Как провести инвентаризацию в 1С: инструкция

Инвентаризация является обязательной процедурой, без которой не обойдется ни одно предприятие. Так или иначе, но Вам придется хотя бы раз в год проводить сверку своих активов. Руководитель любого бизнеса в ответе за сохранность и наличие всего, что у него стоит на балансе, а также вне баланса. Поэтому в его интересах проверять ежегодно количество этих единиц. В статье рассмотрим, как провести инвентаризацию в 1С и какие бумаги оформляются.

Вводная информация по правильному отражению процесса

Прежде чем разъяснять Вам пошаговый алгоритм, как провести инвентаризацию в 1С, я решил предложить Вам к прочтению выдержки процесса, что упростить дальнейшее понимание сути. Так вот:

• Изначально сверьте всю первичку по запасам, описывающую движение ценностей в компании;
• Выведите оборотки по бухсчетам, чтобы понимать чем владеет фирма. Применяя автозаполнение описей итог процесса в идеале должен совпасть с начальной информацией, однако это исключительный и маловероятный исход;
• Старайтесь как можно больше детализировать сверку в разрезе подчиненных, складов и подразделений. Вам намного проще будет найти виноватых и место утери запасов, если искать придется не в целом по общей ведомости;
• Крайне редко разрешено учесть лишние запасы по итогу пересортицы. Такое допустимо если лишнее и необнаруженное имеет место в одном периоде по одному МОЛу и в одинаковой сумме штук.

Читайте также статью ⇒ «Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция«.

Как провести инвентаризацию в 1С: инструкция

Шаг 1 — Оформление документов

Предлагаю Вам ознакомиться с основными бумагами, необходимыми к составлению в процессе инвентаризации. Машина позволяет увидеть:

• Приказ о проведении инвентаризации;
• Инвентаризация товаров на складе оформляется описью в произвольном порядке;
• Инвентаризационная опись;
• Сличительная ведомость.

В самом начале работы Вам стоит найти опцию Склад и там перейти в окно инвентаризации товаров.

Здесь Вам предлагается сформировать новый инвентаризационный документ путем клавиши создания.

Форма унифицирована и требует от пользователя занесения определенных сведений, среди них:

• Дата и время;
• МОЛ;
• Номер.

В основном перечисленные параметры, кроме МОЛа машина прописывает в автоматическом режиме, но Вы вправе внести нужные корректировки. Такое может понадобиться при ведении учета в разных учетных продуктах в разрезе отделов, и следовательно присвоение соответствующих номеров после происходит в общем формате по всей компании в целом.

Ответственного Вы избираете из справочника Ваших сотрудников.

Машине не составляет труда показать Вам все имеющиеся остатки по счетам на требуемое число. С этой целью Вам стоит лишь кликнуть на заполнение данных. Также есть функция корректирования исходного документа.

Остатков в зависимости от объемов Вашего бизнеса может быть слишком много, поэтому Вы вправе сформировать несколько описей, объединяя остатки по группам с применением отдельных параметров. В этом помогает кнопка подбора.

Дальнейшая Ваша задача состоит в сверении данных по ведомости с тем, что по факту есть в наличии. Опись в машине позволяет вносить коррективы в остатки по факту и если имеется расхождение с записями по описи, машина самостоятельно определить отклонение. 

Основополагающей бумагой процесса выверения является приказ по предприятию. Дабы не пропустить корректное оформление приказа найдите поле проведения инвентаризации и пропишите здесь нижеприведенные параметры:

1. Бумага, на основании которой решено провести сличение.
2. Сроки проведения.
3. Причины.
4. Дата и номенклатурные номер бумаги-основания.

Далее пользователю предлагается перейти к заполнению комиссии, что будет заниматься данным процессом. Вам потребуется определиться с членами комиссии и внести список в данное поле. Осуществляете указанную манипуляцию путем выбора подчиненных из справочника. В любой комиссии должен быть ее председатель. Нужного человека Вы просто помечаете флагом.

Естественно сверка оформляется перечнем печатных форм, и Вы сможете их распечатать одноименной клавишей.

Проведение и последующие закрытие окна не сформирует нужные бухпроводки. С целью попадания в регистры бухзаписей воспользуйтесь командой создания на основании.

При специфическом роде деятельности компании возможно потребуются другие печатные формы. Вы также сможете их получить в автоматическом формате.

