Работа агентов очень распространена в современном видении бизнес процессов. Агентские договоры заключаются в сфере строительства, туризма, лизинга и прочих многих примерах. В статье разберем, как сформировать отчет агента в 1С.
Правоотношения в рамках агентского соглашения
Прежде чем углубляться в особенности бухучета, давайте сначала разберемся в особенностях правоотношений в рамках агентского соглашения:
| № п\п | Определение | Характеристика |
| 1 | Стороны | Стороны по соглашению именуются агентом и принципалом |
| 2 | Агент | Представляющий интересы обратившейся к нему компании |
| 3 | Принципал | Фирма, обратившаяся за агентскими услугами к агенту |
| 4 | Агентское соглашение | Договор, на основании которого одна сторона за определенную плату берет на себя обязательство исполнять по просьбе другой стороны действия юридического и иного характера от своего лица, но за вознаграждение принципала. Действует также вариант работы от имени и за деньги принципала |
Основное отличие в том, от чьего имени выполняются действия состоит в том, что когда агент работает от свое лица, то все договорные права и соответственно обязанности появятся у агента. В обратной ситуации, когда агент работает от лица принципала такие действия возникают у принципала.
Регулировать взаимоотношения сторон призван ГК РФ. Действуют такие правила работы сторон:
- Когда работа агента связана с представлением интересов от имени принципала, то действуют правила договора поручения;
- Если агент работает от своего лица, то работают нормы агентского соглашения.
Работают на деле такие постулаты, когда они не противоречат иным выдержкам кодекса. Сам по себе договор содержит такой пункт как отчет агента. Он обязан отчитываться о проделанной работе перед своим заказчиком таким образом и в такие сроки, как это прописано договором. Агентский отчет включает в себя сведения о купленных товарах или услугах и все, что он выполнил за отчетный срок. Приложениями к бумаге выступают:
- подтверждающие документы работы и трат агента;
- счет на оплату комиссионных агента.
В свою очередь, компания-принципал должна оплачивать оказанные ей агентские услуги в той величине и сроки, какие прописаны соглашением сторон. Можно прописать так и это допустимо нормативными выдержками, что агент сам будет удерживать свое жалование из дохода, полученного при продаже продукта. Принципал получит выручку от реализации после вычета из нее агентских. Суммы перечислений агенту относятся на расходы принципала.
Как наладить исходные параметры в 1С
Первое чем обеспокоен бухгалтер знакомясь для себя с новым видом программных опций, является настройка первоначальных учетных параметров. Получить доступ на работу по комиссионной торговле можно при добавлении их в функциональность главного настроечного меню.
Когда Ваша компания планирует в своей деятельности продавать товары комитента и запрашивать у машины агентский отчет, Вам стоит в поле торговли установить такой флаг.
После такой наладки отчета агента в 1С Вы с легкостью сможете воспользоваться всем многообразием функционала работы с комиссионными договорами.
Как сопровождается агентское соглашение у агента?
Рассмотрим случай, что Ваша компания взяла какой-то товар к продаже в качестве комиссионера. Основополагающее действие состоит во внесении реквизитов соглашения. Это делается в справочнике поставщиков в покупках и продажах. Вид такого договора проставьте с комитентом (принципалом) на продажу.
После выбора варианта соглашения машина задает допстроки к заполнению бухгалтером и этот способ расчета в комиссионном вознаграждении. Пропустив данный шаг, Вы все равно вернетесь к этому, но делать уже будете все в ручном режиме.
Приход товаров от агента
В покупках оформив Поступление (акты, накладные) Вы оформляете все переданное агенту к продаже. С этой целью выберите поле товары, услуги, комиссия. Дальнейшие действия весьма типичны и Вам предстоит выбрать нужного поставщика, отметить договор работы с ним, определиться с местом прихода товаров и подобрать номенклатуру функцией добавления. Далее идет формирование таблицы. Товары на комиссии проставляются зачастую при создании номенклатурной карты.
Не забудьте прописать штуки товара и их стоимость, Ставка НДС отсутствует. Машина при этом сама выдаст Вам нужные бухпроводки, но Вы обязательно должны их перепроверить с целью получения на выходе корректной отчетности и избежания ошибок в бухучете.
Агент не может выступать хозяином продукции и, следовательно, он учитывает ее на забалансовом 004-м бухсчете.
Продажа товара, состоящего на комиссии
Дабы корректно отразить проводки стоит посетить раздел продаж и найти там реализацию (акты, накладные). Там и будет размещен нужный нам в работе документ товары, услуги, комиссия. Добавляя каждую позицию продукта машина присваивает автоматом аналитику к 004-му счету. Помимо продажи покупателю, создается бухпроводка списания с 004-го счета. Ее суть заключается в продаже товаров комитента. Посмотреть и проверить ее Вы сможете функцией показать проводки и другие движения.
