Как оплатить больничный на карантине по коронавирусу

При оплате больничного по коронавирусу работодатель должен учитывать ряд моментов. Какие средства используются для оплаты карантинного больничного? Как рассчитывается больничный лист по коронавирусу?

Больничный в связи с коронавирусом может быть выдан по двум причинам:

1. Во-первых, это карантин сотрудников.
2. Вторая причина – болезнь работника. В этом случае больничный оформляется на период болезни работника, первые три дня оплачивает ФСС, остальные больничные оплачивает работодатель.

Как оформляются «ковидные» больничные листы?

В зависимости от причины, по которой выдается больничный лист, лечебное учреждение устанавливает коды причины болезни по-разному.

Так, больничный код «03» выдается работникам, находящимся на карантине. Такой больничный оформляется, если работник имел контакт с инфицированным больным (пп. 48 и п. 49 приказа Минздрава РФ от а сентября 2020 г. № 925н «Об утверждении порядка оформления и выдачи больничных листов»).

По общему правилу, такой работник обязан соблюдать режим самоизоляции по месту жительства или по месту пребывания и оформить больничный (п. 4.2.1 Санитарно-эпидемиологических норм СП 3.1.3597-20, приложение к письму Роспотребнадзора Российской Федерации от 18.11.2020 г. № 02/23670-2020-32). Лечащий врач или инфекционист выдает больничный лист сроком на 2 недели.

На практике часто задают вопрос о желании сотрудника работать удаленно в этот период времени. Понятно, что многие сотрудники теряют деньги, запрашивая отпуск по болезни. При этом сотрудники, имевшие контакт с инфекционным больным, могут работать удаленно и не оформлять карантинный больничный лист.

Это допускается по соглашению сторон, и в рассматриваемой ситуации работодатель оформляет персональную документацию на перевод работника на удаленную работу сроком на 14 календарных дней.

С 2021 года для перевода работника не требуется заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Достаточно издать Положение о переводе работников на дистанционную работу и ознакомить с ним работника (ст. 312.9 ТК РФ).

Если сотрудник болен коронавирусом, ему выдается больничный лист с кодом болезни «1». Порядок выдачи больничного листа в этой ситуации такой же, как и при других заболеваниях.

Как оплачиваются больничные из-за covid

Порядок оплаты больничного листа зависит от причины выдачи больничного листа. Если больничный оформляется в связи с карантином, пособие рассчитывается по общим правилам с учетом среднего заработка работника и страхового стажа. Эти данные нужно подать в виде электронной записи в ФСС, чтобы фонд выплатил работнику деньги за каждый день.

Например, сотрудник был помещен на карантин на четырнадцать календарных дней, с 12-ого по 25-ое октября 2021 года включительно. Страховой стаж работника — двенадцать лет. Для расчета среднедневного заработка берется тот же расчетный период, что и при «обычном» больничном: 2 года до болезни.

Исходя из условий примера, расчетный период 2019-2020 гг. Предположим, что среднедневной заработок работника составил — 2500 руб. Так как страховой стаж более 8 лет, больничный оплачивается в полном объеме, 100%.

За период с 12-ого по 25-ое октября 2021 года ФСС выплатит работнику пособие в размере:

2500 руб х 14 календарных дн. = 35 000 руб.

Работнику могут оформить «карантинный» больничный во время отпуска. Но если дни карантина приходятся на отпуск работника, эти дни не оплачиваются.

В этом отличие справки о выходе из карантина от справки, выдаваемой по другим заболеваниям. Дело в том, что продлевают отпуска или переносят их только в случае временной нетрудоспособности работника в связи с увечьем или болезнью (п. 30 Правил, утвержденных приказом Минздрава РФ от 01 сентября 2020 № 925н).

А на страховые случаи карантин не распространяется (письмо Минтруда РФ от 09 апреля 2020 № 14-2/​​В-393). Следовательно, пособие будет причитаться работнику со дня, когда он должен был выйти на работу.

Как показывает практика, бывают случаи, когда работнику предоставляется больничный на срок более четырнадцати календарных дней.

Обращаем ваше внимание, что при таком сроке больничный лист считается выданным с нарушением правил (п. 48 Правил, п. 2.3, п. 4.2 постановления Главного санитарного врача от 18 марта 2020 № 7). Работодатель не должен принимать такой больничный. Поэтому работник должен запросить в медицинском центре выдачу нового больничного листа, потому что ошибки в больничном листе не исправляются.

Еще один вопрос возникает с удержанием НДФЛ с выплаченных пособий. Поскольку ФСС выплачивает пособия в полном объеме непосредственно работнику, работодатель не является фискальным агентом. В этой ситуации ФСС самостоятельно удерживает сумму НДФЛ из резерва (п. первый ст. 226 НК РФ).

Если больничный оформляется в связи с болезнью самого работника, то ФСС оплачивает его только с четвертого дня (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2020 г. № 2375).

Расчет больничного листа ничем не отличается от расчета больничного листа по другим заболеваниям.

Независимо от основания выдачи больничного пособие не может быть меньше федерального минимального размера оплаты труда (Федеральный закон от 01 апреля 2020 № 104-ФЗ, письмо ФСС РФ от 13 августа 2020 № 02-09-14/15-03-18448). На первое января 2021 года минимальная заработная плата составляет 12 тысяч 792 рубля.

Процедура получения карантинного больничного значительно упрощена

20 марта 2020 г вступило в силу Постановление Правительства № 294 от 18.02.2020 г. «Об утверждении переходных правил выдачи больничных листков на случай карантина». Для получения больничного не нужно посещать медицинское учреждение или вызывать врача на дом. Процесс дистанционный. Для регистрации необходима регистрация на сайте Госуслуг.

Законодатели коснулись и того момента, когда у гражданина нет действующей верифицированной анкеты на сайте. В этом случае получить листок нетрудоспособности можно с помощью любого профиля на сайте, например, родственника, друзей, коллег. Карантинный отпуск оформляется дистанционно, он электронный. Его настройка занимает несколько минут.Для получения листка нетрудоспособности необходимы сканы документов, которые необходимо загрузить на сайт.

Алгоритм действий сотрудника после возвращения

На сайте ФСС необходимо войти в кабинет страхователя, используя данные с сайта Госуслуг. Карантинный больничный оформляется только в электронном виде через этот сайт. Если у сотрудника нет верифицированного профиля на сайте Госуслуг, он может использовать чужие учетные данные. В появившемся Личном кабинете необходимо создать Заявку на выдачу электронного листка нетрудоспособности. Обязательно укажите следующую информацию:

• полное имя;
• дата рождения;
• адрес места проживания;
• номер СНИЛС;
• номер полиса ОМС;
• номер и дата выдачи паспорта РФ;
• сведения о согласии сожителя, не зарегистрированного в единой системе идентификации, на запрос электронного листка нетрудоспособности.

К заполненному заявлению необходимо приложить следующие документы:

• Сканы паспорта гражданина Российской Федерации, подтверждающие факт пересечения государственной границы.
• Электронный билет, электронный образ билета, проездной документ, подтверждающий пребывание на территории, где были зафиксированы случаи заражения коронавирусом.
• Сканы документов, подтверждающих совместное проживание с лицами, прибывшими в РФ с территории стран, где были зафиксированы случаи заражения коронавирусом. Например, регистрация по тому же месту жительства в паспорте.

Получив это заявление с приложениями, ФСС направляет данные в медицинское учреждение. Не позднее следующего рабочего дня медицинская организация выдает электронный листок нетрудоспособности на четырнадцать календарных дней. В случае выдачи врачом карантинного больничного листа при очном посещении, медицинское учреждение передает данные в ФСС не позднее следующего рабочего дня после его выдачи. Работник представляет электронный номер больничного листа в бухгалтерию работодателя.

Расчет больничного на карантине: действия работодателя

Компании должны в течение двух рабочих дней представить в ФСС по месту регистрации необходимые документы для назначения и выплаты пособия. Бухгалтер в короткие сроки готовит следующий пакет:

1. Заявление работника о выплате пособия на безвозмездной основе с указанием реквизитов перечислений.
2. Расчет пособия.
3. Учетная запись по заработной плате или личной карточке работника за два предыдущих года, 2019 и 2018 соответственно. Если работник в 2018, 2019 году работал на другом месте, справка о заработной плате с предыдущего места работы.
4. Копия трудовой книжки.

Работодатель в электронной регистрации через портал ФСС подает документы на выплату пособия по карантину. Затем ФСС выплачивает деньги непосредственно работнику.

Расчет больничного на карантине: минимальная сумма

25 марта 2020 года Владимир Путин экстренно обратился к народу в связи с распространением коронавируса. Он предложил изменить правила расчета больничных во время карантина. Размер пособия по инвалидности не должен быть меньше минимального размера оплаты труда. На данный момент это 12 тысяч 130 руб. Для некоторых регионов минимальная заработная плата будет выше за счет районных коэффициентов.

Новые правила расчета больничных на карантине

Это основные правила расчета пособия по временной нетрудоспособности для тех, кто получил лист с кодом «03».

1. Пособие рассчитывается за все дни карантина, то есть за весь период, на который оформляется больничный лист.
2. Надбавка рассчитывается исходя из стажа работы работника. Он рассчитывается по трудовой книжке.
3. Берут данные о размере заработка, с которого были собраны страховые взносы за два предыдущих года: 2018 и 2019.
4. Используя данные о размере заработка за два года, рассчитайте среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года делят на 730:

Среднедневной заработок = Сумма заработков двух предыдущих лет / 730

Размер карантинной субсидии не может быть меньше минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента.

Порядок выплаты карантинных пособий

В соответствии с Постановлением Правительства №294, пособия по инвалидности в связи с карантином выплачиваются из Фонда социального страхования. Все дни карантина оплачивает Фонд. Выплата пособия производится в несколько этапов.

1 этап: ФСС производит оплату работнику за первые 7 дней карантина в течение одного рабочего дня со дня получения документов от работодателя, но не позднее окончания 7-го дня карантина.

2 этап: На оставшиеся 7 дней ФСС передает задание в течение одного календарного дня с даты окончания карантина.

Ответственность за нарушение карантина по коронавирусу

Премьер-министр Михаил Мишустин предложил ужесточить наказание за нарушение режима самоизоляции. Минюст, МВД и Минэкономразвития в ближайшее время подготовят законопроект об увеличении штрафов за нарушение карантинных мер, введенных для противодействия распространению нового заболевания. Уголовный кодекс также будет реформирован. За нарушение режима карантина предлагают лишение свободы до 3 лет. Это высшее наказание. Также поступали предложения:

• увеличить штрафы с 500 тысяч до миллиона рублей;
• ввести запрет занимать должности или заниматься определенной деятельностью — от одного до 3 лет;
• ограничение свободы — до 3 лет.