Как сформировать баланс в 1С

Автор статьи

Анастасия Любогощинская

5 минут на чтение
126 просмотров
Содержание Содержание

Как известно всем бухгалтерам, без составления главного отчета по деятельности любого бизнеса не обходится ни одна компания. Поэтому крайне важно не ошибиться при его формировании на  отчетную дату. В приведенной статье рассмотрим, как сформировать баланс в 1С , а также детально разберем алгоритм его составления.

Структура баланса

Сам по себе баланс очень важен не только для внутреннего пользователя, изучающего результаты своего бизнеса и порядок действий на будущее. Внешние пользователи в роли инвесторов и кредиторов также, в первую очередь, желают ознакомиться с этим отчетом, чтобы понимать целесообразность совершения денежных и прочих вложений в такой бизнес. Попросту говоря, принесет ли это в будущем какие-либо дивиденды или бизнес откровенно говоря убыточен, но это грамотно завуалировано в балансе. Далее на примере таблицы приведено строение отчета.

№ п\пРазделХарактеристика
1АктивОборотные активы
Внеборотные активы
2ПассивКапитал и резервы
Краткосрочные обязательства
Долгосрочные обязательства

Активы представляют собой все то, чем располагает компания и что может быть выведено в денежный эквивалент. Зачастую имеются ввиду транспорт, здания и различное оборудование.

Читайте также статью ⇒ “Сверка расчетов в 1С“.

Актив баланса: что включает

К активам относят дебиторскую задолженность третьих лиц перед компанией. Перечень активов определяется в стоимостном выражении и каждый отчет имеет валюту баланса. То есть все, чем владеет компания, находит свое отражение в первом разделе.

Исходя из таблицы, Вы видите, что актив также подразделяется внутри себя на различные позиции. Под внеоборотными активами понимают собственность не краткосрочного характера, а все то, что использует конкретный бизнес долгий срок. Примером тому могут послужить здания офиса, складов и прочие технические средства в виде станков, производственных лент. Все, что требует постоянного пополнения и приобретения для бесперебойной работы компании, именуют оборотными активами. Нельзя надолго впрок закупить запасов, производственного сырья и прочих нужных материалов.

Читайте также статью ⇒ “Индивидуальный персонифицированный учет в 1С“.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пассивная часть баланса

Второй раздел информирует читателя баланса о том, за счет чего формируется активная его часть. Также он внутри себя имеет определенные разделы:

  • Займы и кредиты, а также зарплата подчиненным;
  • Внешние обязательства, имеющие длительные характер;
  • Уставной и собственный капитал фирмы.

Каждый бухгалтер, приступая к составлению отчетной формы обязан помнить и соблюдать такое равенство:

Активы = Капитал +Обязательство

Отчет составляется не только для понимания руководством вектора развития своего бизнеса, но и представляет собой регламентированную отчетность для регуляторов.

Читайте также статью ⇒ “Какие справки можно сформировать в 1С“.

Баланс в 1С: особенности составления

На вопрос, как сформировать баланс в 1С можно ответить очень просто. С появлением возможности ведения автоматизированного учета у бухгалтеров отпало множество задач, что требовалось исполнить в качестве подготовительной работы. Форма отчета закреплена на законодательном уровне и может видоизменяться внутри определенных отраслей. Все нормативные изменения машина тщательно отслеживает, но Вы должны следить за своевременностью обновления ПО.

Уже говорилось о ом, что бухбаланс имеет две части:

  1. Актив.
  2. Пасив.

Печатная форма его также состоит из этих разделов. Заголовок включает в себя сведения, информирующие пользователя о причастность отчета к конкретной компании:

  • ИНН;
  • Название фирмы не терпит здесь сокращений;
  • Форма собственности;
  • Юридический адрес.
  • Валюта баланса.

На печать эти сведения выводятся машиной в авторежиме. Отчет задается на выбранную дату. Каждая статья имеет определенную кодировку, а также стоимостной показатель на начало и конец периода. В баланс идут все хозоперации, проведенные бухгалтером до этого момента, поэтому на корректное составление его крайне влияет своевременность проведения первичных бумаг и прочих операций.

Программа окрашивает позиции отчета разными цветами и это не случайно. Понять что к чему вам поможет нижеприведенная расшифровка:

  • желтые позиции разрешают редактирование ячеек;
  • белые не позволяют пользователю их исправлять;
  • светло-зеленые позиции можно корректировать и формируются они а автоматическом режиме из данных желтых и белых клеточек;
  • зеленые ячейки прописываются машиной автоматом и изменить их возможно посредством корректировки предыдущего описания.

