Как проверить паспорт на действительность: инструкция

В обязанность сотрудников кадрового отдела не входит проверка документов на действительность при трудоустройстве, однако отца показывает, что это необходимо делать. Особое внимание следует обратить на паспорт.

Паспорт – это основной документ человека, который подтверждает его личность. Паспорт необходим в любом случае при устройстве на работу в каждую организацию. Несмотря на то, что отдел кадров не несёт ответственности за официальное оформление работника с недействительными документами, именно работодатель заинтересован в их подлинности, в частности, паспорта. Последствия назначения на должность человека с поддельным паспортом часто являются исключительно негативными и нежелательными для организации.

Последствия трудоустройства человека с фальшивым паспортом

Что будет с гражданином, у которого поддельный паспорт:

1. На основе паспортных данных составляется трудовой договор с работником. Если же паспорт оказывается недействительным, то договор необходимо будет переоформлять и перезаключать в любом случае, даже если работник использовал недействительный паспорт, не подразумевая возникновения негативных последствий. Переоформление работника, заключение нового трудового договора могут повлиять и на переоформление многих других документов, например, банковской карты, необходимой для зачисления заработной платы.
2. Любая документация, заключённая работником с поддельным паспортом, аннулируется в случае обнаружения факта недействительности. Это может иметь очень большие последствия, если работник с фальшивым паспортом работает на руководящих постах. В лучшем случае, нужно будет переоформлять различные договоры аренды, партнёрские соглашения, договоры купли и продажи. В худшем случае, можно потерять партнёров, инвесторов, а также иметь последствия в виде несения уголовной ответственности, например, за финансовые махинации.
3. Как правило, фальшивые паспорта предъявляют люди, которые имеют неоднозначное прошлое. Например, находятся в розыске или имеют негативную репутацию в конкретных кругах. Потому человек, который использует поддельные документы, может быть опасным. В случае принятия на работу такого человека работодатель рано или поздно рискует привлечь к себе внимание соответствующих государственных органов.

Юридическая ответственность за трудоустройство с фальшивым паспортом

Необходимо ответить, что ответственность за предоставление недействительных документов лежит непосредственно на человеке, который их предъявляет. При этом, в законодательстве существуют отдельные статьи, предусматривающие ответственность за использование фальшивых документов:

1. Подделка паспорта для его использования (пункт 2 статьи 327 Уголовного кодекса Российской Федерации):

• Ограничение свободы до 3-х лет
• Принудительные работы до 3-х лет.
• Лишение свободы до 3-х лет.

2. Приобретение и хранение заведомо фальшивых документов (пункт 3 статьи 327 Уголовного кодекса Российской Федерации):

• Ограничение свободы до 1-го года.
• Принудительные работы до 1-го года.
• Лишение свободы до 1-го года.

Кроме того, работника при использовании поддельных документов могут уволить по части 1 пункта 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (предоставление в отдел кадров заведомо фальшивых документов).

Работники отдела кадров при этом не могут быть наказаны в соответствии с Трудовым или Уголовным кодексом, однако если данная ситуация сопряжена с иными нарушениями , его можно привлечь к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (нарушение законодательства в сфере трудовых отношений):

• Для должностных лиц – штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей – штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
• Для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Как можно проверить паспорт на подлинность?

Необходимо учитывать, что понятия «подлинность документа» и «действительность документа» различны. Подлинность паспорта – это состояние документа, который выдан официальными органами внутренних дел, но при этом могут содержать неверную информацию о человеке. В случае устаревания данных документ попадает в специальный реестр Министерства внутренних дел. Действительность документа подразумевает верность всех данных, которые есть в паспорте. Таким образом, подлинный документ может быть признан недействительным. 

В таком случае у работника отдела кадров может возникнуть вопрос, как проверить документ именно на действительность. Существует несколько способов:

1. Через сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации.
2. Через сайт Госуслуг;
3. Через официальный письменный запрос Министерства внутренних дел РФ.
4. Самостоятельно, с помощью определённых внешних характеристик паспорта.

