Любая фирма сталкивается с кадровыми вопросами, а увольняются подчиненные всегда. Кто-то находит более достойный для себя вариант, кого-то не устраивает заработок или условия труда. В общем работодателю важно понимать процесс увольнения подчиненного. В данной статье рассмотрим, как уволить и рассчитать сотрудника в 1С и как вести кадровый учет.
Процедура увольнения
Прежде чем работник покинет компанию, его нужно полностью рассчитать, то есть никаких долгов по зарплате перед работником быть не должно. Сюда может входить также возмещение неотгулянного отпуска, если на момент увольнения у человека имеются в запасе такие дни. Тем подчиненным, кому положен допотпуск, его также нужно компенсировать, как и основной. Компании в ряде ситуаций предлагают своим сотрудникам выходное пособие по увольнению.
Окончательный расчет с человеком осуществляется на дату увольнения. Максимум на 1 день закон разрешает перенести срок в ряде исключительных случаев.
Увольнительная форма предлагает пользователю осуществить такие действия:
- Удержать выданные дни отдыха наперед.
- Напечатать в межрасчет ведомость на выплату начисленных сумм.
- Посчитать сумму возмещения за неотгулянные основной и допотпуска, если они имеют место быть.
Общий алгоритм увольнения работника — в инфографике ниже:
Для формирования непосредственно увольнения в ПО пройдите в кадры к полю приемы на работу, переводы, увольнения. Там Вы увидите так называемый список и создаете в нем нужную нам рабочую форму. Все, что от Вас здесь потребуется, так это указание увольняющегося, месяца, на который припадает его уход и компании, из которой он уходит. Все исчисления, положенные подчиненному, будут проходить указанным Вами месяцем.
Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С
Как настроить компенсацию при увольнении в 1С
Обратите особо пристальное внимание на содержание регламентных данных в ПО. Так, по умолчанию здесь задан автопересчет сумм бумаги после ввода Вами месяца. Такое будет происходить всегда, как Вы будете вносить в форму какой-либо числовой показатель. Это конечно весьма удобно, но если Вы работаете на устаревшем оборудовании, то работа программы может значительно тормозить процесс.
Если Вас подобное не устраивает, то исправьте данное предусмотренное действие в настроечных параметрах. Здесь найдите расчет зарплаты и деактивируйте соответствующий флаг. Результат Вашей работы заключится в том, что когда Вы решите что-либо поменять, то ячейка станет желтой и дабы получить новое исчисление просто нажмите на нее.
Читайте также статью ⇒ «Трудовой договор с иностранным гражданином в 1С Кадры«.
Кадровый документооборот
Машина предлагает пользователю упрощенный вариант с максимальной автоматизацией по ведению кадрового документооборота. С этой целью имеется рабочая форма под названием увольнение, размещаемая в меню по кадрам и далее провалитесь в приемы и переводы.
На основании приведенного меню по клавише создания формируется новый бланк увольнения. Когда Вы увольняете в один день более чем одного человека, то разумнее будет использовать команду увольнения списком. Форма априори имеет прописанное число и месяц, когда увольняется подчиненный, но если Вам потребуется что-либо исправить, то Вы вправе это сделать. Вам потребуется прописать инициалы увольняющегося и из какой организации он рассчитывается. Данное актуально, когда в машине ведется учет нескольких компаний. Далее нужно определиться с причиной увольнения и машина под нее подтягивает требуемую статью по ТК РФ.
Компенсация дней отпуска
Уже упоминалось о необходимости возместить остаток отпуска на момент ухода подчиненного. Разработчики предлагают спецформу по компенсации и графа компенсация основного отпуска уже заполнена данными по увольняющемуся. Машина считает положенные дни отдыха и вычитает из них сколько уже было использовано. То есть Вы видите уже тот итог, что потребуется возместить и за какой период он был получен.
Естественно, что у Вас может возникнуть ряд вопросов по поводу автоисчислений. Обратите внимание на пиктограмму знака вопроса, при нажатии на которую машина выдаст подробности того, как сотрудник использовал отпуск. В виде отчетной формы машина разъясняет по периодам количество дней отдыха и фактически из них использованные.
Допотпуск компенсируется наравне с основным и о нем не стоит забывать. Потребуется внести информацию по допотпуску в таблицу рабочей формы, куда вы ранее внесли данные по основному.
Читайте также статью ⇒ «Учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С«.
Средний доход
Вы наверняка в курсе, что есть определенный перечень бумаг, где средняя зарплата лежит в основе всех просчетов, и она исчисляется в автоматическом режиме. Для удовлетворения целей увольнительного расчета средних заработок исчисляется исходя из годового периода.
Вы вправе вносить сюда свои коррективы, если Вы с чем-то не согласны. Зеленый карандашик напротив необходимой суммы позволяет это сделать. По завершении манипуляции на экран выводится детализированное настроечное окно для исчисления среднего дохода. Вверху формы Вы сможете исправить период для просчета и, применяя такое исправление, в таблицу сразу идет пересчитанная сумма.
