При трудоустройстве молодых кадров работодателю следует с особо скрупулезностью подойти к процессу оформления документов и уделить особое внимание соблюдению трудовых гарантий, которые предоставляет молодым специалистам ТК РФ. В статье разберем, как трудоустроить студента: документальное оформление приема на работу, особые условия труда и дополнительные трудовые льготы.
Можно ли принять на работу студента: позиция ТК РФ
Положения трудового законодательства не содержат прямых запретов относительно трудоустройства студентов. Согласно ТК РФ, работодатель самостоятельно принимает решение о приеме на работу лица, которые не имеет профильного образования и находится в процессе обучения. Если условия вакансии не требуют от кандидата наличия высшего (среднего специального, технического, т.п.) образования, то студент может быть принят на работу в общем порядке.
При этом ТК РФ содержит особые условия трудоустройства лиц возрастом до 18-ти лет, соблюдение которых обязательно в том числе в случаях приема на работу несовершеннолетних студентов.
Согласно ст. 63 ТК РФ, студенты возрастом до 18-ти лет могут быть приняты на работу при условии, что:
- трудовой договор не содержит условий, согласно которым студент будет выполнять опасные, вредные, тяжелые работы;
- характер выполняемых работ не причиняет вреда здоровью несовершеннолетнего и его моральному развитию;
- трудоустройство не мешает освоению студентом образовательной программы.
В общем порядке запрещено трудоустройство несовершеннолетних (в том числе студентов возрастом до 18-ти лет) в организации, которые занимаются производством и реализацией табачной и алкогольной продукции.
Режим работы для сотрудника-студента
ТК РФ содержит особые условия относительно установления рабочего графика для работника студента. Согласно ст. 94 ТК РФ, продолжительность рабочей смены зависит от возраста работника и от периода работы сотрудника (во время каникул или учебного года):
Период работы | Работа в период каникул | ||
Возраст работника | Для работника от 14-ти до 15-ти лет | Для работника от 15-ти до 16-ти лет | Для работника от 16-ти до 18-ти лет |
Максимальная продолжительность рабочей смены | 4 часа | 5 часов | 6 часов |
Период работы | Работа в период учебного года | ||
Возраст работника | Для работника от 14-ти до 15-ти лет | Для работника от 15-ти до 16-ти лет | Для работника от 16-ти до 18-ти лет |
Максимальная продолжительность рабочей смены | 2,5 часа | 2,5 часа | 4 часа |
Вышеуказанные ограничения работодателю необходимо учитывать при заключении трудового договора со студентом и при установлении для молодого сотрудника рабочего графика.
Как трудоустроить студента: пошаговая инструкция
Студент возрастом от 16-ти лет может заключить трудовой договор с работодателем напрямую, от своего имени. Это право предоставляется несовершеннолетнему гражданину на основании абз. 1 ст. 63 ТК РФ.
Ниже рассмотрим особенности трудоустройства студента.
Шаг #1. Отбор кандидатов на вакансию
При отборе и утверждении кандидата на вакансию работодатель руководствуется принципом равенства и непредубежденности. При оценке кандидатов во внимание принимаются их профессиональные и деловые качества, опыт, образования кандидатов. Возраст лиц, которые претендуют на вакансию, не является критерием для отбора и утверждения кандидата в должности.
В то же время, если одним их требований вакансии является наличии у кандидата высшего образования, то данный факт может служить основанием для отказа кандидату-студенту. Если подобное условие отсутствует (к примеру, на должность рассматривают лица со средним образованием), то студент ВУЗа рассматривается в качестве кандидата на должность в общем порядке.
Шаг #2. Прием документов для трудоустройства
Если по итогам собеседования (анкетирования, тестирования) студент утвержден на вакансию, то работодатель начинает процедуру оформления трудоустройства.
На первом этапе студент подает в отдел кадров заявление приеме на работу. Документ составляется в свободной форме и может иметь следующий вид:
Генеральному директору
АО «Эверест»
Хохлову К.Д.
Винникова С.Л.
Заявление
Прошу принять меня, Винникова Станислава Леонидовича, на должность курьера в отдел доставки с 28.01.2024 года
25.01.2024 /подпись/ Винников С.Л.
Вместе с заявлением студент подает в отдел кадров следующие документы:
- паспорт;
- аттестат о среднем образовании с приложениями;
- грамоты, сертификаты, прочие документы, подтверждающие особые достижения студента в обучении (при наличии);
- медицинское заключение о прохождении медосмотра.
Напомним: если речь идет о трудоустройстве студента, который не достиг совершеннолетия, то обязательным условием приема на работу молодого работника является прохождение ним медицинского осмотра. Данное требование содержится в ст. 69 ТК РФ.
Читайте также статью ⇒ «Увольнение несовершеннолетнего: основания по ТК РФ, период отработки».
Шаг #3. Подписание трудового договора
Получив от студента необходимые документы, работодатель переходит к оформлению трудового договора.
Документ составляется в общем порядке, с учетом требований трудового законодательства и ГК РФ.
Текст документа должен содержать следующие обязательные условия:
№ п/п | Раздел трудового договора со студентом | Содержание |
1 | Предмет договора | Предметом трудового договора является выполнение студентом конкретных работ. В тексте договора необходимо указать должность и структурное подразделение, в котором будет работать студент. Полный перечень трудовых обязанностей утверждается должностной инструкцией |
2 | Условия и порядок оплаты |
В данном разделе следует утвердить:
|
3 | Режим работы | В трудовом договоре устанавливается режим работы студента при условии, что он не мешает освоению работником образовательной программы (согласно ст. 94 ТК РФ) |
4 | Права и обязанности работника и работодателя | На трудовые правоотношения между работодателем и работником-студентом распространяются общие права и обязанности, предусмотренные ст. 21 – 22 ТК РФ |
5 | Срок действия договора | Работодатель вправе заключить со студентом как срочный, так и бессрочный трудовой договор. При этом включение в трудовое соглашение с несовершеннолетним студентом условий об испытательном сроке не допускается |
Трудовой договор со студентом составляется в 2-х экземплярах (по одному экземпляру для работника и работодателя) и вступает в силу после его подписания сторонами.
Читайте также статью ⇒ «Трудовой договор с несовершеннолетним: как составить, образец».
Шаг #4. Издание приказа
Допуск студента к работе осуществляется на основании приказа о трудоустройстве.
Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и на унифицированном бланке Т-1.
В тексте приказа работодатель отражает следующую информацию:
- ФИО работника;
- должность, на которую принимается студент, структурное подразделение;
- дата приема на работу (по дате заключение трудового договора);
- ссылка на трудовой договор (номер, дата) в части установления рабочего графика и оплаты труда.
Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации, после чего передается студенту для ознакомления под роспись.
Шаг #5. Издание приказа
Приказ о приеме на работу является основанием для внесения в трудовую книжку студента соответствующей записи. Если речь идет о первом трудоустройстве сотрудника, то работодатель также обязан заполнить и зарегистрировать трудовую книжку.
Трудовые льготы работникам-студентам
Приняв на работу студента, работодатель обязан обеспечить молодому сотруднику следующие трудовые льготы:
№ п/п | Трудовые льготы сотрудникам-студентам | Описание |
1 | Дополнительный оплачиваемый отпуск |
Согласно ст. 173 ТК РФ, работодатель предоставляет сотруднику-студенту дополнительный оплачиваемый отпуск:
|
2 | Дополнительный отпуск за свой счет | Помимо дополнительного оплачиваемого отпуска, сотрудник-студент может оформить отпуск без сохранения зарплаты сроком до 45-ти календарных дней в год (по 15 дней на подготовку к вступительным экзаменам, промежуточной аттестации, сдаче дипломной работы) |
3 | Запрет не сверхурочные работы, ночные смены |
Если работник-студент не достиг 18-летия, работодатель не вправе привлекать его к:
|
В случае несоблюдения работодателем перечисленных трудовых гарантий, сотрудник-студент вправе обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию либо с иском в суд.
Читайте также статью ⇒ «Жалоба в трудовую инспекцию анонимно: как составить, образец, срок подачи».