Как сделать отчет СЗВ-Стаж в 1С

Каждый работодатель, выступающий страхователем, обязан каждый отчетный год направлять в пенсионный фонда данные о своих подчиненных, в том числе и тех, кто работает по трудовому контракту и с кем он оформил договоры гражданско-правового характера и за которых уплачивает стархвзносы. Это важно, так как все, что связано с будущими пенсионными выплатами, напрямую зависит от действий работодателя в течении всей трудовой занятости человека. Поэтому страхователь обязан пристально следит за корректным учетом в рамках персонификации. В приведенной статье рассмотрим, как сделать отчет СЗВ-Стаж в 1С и какие действия при этом следует произвести.

Строк подачи СЗВ-Стаж

Стоит запомнить, что отчетной датой по СЗВ-СТАЖ выступает 1-е марта, то есть не позже этой даты следует направить отчет на проверку в пенсионный орган.

В определенных случаях отчет СЗВ-Стаж подается досрочно. Подробнее — в инфографике:

Этапы формирования СЗВ-Стаж в 1С

Перед тем, как сделать отчет СЗВ-Стаж в 1С, предлагается к изучению основные действия, которые ПО предлагает пользователю осуществить. Рассмотрим эти действия в форме таблицы.

Читайте также статью ⇒ «Код территориальных условий в СЗВ-Стаж«.

Как сделать отчет СЗВ-Стаж в 1С: подготовительный этап

Можно точно утверждать, что отправка отчета посредством 1С очень простой и удобный способ, так как большинство производимых действий машина осуществляет автоматически. Но прежде чем загружать СЗВ-СТАЖ, рекомендуется перепроверить правильность внесения исходных учетных данных дабы отчет сформировался корректно. Так, разработчики предлагают проверять такие моменты:

1. Данные о работодателе. Стоит правильно прописать название компании, ИНН, регномер в пенсионном и сведения о директоре фирмы. Все это Вы прописываете справочнике организаций в первоначальных настраиваемых параметрах. При перерегистрации компании все прежние сведения по ней машина сохраняет и все старые показатели Вы вправе посмотреть и изменить в поле истории изменений.
2. 2. Личные данные застрахованного лица. Подлежат обязательному уточнению и обновлению личные сведения по подчиненным, если происходили какие-то перемены. Вы указываете данные по тем людям, с кем заключен трудовой контракт или ГПХ-договор в спецсправочнике сотрудников, что находится в кадровом разделе. Итак, Вы прописываете нижеприведенную информацию:

• ФИО физлица;
• СНИЛС, а если такового нет, то его следует оформить. Вы собираете пакет бумаг, нужный для этого, и сами отправляете его в пенсионный, также стоит подать анкету вместе с пакетом бумаг. При получении документа вызовите подчиненного и вручите его ему;

По всем лицам в машине стоит прописать номера СНИЛС, в противном случае они просто не попадут в отчет. Проверить наличие СНИЛС можно подгрузив отчет по личным данным в кадровом разделе по кадровым отчетам.

3. Сведения по созданию записей о стаже. Вам стоит убедиться, что по людям проведены все кадровые бумаги, такие как:

• Прием на работу;
• Кадровый перевод;
• Увольнение и прочие подобные.

Сроки труда лиц, работающих по ГПХ-договорам, вносятся в автоматизированную систему посредством функционала договор или договор авторского заказа. Также есть нюанс работы и выделения сроков нетрудоспособности, отпуска в связи с родами и беременностью, по уходу за ребенком. Вам стоит проверять внесение начислений за такие сроки.

Когда Ваша компания территориально располагается в неблагоприятных природных условиях, таких как Крайний Север, то в автоматическом режиме заполнится код терусловий при условии, что Вы указали параметр таких условий согласно кодировки пенсионного. Эти коды специально были разработаны органом для удовлетворения целей ведения персонифицированного учета граждан.

При наличии обособленных филиалов компании в этих районах, то есть те, кто ведет свой отдельный баланс, то такие кодировки присваиваются им и прописываются в справочнике подразделений в настроечных параметрах. Иной вариант для задания кодировки в машине осуществляется в справочнике территорий, когда имеется возможность сопровождать учет по подразделениям. При отправке человека в командировку на работу в районы Крайнего севера, обязательно стоит учесть этот факт для корректного расчета его стажа. Сделать это возможно в поле командировок во вкладке стаж ПФР. Тут активируйте переключатель на период командировки изменились территориальные условия и отметьте соответствующий код территории.