Проверка с помощью официального сайта МВД РФ

На официальном сайте Министерства внутренних дел информация о недействительных паспортах обновляется каждый день и, безусловно, с его помощью можно узнать, значится ли паспорт среди недействительных. Однако никто не даёт гарантии, что в паспорт не вклеили другую фотографию или что-либо не дописали. Данные действия нуждаются в дополнительной проверке.

Проверка через официальный сайт МВД осуществляется по серии и номеру предъявляемого паспорта по ссылке: http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000

Работнику необходимо ввести данные паспорта в соответствующие ячейки и начать проверку. В течением минуты-двух на сайте появится ответ о действительности или недействительности паспорта. Паспорт может быть недействительным в следующих случаях:

• Технический брак.
• Неактуальность данным (например, смена фамилии после замужества).
• Окончание срока действия паспорта.
• Замена паспорта другим, новым.
• Уничтожение старого паспорта.
• Изъятие паспорта.
• Смерть настоящего владельца паспорта.
• Объявление владельца паспорта в розыск.

Проверка с помощью официального сайта Госуслуг

На сайте Госуслуг можно найти ссылку на реестр недействительных паспортов: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/passport/100241 При этом, закон о персональных данных в данном случае не нарушается. После перехода по ссылке откроется ещё одна ссылка, которая откроет страницу сайта Министерства внутренних дел, где можно проверить действительность паспорта по инструкции выше.

Необходимо понимать, что информация, которую можно узнать на сайте Министерства внутренних дел РФ и на сайте Госуслуг, не является противозаконной: её получение, как было сказано ранее, не нарушает законодательство Российской Федерации. Однако полученную в ходе перечисленных действий информацию нельзя нигде использовать: её нередко хватает для того, чтобы принять решение о приёме человека на работу.

Важно отметить, что все упомянутые ранее проверки не имеют юридической значимости. Для того, чтобы получить официальное подтверждение действительности паспорта, необходимо обратиться с письменным запросом в Министерство внутренних дел.

Проверка с помощью письменного запроса в Министерство внутренних дел

Официальный письменный запрос необходимо направить в в МВД РФ в городе, в котором находится организация. Последовательность такая:

1. Официальное обращение в отделение Федеральной миграционной службы с указание фамилии, имени и отчества человека, паспортных данных (серия, номер, кем выдан и дату выдачи), место работы и юридические реквизиты предприятия, требование о проверки на действительность паспорта в Министерстве внутренних дел, даму обращения и подпись заявителя (работника отдела кадров).
2. Рассмотрение заявления сроком до одного месяца после его отправления.
3. Получение официального ответа от МВД РФ.

Данный ответ можно использовать в качестве обоснованного аргумента в случае отказа при устройстве на работу или увольнения. Кроме того, если в организации обнаружилась подделка паспорта, в случае получения официального ответа от Министерстве внутренних дел РФ генеральный директор/руководитель вправе обратиться в правоохранительные органы и сообщить об использовании фальшивого паспорта.

Проверка с помощью внешних признаков паспорта

Паспорт – это документ, который имеет особые требования к оформлению и внешнему виду, которые перечислены в постановлении Правительства Российской Федерации №828 от 08.07.1997 года. Работнику отдела кадров необходимо знать базовые требования к визуальному оформлению паспорта:

1. Корешки бланка прошиты специальными нитями, которые в ультрафиолетовом освещении светятся пунктиром.
2. Внутри паспорта есть специальные водяные знаки, а при свете видны буквы «РФ».
3. Некоторые листы (страницы 19-20) в составе имеют нити с металлическим отсветом, которые отсвечивают разными оттенками.
4. На нечётных страницах (кроме 1 и 3) есть слово «Россия» в специфический стилизации.
5. Ровные и ровно заламинированные края фотографии.
6. Отсутствие штампа «Подлежит обмену». Если она есть, человек должен получить новый, действительный паспорт.
7. Ровное и аккуратное написание серии и номера на всех страницах.
8. Соответствие внешнего вида и новизны документа, паспорт, который выдан относительно недавно, должен выглядеть как новый и наоборот.

В случае, если у работника отдела кадров появилось подозрение в том, что паспорт недействительный или фальшивый, необходимо обратиться в Министерство внутренних дел с официальным запросом или пробить информацию о паспорте на сайте МВД РФ.