Прием на работу и увольнение генерального директора в ООО осуществляется по особым правилам. Поэтому важно правильно выбрать дату подачи отчета СЗВ-ТД в связи с данным событием.
Основные кадровые события для формы СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД предназначена для контроля за перемещением работников по трудовым договорам. Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Пенсионного фонда Российской Федерации от двадцать пятого декабря 2019 г. № 730п. Все работодатели обязаны информировать ПФР о значимых событиях и перемещениях персонала, что должно отражаться в персонифицированных записях. Значимыми событиями являются:
- Найм.
- Перевод на другую постоянную работу (временные переводы не в счет).
- Увольнение.
- Получение работником второй или последующей профессии (специальности), повышение квалификации.
- Приговор, запрещающий сотруднику занимать определенную должность.
- Получение от работника заявления о принятии решения по трудовой книжке.
Сдача формы СЗВ-ТД в 2024 году
С 1 января 2021 года сведения должны быть представлены по форме СЗВ-ТД:
- не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника;
- в случае иных кадровых изменений — ежемесячно не позднее 15 числа.
Обратите внимание, что если один из ваших сотрудников уволился тридцатого апреля 2024 (приказ от этой даты), то сведения в СЗВ-ТД необходимо предоставить в первый рабочий день, одиннадцатого мая 2024.
Данные представлены по всем работникам, трудящимся в компании, независимо от наличия у них бумажной или электронной трудовой книжки, включая совместителей, удаленных подчиненных и надомников.
Когда подавать СЗВ-ТД о снятии старого и назначении нового директора
Руководитель ООО назначается на должность, а также освобождается от должности общим собранием участников или советом директоров. Им может быть назначен как один из учредителей, так и человек, приглашенный со стороны. Сначала составляется соответствующее решение (протокол), затем уполномоченное лицо подписывает трудовой договор (контракт) с начальником.
Форма СЗВ-ТД в отношении прекращаемого и нового собственника ООО должна быть подана не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о вашем уходе с работы или приеме на работу. Как видите, ничего нового. Вопрос только в том, когда этот приказ будет издан.
Приказ об увольнении директора может быть издан непосредственно в день увольнения или в любой день до его увольнения, после принятия решения участниками ООО. В приказе указывается дата расторжения трудового договора с руководителем организации, зафиксированная в решении, либо дата принятия решения.
Приказ о приеме нового руководителя должен быть издан не позднее трех дней со дня начала осуществления его полномочий по решению участников ООО. В этот же период необходимо заключить с ним трудовой договор. Это требование ТК РФ.
Если директор является единственным учредителем
Между предприятием и его руководителем, который является единственным его участником и собственником имущества, трудовой договор не заключается. Основанием возникновения трудовых отношений является назначение (ст. 16 ТК РФ). Поэтому направлять СЗВ-ТД директору, единственному участнику, не нужно. Об этом говорится в официальном письме Минтруда от двадцать четвертого марта 2020 г. № 14-2/В-293.
Если в течение месяца в компании не происходило существенных кадровых изменений, не издавались приказы о приеме на работу, увольнении или переводе, работники не повышали свою квалификацию, работодатель не получал от них справок о порядке ведения трудовой книжки, Форма СЗВ-ТД не может быть отправлена. Не направляется отчет в связи с назначением генеральным директором единственного учредителя (поскольку трудовой договор не заключен), а также при повышении или индексации заработной платы (данные события не являются кадровыми, о которых необходимо сообщать в ПФР).