Читайте также статью ⇒ «СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя«.

Дополнительный тариф

Бывает так, что компания должна перечислять в бюджет взносы для обеспечения пенсии по доптарифу, присвоенному после проведенной спецоценки трудовых условий. Такая аттестация позволяет раньше выйти на заслуженный отдых работникам, занятых на вредном производстве.

Для этих целей разработчики внедрили рабочий раздел о досрочной пенсии в справочнике должностей либо в штатном расписании. Вы обязаны прописать значение характера выполняемых работ и первичные документы. Это крайне необходимо дабы машина автоматически заполнила пятый раздел формы СЗВ-СТАЖ, информирующий о сроках работы для раннего выхода на пенсию.

Помимо всего прочего стоит прописать код по особым трудовым условиям. Машина таким образом поймет, что нужно автоматически прописать такие условия в сведениях об их стаже. В справочнике должностей пропишите ячейку по особым условиям работы в соответствии с классификатором параметров ПФР.

Должность подчиненного может быть добавлена в особый перечень, что дает льготное право раньше пойти на пенсию и для нее Вы указываете кодировку по перечню. Помимо этого, код особых условий труда, позиции списка и основание для досрочного присвоения пенсионного обеспечения стоит отметить в справочнике условий труда, но для этого в машине должно быть предусмотрено ведение таких трудовых условий.

Подчиненный, имеющий перечисленные льготные пенсионные преференции, отправляющийся в командировку, но ее срок не должен попасть в подобный льготный стаж, то по нему в рабочем окне по командировкам Вы должны активировать переключатель не добавления этого периода в поле стажа для пенсионного.

Проверка внесенного стажа в 1С

Главное в составлении отчета состоит в проверке правильности внесения и учета стажа подчиненных. Поэтому не лишним будет указать и проверить изначальные настроечные параметры по видам начислений за отработанное и неотработанное время. В настройках для этого и есть специальное поле начислений. Вид стажа ПФР Вы прописываете в поле по учету времени формы вида начисления. Сам вид стажа машина присваивает автоматом, но Вы можете проверить его и желательно это сделать.

По обычным срокам работы Вы прописываете параметр добавления в стаж для досрочного назначения пенсии. Данное свидетельствует про отображение в стаже всех записей и если имеются льготные условия для назначения пенсии, эти позиции идут как особые. При отсутствии некоторых преференций стаж записывается как обычный. Есть нюанс, когда не надо включать отработанное время в особый стаж и для этого Вы укажите периоды включения в страхстаж. По этим срокам не производятся пометки про параметры особых условий, невзирая на то, что они присвоены самой компании, филиалу, должности либо же штатной единицы работника.

По тем начислениям, что потребовались для регистрации особых сроков стажа, непременно указывают его вид. После чего машина автоматом присвоит соответствующую кодировку для формирования периодов стажа за эти начисления. Как уже упоминалось в статье, обратите пристальное внимание на пенсионный классификатор.

Читайте также статью ⇒ «Отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии«.

Особые периоды

Существуют такие сроки работы, что подлежат регистрации иначе. Рассмотрим их детальнее:

1. Работа физлица в рамках заключенного соглашения ГПХ, авторский договор, работа и начисления за нее по прочим соглашениям, уход за ребенком до трехлетнего возраста для близких родственников или опекунов, кто по факту следит за ребенком и начисляется этот параметр в ручном режиме;
2. Перевод беременной по ее заявлению и медпоказаниям с той работы, по которой она могла бы раньше отправиться на пенсию, но в связи с ее положением ей нельзя больше работать на прежней должности. Также сюда относят то время, когда собственно решался вопрос ее перевода по состоянию здоровья. С этой целью зайдите в кадровый перевод и в главном окне активируйте переключатель на период перевода сохранять льготный стаж ПФР, а в поле вида стажа ПФР укажите перевод беременной женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу;
3. Перевод подчиненного с работы по раннему уходу на пенсию на иную, исключающую подобную преференцию, но в той же компании и не более месяца в год. В отчете это находит отображение под параметром МЕСЯЦ и в кадровом переводе делается соответствующая пометка о переводе по производственной потребности при активации данного переключателя. При этом машина поймет, какие действия ей потребуется провести.