Суммы и даты Вы можете менять самостоятельно и машина не содержит на это запретов. Однако не стоит злоупотреблять данным функционалом, так как исправления показателей несет в себе заведомо где-то допущенную ошибку и стоит обратить внимание на корректность первичной документации. В большинстве случаев ошибки допускаются именно там.
Вернуть все как было до Ваших ручных корректировок поможет команда пересчета и машина пропишет свои данные. После завершения вышеописанных манипуляций в поле по исчислениям и удержанным суммам прописываются позиции выплаты за отработанное время в этом месяце и далее следует возмещение по неиспользованным отпускам подчиненным формате неиспользованных дней. Тут же Вы обрабатываете информацию относительно подоходного налога, страхвзносов, различных пособий и займах.
Читайте также статью ⇒ «Как отразить доход сотрудника в натуральное форме в 1С«.
Расчет с сотрудником при увольнении
Предлагается в таблице рассмотреть основной функционал, предлагаемый пользователю в качестве обработки расчетов с персоналом.
|
№ п\п |
Функция | Характеристика |
| 1 | Документ приказ об увольнении |
Данная форма предлагает Вам получить и распечатать сразу из этой формы все требуемые справки при уходе подчиненного из компании |
|
2 |
Выплатить | Из увольнительного приказа также возможна выплата задолженности компании перед подчиненным при нажатии на клавишу выплаты. Машина предложит Вам к рассмотрению настроечное окно с указание даты выплата – последний рабочий день. Таблица содержит сведения о ведомости на определенную сумму. Так к примеру, ведомость может включать к положенной зарплате еще и компенсацию за имеющиеся дни отдыха. Рабочая форма доступна к коррективам |
| 3 | Восстановление в должности |
Запрашивается новая возможность ПО по бланку увольнения. Восстановить работника в его должности возможно по решению госинспекции или судебному постановлению. По сути увольнение признается незаконным и с нарушением норм ТК РФ и отменяет опцию увольнение |
Документы и отчетность при увольнении в 1С
Как известно, увольнительная процедура сопровождается формированием неких печатных форм, которые Вы можете получить напрямую из ПО. Увольняющемуся положено выдать справочную информацию 2-НДФЛ и исходящую справку для просчета пособий. Делается это из увольнительной рабочей формы при нажатии на команду создания на основании 2-НДФЛ. Точно таким же способом создается второй документ. Любое действие пользователя оговорено в ПО не только посредством одного единственного способа его реализации. Всегда имеется второй путь совершения любой манипуляции. Так и здесь, задать формирование справок возможно в поле отчетных форм в поле справок подчиненным.
Дабы реализовать право человека и он имел возможность зарегистрироваться в центре занятости, подчиненному потребуется бумага для пособия по безработице. Формируется она также в поле по увольнениям или списком, если Вы применяете эту форму, и по команде печати Вы получите данную бумагу.
Ведомость на выплату также получается из документа увольнение либо же увольнение списком по команде выплаты. Вы вправе поступить иначе и создать ведомость в поле выплат. Тут пользователю доступны такие разновидности бумаг:
- Ведомость в кассу;
- По перечислениям на счета;
- В банк.
Дальше в ячейке выплатить укажите параметр ухода, а по переходной строке пометьте бумаги, на основании чего выданы финансы.
Отпуск с увольнением после него
Трудовое законодательство оговаривает возможности отпустить подчиненного в отпуск перед его уходом, когда он увольняется не по совершенному виновному действию, и руководство не вправе не учесть норму. В подобной ситуации последний день отдыха принимается за последний рабочий день. Машина предполагает от Вас манипуляции в форме отпусков, а уже после в увольнениях, и следует прописать последний отпускной день как увольнительный.
Когда все-таки Вы столкнулись с подобным и человек написал заявление на отдых и уходом из фирмы после него, то Вам придется создать справку об остатке отпуска из общего меню в кадровых отчетных формах. Тут вы проверяете количество отпускных дней, заработанных человеком до наступления даты его ухода из компании. Так как отпуск засчитывается в общий страховой стаж, то бумагу потребуется создать на последний отпускной день, но никак не раньше.
Затем приступайте к работе в поле отпусков и увольнений. В команде по возмещению дней отдыха установите параметр их неиспользования, когда человек уже израсходовал все положенные ему дни и он не имеет права на отдых.
В начислениях и удержаниях произведите исчисления с подчиненным перед тем, как начнется его отпуск, то есть непосредственно перед его уходом.
Все полагающиеся суммы при увольнении, о которых упоминалось выше в статье, выплачиваются в последний день перед отпуском. На сумму отпускных не распространяется данное правило, так как буква закона оговаривает трехдневный период для выплаты отпускных перед его началом.
Загрузка...