника обязаны уведомить об изменении условий труда официальным документом. В случае не принятия таких изменений работнику должны предоставить другую должность. Если стороны не находят общий язык, то трудовой договор будет расторгнут;
• При изменении состояния здоровья сотрудника, работодателю необходимо предоставить официальные подтверждения из медицинского учреждения о здоровье работника, далее сотрудник пишет заявление о переводе, в случае не возможности исполнения своих обязанностей. Если вакансия не найдена, то работодатель предоставляет документ об ее отсутствии, в случае подтверждения наличия вакансии, издается приказ о переводе;
• При чрезвычайной ситуации, не зависящей от сторон, должен быть предоставлен документ о смерти, о состоянии здоровья сотрудника, повестки или постановления суда и т.д.;
• При нарушениях, связанных с заключением трудового договора, трудовая инспекция выдает официальный документ о проведении проверки с выводами и выявленными нарушениями.

Читайте также статью ⇒ «Как ИП на УСН перейти на самозанятость«.

Случаи, при которых ИП не имеет право уволить сотрудника

Индивидуальный предприниматель, как и другая организационная форма деятельности не имеет право увольнять следующую категорию работников:

• Беременные женщины, при предоставлении справки из медицинского учреждения;
• Матери-одиночки с детьми младше 14 лет;
• Матери-одиночки с ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
• Матери, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• Опекуны, обозначенных выше детей.

Данные категории лиц, не могут быть уволены только при предоставлении соответствующего документа, предоставленного работодателю.

В данной статье были довольно полно раскрыты причины и этапы увольнения сотрудников ИП, но в связи с довольно частыми изменениями в законодательстве, необходимо знать, что каждый конкретный случай увольнения индивидуален и должен поддаваться дополнительном изучению для правильного оформления документов в рамках закона.