Светло-зеленыем позициям по определенным настраиваемым параметрам Вы вправе задать такие значения:

  • автозаполнение с возможностью исправления;
  • автозаполнение без корректив;
  • без автозаполнения.

Нажатие на выбранную ячейку правой клавишей вызывает контекстное меню с перечнем команд к применению. Расшифровка покажет вам как посчитатась графа и откуда подтянулась цифра в бухбаланс, имеется ввиду учетный регистр. Также есть функционал добавления и удаления строк таблицы.

Как сформировать баланс в 1С: пошаговая инструкция

В принципе никаких сложностей в формирования отчетной формы в ПО у Вас возникнуть не должно. Главной в этом деле придерживаться определенного алгоритма действий и пошаговую инструкцию Вы можете прочесть далее:

Шаг 1 – В главной программном меню пройдите к отчетам и остановитесь на перечне 1С-Отчетности регламентированные отчеты.

Шаг 2 – Нажатие правой кнопкой по регламентированным отчетам позволяет пользователю ознакомиться с предлагаемым машиной их списком. Выберите здесь нужную фирму, если их имеется несколько, а также пропишите период формирования баланса. При нажатии на создание Вы увидите все возможные виды отчетов.

Шаг 3 – В этом окне Вы продолжаете работу и в поле все категорийного раздела изберите позицию бухотчетности. На экран выведется полный перечень отчетности, начиная с 2011-го года и Вам стоит определиться с выбором.

Шаг 4 – Дальше пропишите компанию, для которой есть необходимость в формировании отчета и за какой период это нужно сделать. Также стоит указать вид деятельности:

  • Действует ли фирма на коммерческой основе;
  • Компания является некоммерческой.

Бланк формирования отчета соответствует законодательно установленному и машина обновляет форму с учетам новшеств. Посмотреть это возможно в редакции формы. После проверки и внедрения всех исходный параметром применить функцию создания.

Шаг 5 – Машина предложит Вам к работе пустую форму и Вы применяя команду заполнения текущего отчета получите готовый результат. Дальше Вам нужно ответственно отнестись к проверке итогов двух разделов и они должны быть равны. Иначе отчет будет некорректен и придется искать причину и место ошибки в учетных регистрах.

Шаг 6 – При условии, что вышеописанные шаги проведены Вами корректно и Вы получили правильный и корректный отчет, Вы смело сможете вывести его на печать. Вверху рабочей формы имеется одноименный функционал и рекомендуется воспользоваться именно им. Так как Ваш отчет может направляться в различные органы проверки, то команда предлагает вам право выбора, куда потребуется отнести печатную форму. Если Вам нет необходимости распечатки отчета в данный момент, то Вы вправе ознакомиться с информативными данными непосредственно на экране.

Шаг 7 – Любое действие, совершаемое в автоматизированной системе, подлежит сохранению и для отчета разработана команда записи данных. Функционал для удобства пользователя подсвечен оранжевым выделением. Также в машине Вы сможете найти для себя бухкалендарь, информирующий Вас о том, когда и куда стоит подать отчетность компании. Сведения в отчетные формы берутся включительно по дату такой подачи. Найти Вы его можете в задачах главного меню, далее пройдите в нужный их список.

Нюансы работы с балансом в 1С

Вы имеете возможность не только сделать бухбаланс и распечатать его, но также предусмотрены разработчиками прочие условия Вашей с ним работы. Так, допустим Вы вправе:

  • использовать сведения отчетной формы не единожды. Отчет сохраняется в 1С-Отчетности и вы вправе задать его выведения из раздела регламентированных отчетов. Вы также вправе открывать форму снова и снова и корректировать его с учетом обнаружившихся фактов хозопераций;
  • далее Вы можете проверить форму в поле проверки и там нажмите на проверить выгрузку. Машина укажет Вам на все обнаруженные ею ошибки, что нужно будет Вам скорректировать и устранить;
  • когда ошибки ликвидированы электронный формат отчета доступен к выгрузке на внешний носитель и отправке в налоговую для проверки.

Мы рассмотрели с Вами, как составить бухбаланс в машине и какие для этого потребуется провести манипуляции. Но не стоит забывать, что все вышеперечисленной работает и в отношении других регламентированных законодательством отчетных форм. Поэтому весьма полезно изучить порядок действий один раз и применять его в последующем.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи