Все работодатели должны предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД. Этот отчет был введен решением правительства не так давно, поэтому сомнения по поводу его заполнения остаются. Один из вопросов – как подать корректировочный СЗВ-ТД.
Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от двадцать пятого декабря 2019 г. № 730п. Настоящий отчет предоставляется для зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе для лиц, работающих по совместительству и дистанционно.
Корректирующий отчет СЗВ-ТД
Подача корректирующего отчета зависит от найденной ошибки. Поэтому, чтобы не ошибиться с коррекционным отчетом СЗВ-ТД, нужно сначала понять, что уточнять:
- информацию о работодателе или персонализированную информацию о сотруднике;
- заявление о выборе работником порядка ведения трудовой книжки;
- ошибку персонала.
Ошибка в информации о работодателе или работнике
Возможны следующие ошибки:
- недостоверное наименование организации/индивидуального предпринимателя;
- неправильный регистрационный номер компании;
- СНИЛС или ФИО работника не совпадают с данными в базе ПФР.
Чтобы исправить это, вы должны повторно отправить отчет с правильными данными.
Если в первоначальном отчете просто отсутствовала информация, то формируется новый документ, и вносятся недостающие данные.
Обратите внимание: здесь форма об исправлениях натправляется как оригинал (первичный).
Ошибка даты заявления сотрудника
Ошибка может быть найдена в строках о запросе работника на выбор способа ведения трудовой книжки.
Как подать корректировку СЗВ-ТД в этом случае? Есть два варианта:
- Первый случай, когда заявление работник не подавал, а в отчете была указана дата подачи. Поэтому при ошибочном заполнении поля заполняется только отчет об аннулировании. В акте списания напротив даты нужно поставить крестик в графе «Подпись списания».
- Второй случай: неверно указана дата подачи заявления. Итак, если заявление подано, но указана неверная дата, нужно подать два бланка: первый — с отметкой гашения, второй — с правильными данными.
Ошибка в информации о трудовой деятельности сотрудника
Для изменения ранее представленных данных работодатель должен сформировать новый отчет, включить в него сведения, которые были введены неверно, и в графе 10 поставить знак отмены «Х». Следующая строка – правильная информация. Так, если вы допустили ошибку в сведениях о трудовой деятельности, следует отменить неверную запись и внести правильную. А именно:
- в первой строке надо передать ошибочные данные в полном соответствии с исходным отчетом;
- затем в графе 10 «изнаночной строки» поставить знак Х;
- ввести правильные данные во вторую строку.
Если необходимо отменить только ранее переданные сведения о трудовой деятельности, в корректирующей форме СЗВ-ТД необходимо указать только одну строку с ранее отправленными сведениями с признаком ее отмены — в графе 10 знак «Х”.