С начала 2024 года в России были введены электронные трудовые книжки (ТК), благодаря чему сведения их них можно получить через интернет в считанные минуты. Такой формат удобен как для работников, так и для работодателей и сотрудников различных госслужб. Переход на него добровольный: если захочется, можно сохранить бумажный вариант трудовой.
Зачем нужна электронная трудовая книжка
Регистрация и авторизация в сторонних сервисах для просмотра информации из своей ТК не потребуется: нужен «классический» аккаунт на Госуслугах, который большинством россиян используется и с другими целями. Выгрузить всю информацию можно в виде скана и затем предоставлять его в учреждения, где требуется этот документ. При наличии такой возможности, не придется обращаться в отдел кадров для получения ТК. Выписка автоматически будет заверена электронной подписью ПФР, что подтверждает ее юридическую значимость.
Важно! В документе не будут указываться данные, которые были занесены до того, как ТК перевели в электронный формат.
Спикер Госдумы Вячеслав Володин: «Законопроект №748684-7 о введении электронного формата ТК появился еще в 2019 году: уже тогда стало ясно, что это актуально для многих россиян. В течение полугода проходили чтения, в рамках которых обсуждалось, в каком виде будет электронная трудовая книжка. Владимир Путин подписан Федеральный закон от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ, и с начала нового года изменения вступили в силу. Сейчас, в период карантина, когда документооборот осложнился многими ограничениями, такая опция особенно актуальна».
Что в обязательном порядке указываются в электронном документе следующие сведения:
- ФИО и другие данные о сотруднике;
- даты трудоустройства, увольнения;
- место работы;
- должность, специальность;
- вид работы;
- дата, номер документа.
Где можно посмотреть сведения
Получить сведения о своей трудовой деятельности, указанной в трудовой книжке, можно с помощью:
Об этом было сообщено представителями Минкомсвязи РФ.
Запрашивать сведения обо всех трудовых событиях — например, приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность можно при соблюдении двух условий:
- Владелец личного кабинета на сайте дал свое согласие на ведение трудовой книжки в электронном формате.
- Работодатель предоставил в ПФР форму СЗВ-ТД на такого сотрудника.
Можно ли отказаться от трудовой книжки
При нежелании пользоваться таким форматом ЭТК можно от нее отказаться: каждый работник вправе сам принимать решение. Чтобы такой трудовой книжки у вас не было, делать ничего не придется. Напротив, если вы захотите пользоваться электронным форматом документа, об этом нужно уведомить своего работодателя, написав соответствующее заявление.
Пример. Петрухин Н.Г., узнав о возможности иметь электронную трудовую книжку, сообщил работодателю о своем желании начать ею пользоваться. Для этого он 20 января 2024 года написал заявление. Работодатель выдал ему бумажный документ и отправил данные в ПФР, после чего электронная ТК появилась у Петрухина Н.Г.
Правда, важно учитывать, что сохранение трудовой книжки возможно не для всех граждан: если человек впервые устроится на работу с 1 января 2024 года, на него будет автоматически заведена именно электронная книжка: выбор здесь не предусмотрен.
Как заказать выписку
Порядок действий для заказа выписки с электронной ТК:
| № п/п. | Порядок действий | Примечания |
| 1 | Нужно войти в личный кабинет на сайте ПФР. | Для этого можно использовать свою учетную запись на портале «Госуслуги». |
| 2 | Выбрать раздел «ЭТК» | Найти его можно на странице с перечнем всех электронных услуг, которые предоставляются Пенсионным фондом |
| 3 | Нажать «Заказать справку о трудовой деятельности» | После этого данные поступят на указанную электронную почту. |
Если ранее данные о трудовой деятельности гражданина не поступали, он получит «нулевую» выписку. Если же он ранее работал, но в выписке информации нет, нужно обратиться к работодателю — скорее всего, он не предоставил сведения в ПФР.
Важно! Получить выписку из ЭТК можно и в бумажном формате, обратившись в МФЦ, отделение ПФР.
Загрузка...