Кадровые перестановки в компании не редкость. Кого-то следует повысить в должности, а кого-то наоборот понизить. Людей можно перемещать как внутри одного отдела, так и между подразделениями. На перевод влияет множество факторов как объективных, так и сугубо субъективных. В приведенной статье рассмотрим вопрос, как перевести сотрудника на другую должность в 1С и алгоритм действий при этом.
Общие понятия
Перед тем, как вдаваться в подробности бухучета в 1С, давайте с Вами разберемся с сутью тематики. Итак, под понятием перевода следует понимать смену трудового функционала подчиненного или целого отдела на постоянной либо временной основе, но в рамках одной и той же компании. Сюда можно также отнести территориального перемещение компании, а вместе с ней и подчиненных. Нельзя посчитать как перемещение, и как результат оговаривать и ждать одобрения подчиненного не стоит в таких ситуациях:
- Смена структурного отдела в рамках одной территориальной единицы.
- Перевод на другое рабочее место у одного работодателя.
- Получение подчиненным задания на новом станке или машине при отсутствии каких-либо перемен в трудовом контракте.
Когда в трудовом контракте не приписан отдел, в котором работает подчиненный, то и переводом нельзя считать этот факт. В свою очередь, перемещения бывают такими:
- Обязательные;
- Временные;
- Постоянные.
Все временные перемещения могут производиться руководством по согласованию с подчиненным и при его отсутствии.
Общий порядок перевода сотрудника на другую должность — в инфографике ниже:
Как перевести сотрудника на другую должность в 1С
Предлагается ознакомиться с данным процессом в виде пошагового алгоритма действий.
Шаг 1 – Пройдите изначально в меню кадровых перемещений общего функционала по кадровому учету компании. Именно здесь Вам предстоит начать работу по переводу подчиненного внутри компании.
Шаг 2 – Сначала издается приказ на данное перемещение и в окне проставляется его дата. Когда имеет место повышение тарифной ставки в отношении подчиненного, то следует пометить флаг индексации заработка с коэффициентом.
Шаг 3 – Далее Вы увидите таблицу и в ней в графе сотрудников отметьте того специалиста или целую группу людей, что следует перевести на новую должность. Ц этой целью разработчики предлагаю Вам команды подбора или добавления информации.
Шаг 4 – В указанной таблице прописывается ряд информационных данных и о них мы поговорим в виде таблице.
| № п\п | Графа | Описание |
| 1 | Ячейка С | Сюда Вам потребуется внести календарное число перемещения подчиненного |
| 2 | По | Может быть так, что перевод актуален на ограниченное время и действует не постоянно. Тогда здесь потребуется внести сведения о конечном сроке работы на новой должности |
| 3 | Подразделение, Должность, Ставка | В этих колонках указывается соответствующая информация по подчиненному, которого нужно перевести. Тоже самое только снизу Вы прописываете по нему, но уже с учетом новой должности |
| 4 | Рабочий график | В случае смены рабочего расписания подчиненного, новый ритм работы стоит прописать в данном поле |
Обратите внимание, что в начислениях Вы указываете новую систему оплачивания труда переведенного подчиненного. Поле действий при использовании команды изменить предназначено для внесения корректировок в систему оплаты и начислению по человеку. Прекращение начисления, что действует на данный момент осуществляется одноименной командой, а активация нового запускается кнопкой начать.
Особенности программного учета
Как перевести сотрудника на другую должность в 1С мы уже разобрали в общих чертах. Теперь же предлагается ознакомится с деталями. С одним перемещаемым подчиненным в принципе все довольно просто, но что же делать, когда перемещению подлежит группа лиц? Здесь также нет никаких сложностей и предлагается команда кадрового перевода списком для массовых перемещений.
Из этого поля Вы вправе распечатать приказ на перевод, в котором по сути будут прописаны лица и их прежние и новые места работы.
Далее в программе кадровой работы Вы переходите в журнал переводов, приемов и увольнений и здесь уже создаете новый перевод.
Тут Вам стоит определиться с подчиненным, подлежащим к переводу, указать его новую должность и число осуществления перевода, то есть когда вступят в силу новые трудовые условия и измененные начисления. Отдельная графа предназначена для указания в ней даты выпущенного приказа на перемещение. В поле рабочей формы Вам предлагается определенной перечень параметров, которые Вам стоит активировать по предстоящим трудовым условиям переведенного человека. Новая должность автоматом подтягивает все установленные в соответствии с ней трудовые условия. Будьте готовы к тому, что машина предложит Вам сменить определенный перечень моментов в соответствии с новой должностью.