Читайте также статью ⇒ «Как списать сырье в производство в 1С: инструкция«.

Шаг 2 – Оприходование ТМЦ

По итогу могут обнаружиться как недостачи по складам, так и излишки. Все чрезмерно обнаруженное согласно букве закона Вы обязаны поставить на учет. Машина поможет Вам оприходовать излишние ценности отдельной командой, основанием применения которой есть опись ценностей с плюсовой разницей.

Итак, Вы используете опцию введения на основании и из появившегося перечня команд находите и выбираете оприходовать товары. В форму Вы добавляете число, порядковый номер и выбираете наиболее подходящую статью дохода. Любое действие в программе предусмотрено к исполнению в два возможных на то варианта. Здесь также авторами прописаны такие:

1. Автоматом путем применения в работе кнопок заполнения и заполнения по инвентаризации.
2. Добавление с применением самостоятельного ручного внесения информации.

Я сторонник максимального использования возможностей и функционала машинного труда, так как это дает возможность получить большинство отчетных форм, а также минимизирует риск появления ошибок. При автозаполнении вся таблица заполняется сведениями сама. Когда же Вы все-таки применяете ручной формат добавления данных, упростит Вашу участь прежде всего выбор цены. Они бывают:

• стоимость приобретения;
• средняя цена;
• цена выбытия или продажная стоимость.

Получить вначале на экран, а после и напечатать форму Вы сможете с применением опции накладной на оприходование товаров. Таблица бумаги как всегда подлежит исправлению с использованием вариантов из справочника при помощи администратора.

По нормативным актам все излишне обнаруженные и поставленные на учет ценности обязательно облагаются налогами. Помните про плюсовую разницу сверки, что нужно отнести к доходам во время формирования налогового отчета по прибыли компании.

Читайте также статью ⇒ «Как списать порчу товара в 1С: инструкция«.

Шаг 3 – Списание запасов

В отличии от рассмотренной выше ситуации при необнаружении ценностей, что числятся по описи, их потребуется списать в целях приведения ситуации на бумаге к реальным событиям. Однако полярная разница в доходах состоит в том, что расхождения не всегда получится учесть как расходы в рамках налогового учета. Нормальное списание недостач как расходы возможно произвести исключительно в пределах нормативов естественной убыли. Все прочие ситуации потребуют от Вас выявить виновника и отнести убытки за его счет. Иной вариант позволяет определить убыль на финрезультат компании.

Также как и при постановке на учет излишних ценностей, недостаток оформляется документом списания из инвентаризация материалов. Вам потребуется найти опцию создания на основании и избрать здесь списание товаров.

Машина анализирует, где получена минусовая разница между балансом и фактом и сама прописывает опцию списания. Но Вы также вправе самостоятельно исправить или добавить форму путем добавления записей, если она одна или в пределах однотипной номенклатуры. Подбор применителен к большому массиву данных. Опция изменения позволяет скорректировать информацию самому. Также возможно перенести сведения командой переноса в документ.

На печать будут выведены нижеприведенные отчетные формы бумаг:

• акт на списание регламентного образца;
• форма-реестр накладной на списание вольного формата.

Подготовительная работа сделана и перед Вами появляются бухзаписи списания недостачи после проведения опции. Полученный вариант бухпроводок Вы просматриваете командой Дт/Кт.

Шаг 4 – Проверка счетов

Вкратце давайте обсудим использование бухсчетов при оформлении инвентаризационного процесса. Так вот, все недостачи переносятся на 94-й счет, но при этом у Вас на руках должен быть приказ о выясненных причинах убыли сверх норм. После этого Вы списываете отрицательный результат на бухсчета, изложенные мною в таблице.

Ни в коем случае не стоит отражать в составе расходов те ТМЦ, что имеют количественное выражение или учитывающиеся в расфасовке.

Шаг 5 – Учет пересортицы

Никто не огражден от появления товарного пересорта. Он возникает при неправильном поступлении товара на склад, то есть ошибка складского учета, приводит к таким неприятным ситуациям. Для последующего устранения инцидента ищите опцию пересортицы товаров на основе инвентаризационного приказа. Число позиций к зачету отражается посредством применения опции зачитывания по пересортице. Поле пересорта автоматом прописывает предложенные строки.

Ваше действие отобразится в документах, и благодаря функционалу ведомости по товарам организации Вы ознакомитесь со складскими остатками и движением ценностей.