Главное лицо организации, подписывающее документы – это руководитель. Но иногда он отсутствует и его заменяет другой сотрудник, который является исполняющим его обязанности. В этом случае перед наименованием должности указывается аббревиатура «врио» или «ио». Как правильно писать врио в документах и в каких случаях следует писать ио – рассмотрим далее в статье.
Расшифровка
Использование аббревиатуры в делопроизводстве довольно распространенная практика. Так, такой набор букв, как ио или врио обозначает «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности». При этом означает это, что какое-либо лицо исполняет обязанности руководителя компании.
В нормативно-правовых актах такого понятия, как врио или ио нет, то есть законодательством не установлено данное определения. Однако, если обратиться к инструкции по делопроизводству, то можно заметить, что их принято использовать. Данное правило регламентирует Приложения приказа Росархива №76 от 2009 года. Рассматриваемые понятия также можно встретить в орфографическом словаре русского языка, в котором «ио» и «врио» представлены, как несклоняемое существительное женского, либо мужского рода.
Как правильно писать врио в документах
Столкнувшись с необходимостью вписать в документы вместо руководителя, временно исполняющего обязанности, довольно часто возникает вопрос о том, как правильно это сделать и как правильно указать – «ио» или «врио»? Если обратиться к законодательным нормам, то четкого разграничения двух таких понятий нет. Существуют только правила делового этикета, придавшие каждому из сокращений свою характеристику.
Важно! Использовать можно как просто «ио», так и «врио». И в первом и во втором случае это будет правильно. Однако, необходимо иметь ввиду определенные тонкости, зная которые можно будет все сделать грамотно.
Следует знать, что понятия «ио» и «врио» синонимами не являются. Это не идентичные или равнозначные и взаимозаменяемые значения. Они представляют собой существительные, каждое из которых имеет свое значение и свой смысл. Использование данных значений будет зависеть от кадровой ситуации, сложившейся в организации. Если они неправильно использованы, то могут ввести контрагента в заблуждение, а саму компанию выставить в неприглядном свете. Если обратиться к практике англоязычных стран, то исполняющий обязанности определяется как «Acting Director—General», а сотрудник, исполняющий обязанности временно за руководителя «Interim Director General».Такие слова в этих словосочетаниях, как «Acting» и «Interim» обозначают, соответственно «действующий» и «промежуточный».
Таким образом, «ио» представляет собой действующего руководителя, если рассматривать это понятие с точки зрения правил замещения должностей. «врио» обозначает того, кто подписывает документы на период отсутствия руководителя. То есть, как первое, так и второе понятие являются правильными и их можно использовать, но только следует понимать какое именно и когда.
Когда употребляются ио и врио
Довольно часто, кадровые сотрудники, столкнувшись с необходимостью составить документ, подписывать который должно лицо, замещающее руководителя, то возникает следующий вопрос: что написать «ио» или «врио»? И часто они делают только по интуиции. Но так делать нельзя, так как данное поведение часто приводит к грубым ошибкам. Например, употребление «исполняющий обязанности» требуется в следующих случаях:
- если руководящая должность является вакантной, а работник выполняет обязанности руководителя только до того момента, как появится подходящий кандидат;
- если лицо, которое претендует на вакантную должность уже трудится в компании, но для его утверждения необходимо провести собрание, либо получить разрешение от лица, занимающего вышестоящую должность.
То есть, главная отличительная особенность «ио» — это выполнение обязанностей другим лицом, а сама должность при этом является вакантной. Может быть и так, что ио – это лицо, претендующее на эту должность, а руководитель просто хочет посмотреть, как претендент проявит себя на деле. Каких либо временных ограничений ио не имеет.
Использование словосочетания «временно исполняющий обязанности» и «врио» возможно в следующих случаях:
- на период отпуска руководителя;
- если руководитель компании отсутствует по причине командировки;
- если руководитель находится на больничном, на лечении и др.
Данный перечень может быть значительно расширен, так как в течение деятельности компании может возникать множество причин, по которым начальство временно отсутствует на работе. Причем особое внимание в этом случае следует обратить на слово временно. Отличительной особенностью «врио» является то, что должность не вакантна и руководитель продолжает возглавлять компанию, просто отсутствует временно и через некоторый промежуток времени вернется к свои делам.
Важно! В крупных компаниях обычно у руководителей есть заместители, которые в случае отсутствия руководства, берут на себя его полномочия. Временно исполняющий обязанности руководитель – это своего рода заместитель, но эту должность он занимает определенный промежуток времени.
К еще одному отличию можно отнести то, что «врио» назначается руководителем компании, а «ио» — выбирает лицо, принимающее решение о назначении руководителя. Основанием для применения «ио» и «врио» является приказ. Согласно ТК РФ, работники могут совмещать свои обязанности в пределах своего трудового времени. Таким образом они могут выполнять не только свои основные функции, но и дополнительные и все это в пределах одного трудового дня. Данные обязанности не закрепляются трудовым договором и не указываются в трудовой книжке. Назначить в качестве ио можно стороннее лицо, при этом все необходимые сведения в документы нужно будет внести. Но, как правило, такая практика используется крайне редко.
Основные отличия врио от ио
| ВРИО | ИО |
| Исполняет обязанности по должности, временно занимаемой им
Исполняет обязанности до выхода основного работника Назначается, если основной сотрудник временно не может исполнять свои обязанности Лицо переводится на новую работу |
Совмещает обязанности со свое основной должности
Исполняет обязанности до назначения на должность нового лица Назначается, если эта должность является вакантной Совмещает свои основные обязанности с временной должностью |
Пример записи врио в документах
К правилам написания «ио» и «врио» относят следующие:
- Аббревиатура ставится перед указанием должности руководителя (например: врио руководителя И.И. Иванов).
- Своя должность не указывается, указывается только фамилия и инициалы.
- Если аббревиатура ставится в начале строчки, то пишется с большой буквы (например, «И.о. начальника отдела выполнил поручение» или «Первое слово было сказано и.о. руководителя»).
- Аббревиатура «исполняющий обязанности» разделяется точками, а «временно исполняющий обязанности» указывается одним словом (например, «И.о.» и «Врио»).
Ошибки
Наиболее частые ошибки можно встретить при написании «врио». К самым распространенным ошибкам относят следующие: «ВРиО», «ВРИО», «ВрИО», «вр.и.о». Каждый из указанных способов является неверным. Единственным верным способом написания «временно исполняющий обязанности» является «врио». Правилами делопроизводства также не запрещено указывать словосочетание полностью, все будет зависеть от решения секретаря.
Нужно ли указывать врио
Довольно часто возникают вопросы относительно того, нужно ли вообще указывать «врио». Если обратиться к действующему законодательству, то можно заметить, что специальные рекомендации по этому вопросу отсутствуют, то есть обязанности указывать «врио» нет. Поэтому и наказание за отсутствие «врио» в документах нет.Многие кадровики даже ссылаются на то, что достаточным будет указание в документах реальной должности сотрудника. Однако, другие считают, что это нарушение правил. Указание аббревиатуры «врио» требуется в работе с государственными организациями. Это связано с тем, что в государственных организациях наиболее серьезный подход к делопроизводству. А что касается иных компаний, то решение о том, писать или нет «врио» принимает ответственное лицо. Однако, следует помнить, что подобное уточнение позволит в случае возникновения разных вопросов избежать недопонимания.
Загрузка...