Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом

Районный коэффициент применяется при расчете зарплаты сотрудникам, место постоянной работы которых находится в местностях с особыми климатическими условиями – в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, а также в районах со слабо развитой транспортной инфраструктурой. В статье выясним, какие законодательные акты регулируют показатели районных коэффициентов для того или иного региона, а также разберем, как рассчитать зарплату с районным коэффициентом, как определить размер вознаграждения, который подлежит корректировке районным коэффициентом.

Когда применяется районный коэффициент при расчете зарплаты

Согласно трудовому законодательству, районный коэффициент используется при расчете зарплаты работникам, трудоустроенных в районах Крайнего Севера, а также на территориях, к таким районам приравненных.

Цель использования коэффициента – компенсировать «северянам» условия работы и проживания, отягощенные суровыми погодными условиями, проблемной транспортной инфраструктурой, слабо налаженной логистикой, а также прочими обстоятельствами, обусловленными северными климатическими особенностями.

Районный коэффициент повышает зарплату «северянам» пропорционально установленному значению. При этом сотрудник может рассчитывать на корректировку ежемесячного вознаграждения с учетом районного коэффициента при условии, что место его постоянной работы согласно трудовому договору относится к районам Крайнего Севера либо приравненных местностей.

Для определения места работы сотрудника и утверждения права на льготу работодатель использует информацию, указанную в трудовом договоре.

Образец трудового договора с сотрудником, привлеченного к работе на Крайнем Севере, можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор (работа на Крайнем Севере).

Читайте также статью  ⇒»Северный стаж для пенсии«.

Районный коэффициент к зарплате: законодательные нормы

Порядок применения районного коэффициента при расчете зарплаты регулируется следующими законодательными актами:

Разница между районным коэффициентом и северной надбавкой

Действующим трудовым законодательством предусмотрено два вида доплат «северянам» — корректировка с учетом повышающего районного коэффициента и северная надбавка.

Оба вида указанных доплат назначаются сотрудникам, которые постоянно работают на Крайнем Севере или на приравненных к северным территориям. Северная надбавка и районный коэффициент не являются взаимоисключающими выплата и могут назначаться сотруднику одновременно, при выполнении необходимых условий.

При этом существует существенная разница между северной надбавкой и районным коэффициентом. Заключается она в том, что значение районного коэффициента является фиксированным и не меняется в течение трудовой деятельности сотрудника, в то время как размер северной надбавки повышается пропорционально росту северного стажа работника.

Северная надбавка назначается в размере 10% (коэффициент 1,1) на первые полгода работы сотрудника на Севере и повышается на 10% каждый 6 месяцев в случае, если сотрудник продолжает работу в северных регионах. Максимальный размер северной надбавки ограничен и составляет от 30% до 100% в зависимости от категории северного региона.

Читайте также статью ⇒ «Северные надбавки к зарплате: порядок расчета и выплаты».

Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом: пошаговая инструкция

Зарплата для сотрудников, работающих в северных регионах, рассчитывается с учетом районного коэффициента по следующей формуле:

Зарплата_{север =} Зарплата *РайонКоэфф,

где Зарплата – общая сумма денежного вознаграждения, выплачиваемая сотруднику в соответствие с условиями трудового договора;
РайонКоэфф – значение районного коэффициента, определенное на основании Постановление Правительства РФ № 1237.

Особенности расчета зарплаты с учетом районного коэффициента – в инструкции ниже.

Шаг #1. Рассчитываем сумму вознаграждения для корректировки коэффициентом

На первом этапе работодателю следует определить базу, в отношении которой будет применен районный коэффициент.

Согласно действующему трудовому законодательству, районный коэффициент увеличивает размер месячного вознаграждения сотрудника, утвержденный трудовым договором и локальными нормативными актами компании. Таким образом, районный коэффициент применяется в отношении:

• оклада (тарифной ставки);
• надбавок (в том числе за особые условия труда);
• доплат за переработку, работу в выходные, праздничные дни, ночные смены, т.п.;
• премии, бонусы, прочие стимулирующие выплаты, назначаемые за трудовые показатели работника.

В то же время районный коэффициент не учитывает следующие суммы:

• пособие в связи с временной нетрудоспособностью;
• отпускные;
• материальную помощь;
• возмещение командировочный расходов;
• прочие компенсационные выплаты, не связанные с выполнением работником должностных обязанностей.

Читайте также статью ⇒ «Надбавка для северян при вахтовом методе работы».

Шаг #2. Определяем показатель районного коэффициента

Рассчитав общий доход сотрудника, к которому может быть применен районный коэффициент, работодатель определяет непосредственно значение коэффициента.

Полный перечень районных коэффициентов содержится в Постановлении Правительства РФ № 1237 от 30.12.2011 года.

Работодатель должен использовать значение коэффициента, действительное в отношении региона по постоянному месту работы сотрудника согласно трудовому договору. Если место работы сотрудника находится не по юрадресу организации, либо сотрудник работает в филиале, представительстве, т.п. то работодатель применяет коэффициент, действительный в отношении фактического места работы сотрудника.

В случае если адрес регистрации организации находится на Крайнем Севере, при этом работник трудоустроен по другому адресу, не относящемуся к северному региону, работодатель не вправе применять районный коэффициент при расчете зарплаты такому работнику.

Отметим, что значение коэффициента может меняться в пределах одного региона. К примеру, для отдельных районов Якутии установлены разные показатели коэффициентов, в соответствие с особенностями климатических условий. Этот факт следует учитывать работодателю для определения коэффициента, который будет использоваться при расчете зарплаты сотрудника.

Шаг #3. Рассчитываем и выплачиваем зарплату с учетом коэффициента

После расчета дохода работника и определения районного коэффициента, работодатель рассчитывает зарплату сотруднику как произведение размера месячного вознаграждения на районный коэффициент.

В случае если в течение отчетного месяца сотрудник получил доход, в отношении которого районный коэффициент не применятся, то размер зарплаты определяется по формуле:

Зарплата_{север =} Зарплата_коэфф *РайонКоэфф + Компенс,

где Зарплата_коэфф –сумма денежного вознаграждения, выплачиваемая сотруднику в соответствие с условиями трудового договора, в отношении которой применяется районный коэффициент;
РайонКоэфф – значение районного коэффициента, определенное на основании Постановление Правительства РФ № 1237;
Компенс – размер компенсационных выплат, не учитываемых в части применения районного коэффициента (пособие по беременности и родам, в связи с временной нетрудоспособностью, отпускные, командировочные, материальная помощь, т.п.).

На основании рассчитанной суммы работодатель начисляет зарплату, размер которой является базой для начисления НДЛФ. Выполняя обязанности налогового агента, работодатель удерживает НДФЛ и перечисляет налог в бюджет.