Далее машина Вам сама сделает движение по регистру реализованных товаров и услуг комитентов (принципалов) по избранному виду движения приход. Затем агент предоставляет отчет по всем проданным товарным позициям согласно срокам по соглашению.
Агентский отчет
Отчитываться принципалу о проделанной работе агент обязан в любом случае посредством опции отчета комитенту. Как и любое другое действие машина предлагает два варианта формирования отчетности. Рассмотрим их далее.
Ввод на основании
Вы помните, где находится журнале поступления товаров? Для этого перейдите из покупок в поступившие акты и накладные. Выберите конкретный документ, на основании чего пришел товар к продаже и выберите поле создания на основании. Перед Вами будет предложен перечень, где стоит избрать отчет комитенту. В автоформате заносятся в форму отчета сведения о контрагенте-комиссионере. Главное меню предполагает от Вас прописать вариант исчисления комиссионных. Машина предлагает Вам такие возможные вариации:
- Процент от продаж.
- Процент на вычет продаж и прихода.
- Не рассчитывать.
В справочнике номенклатур есть поле услуги по вознаграждению. Ее логично выбрать такую, что будет прописана в счете на оказанные услуги агента. Счет для этого предусмотрен 90.01.1 и присваивается он автоматом. Формат товаров и услуг предполагает от Вас применения функции заполнения и выбора реализации по договору.
Вот Вы и видите, что в заполняемую форму сами летят позиции по проданному товару и сумма комиссионных исчисляется машиной сама, если Вы конечно же не выбрали ранее вид Не рассчитывать. В таком случае придется просчитать величину комиссии самому. Агентский отчет формируется по отдельности в разрезе каждого принципала, когда их несколько. В покупках вы найдете отчеты комитента.
Читайте также статью ⇒ «Как списать сырье в производство в 1С: инструкция«.
Отчет из журнала документов
Есть и другой вариант к действию, применив журнал отчеты комитента в меню покупок. Отыскав такой отчет далее переходите к отчету о продажах.
Дальнейшая процедура в точности повторяет вышеописанные действия. Занимаясь проводкой опции помимо бухпроводок по налоговому и бухучету, присвоится бухзапись в виде движения в регистре реализованных товаров и услуг комитентов (принципалов) по виду движения расход. На печать Вы вправе вывести заполненный отчет.
Корректировка реализации
При необходимости Вы всегда сможете обратиться к пункту меню продажи и заполнить форму корректировки реализации. Форма содержит в себе поле оснований и здесь вы указываете отчет комитенту вместе с той бумагой, что потребуется исправить. Далее вносите все, что хотите исправить и формируете счет-фактуру, корректирующий первоначальные сведения.
Читайте также статью ⇒ «Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция«.
Как учесть налог и зарегистрировать входящий документ?
Когда Вы хоть единожды столкнетесь с созданием агентского продажного отчета, Вы уже будете в курсе того, что следом за ним в автоматическом режиме формируется столько счетов-фактур, сколько агент их направил в адрес третьих лиц. Эти бумаги подлежат перевыставлению агенту, а в строке организации прописывается принципал. В контрагентах укажите конечных получателей агентских услуг, что показаны в первой части
Такие перевыставленные бумаги журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге продаж. Данное требование обязательно к исполнению согласно нормативных предписаний.
Документ-основание для оплаты комиссионных формируется машиной сам после регистрации в главном отчета комиссионера. Такие документы присваиваются автоматом на основе все того же агентского отчета. Вы можете массово добавить в базу все счета-фактуры по ссылке изменения. Для этого перейдите в Список документов-оснований и при помощи добавления изберите требуемые бумаги согласно их перечню. Далее уточню, что если Вы заметили активное поле отражения налогового вычета в книге покупок, то в момент бухпроводки агентского отчета отобразится вычет НДСа по счету-фактуре в Книге покупок следующей бухпроводкой:
Дебет 68.02 Кредит 19.04 на общую стоимость агентского вознаграждения.
Даже если такой рассмотренный флаг не будет активен, то опция осуществится посредством формирования записей из книги покупок.
По уведомлению налоговой поле по коду вида операции автоматом присваивается показателем 01. Тот счет-фактура, который получен на оплату комиссионного вознаграждения агента, подлежит отображению во второй части книги покупок.
Читайте также статью ⇒ «Как списать сырье в производство в 1С: инструкция«.
Загрузка...