Если поменялась только оплата, а все другие параметры идентичны, то в поле оплаты труда стоит избрать флаг смены начисления. В примечании к данной позиции будет указан новый действующий размер заработка.
Далее Вам остается только провести форму и в результате этого машина зафиксирует факт перевода человека между должностями. Отсюда формируется по регламенту приказ.
Постоянное перемещение
Далее предлагается рассмотреть варианты, когда же необходимо прибегнуть к данному виду перемещения:
- Сменился отдел, что был прописан в рамках трудового соглашения;
- Подлежит перемене трудовой функционал в рамках новой должности;
- Если переезжает компания в новый регион, то и работники перемещаются вместе с ней.
Такой перевод имеет место быть только когда достигнута договоренность обеих сторон и инициируется он как со стороны подчиненного, так и руководства. Дабы подтвердить такой факт, руководству необходимо иметь письменное документарное подтверждение соглашения. Когда подчиненный полностью согласен с новыми правилами игры, то свое одобрение он изложит в заявлении со своей стороны или отметить данный факт в предложении руководящего состава компании.
Компания в своем лице производит ряд действий, среди которых:
- Стороны заключают доплист к трудовому контракту для указания в нем новой должности, заработка и других прочих сменившихся правил. Необходимо подписать их в двух формах для каждого представителя и тот, что перейдет руководству подлежит пометке подчиненным, что ему был вручен его личный вариант.
- Далее выпускается приказ на перевод человека.
- Оформите вышеописанные действия в трудовой со ссылкой на кадровый приказ. На это закон отводит 7 дней от дня действия приказа.
- В третий раздел личной карточки вносятся под подпись переведенного подчиненного данные про перевод.
Может быть так, что до перевода человек трудился в рамках контракта с неограниченным сроком действия, а новая должность предполагает оформление срочного контракта. Данное можно расценить, как нарушение либо ограничение прав подчиненного. Дабы избежать лишних вопросов рекомендуется старый контракт расторгнуть и подписать новый с оговоренными сроками его действия.
Читайте также статью ⇒ «Индивидуальный персонифицированный учет в 1С«.
Характеристика временного перемещения
Сам по себе заголовок говорит о наличии конкретных сроков действия перемещений. На временной основе в связи с этим подчиненный меняет свой отдел либо должность, когда такое прописано в контракте. Можно причислить к временным такие приведенные ситуации по перемещениям:
- Новая работа по медпоказаниям либо другим явным причинам. На легкий труд человека можно перевести на 4 месяца;
- Перевод на место временно ушедшего человека ради выполнения его функционала и до момента его выхода;
- По согласии сторон перевестись позволено на срок до года.
В принципе алгоритм перехода на временной основе идентичен постоянному. Однако важное и большое отличие состоит в том, что не производятся никакие записи в трудовую невзирая на сроки и причины перемещений. В соглашении прописывается до выхода временно отсутствующего работника, когда точная дата его возвращения неизвестна. Полагаясь на эту бумагу, затем составляют приказ на временное перемещение.
При замещении человека, что не работает временно в компании, такое замещение длятся до выхода основного подчиненного снова на работу. В общей перевод прекращается тогда, когда человек приступил к труду, а замещающему предоставляются в выполнение его прежние обязанности.
Учтите такой момент, что срок временного перемещения истек, но человеку так и не довелось выполнять свой прежний функционал. В такой ситуации перевод из временного превращается в постоянный. Однако, не забудьте о необходимости изложить сложившийся момент письменно в виде допсоглашения к основному контракту. Когда бумага оформлена стоит выпустить приказ на оформление перевода из временного в постоянный. Такой момент уже стоит также прописать и в трудовую работника, так как постоянные перемещения обязательно фиксируются тут со ссылкой на приказ.
Читайте также статью ⇒ «Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С«.
Когда не нужно согласие подчиненного
Временное перемещение может быть произведено без одобрения самого перемещаемого лица на срок не более 1 месяца. Совершить такое действие допустимо не всегда, а в строго оговоренных законом случаях:
- В компании объявлен простой ввиду различных обстоятельств;
- Форс-мажоры, катастрофы, эпидемии и прочие ситуации, угрожающие безопасности труда;
- замещения временно отсутствующего человека;
- требуется предотвратить угрозу имуществу.
Эти моменты относятся к чрезвычайным и должны быть признаны таковыми. Все, что угрожает жизни подчиненных на производстве, вызывают перемещения на временной основе без оговорки со штатом. При отсутствии факта чрезвычайности любой неоговоренный перевод можно счесть за неправомерный.
Читайте также статью ⇒ «Исправление и сторнирование начисленной зарплаты в 1С«.
Загрузка...