Как оформить увольнение несовершеннолетнего за прогулы: пошаговая инструкция

В соответствие со ст. 81 ТК РФ, трудовые отношения могут быть расторгнуты по инициативе работодателя в связи с систематическим нарушением сотрудником трудовой дисциплины и распорядка. Расторжение трудового договора с несовершеннолетним работником по указанным основаниям – не исключение. В статье разберем, как оформить увольнение несовершеннолетнего за прогулы, какие документы для этого потребуются.

Прогул как основание для увольнения несовершеннолетнего

Заключая трудовой договор с несовершеннолетним сотрудником, работодатель возлагает на него обязательства добросовестного выполнения возложенных функций. При невыполнении должностных обязанностей, а также при нарушении работником трудового распорядка, установленного локальными актами компании, работодатель вправе применить к сотруднику следующие меры дисциплинарного взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Согласно ст. 81 ТК РФ работодатель вправе по собственной инициативе уволить работника по одному из следующих оснований:

• систематическое неисполнение трудовых обязанностей;
• однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, в том числе прогул либо появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

При заключении трудового договора с несовершеннолетним, на сотрудника распространяются основные положения ТК РФ, в том числе нормы, касающиеся дисциплинарных взысканий.

Как оформить увольнение несовершеннолетнего за прогулы

Как оформить увольнение несовершеннолетнего за прогулы

Так как прогул признается грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей, работодатель вправе уволить несовершеннолетнего сотрудника по первому случаю прогула. Дополнительные факты нарушения работником трудовой дисциплины в данном случае не требуется.

Особенностью расторжения трудовых отношений с несовершеннолетним сотрудником по инициативе работодателя является обязательное наличие письменного согласия на увольнение, полученного от органов Государственной трудовой инспекции (ГИТ) и комиссии по делам несовершеннолетних (КДН).

Читайте также статью ⇒ «Увольнение несовершеннолетнего: основания по ТК РФ, период отработки«.

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях документального оформления увольнения несовершеннолетнего за прогулы.

Шаг #1. Фиксирование факта прогула

Первым и обязательным условием увольнения сотрудника (в том числе несовершеннолетнего) за прогулы является наличие документального подтверждения факта отсутствия на рабочем месте в течение полной рабочей смены или минимум 4-х часов подряд в течение одного рабочего дня.

Таким документами могут выступать:

• записи в книге прихода/ухода сотрудников, которая находится на проходной предприятия;
• ведомость посещаемости сотрудников, составленная автоматически на основании данных электронной системы пропусков.

Если на предприятии не внедрены электронные пропуска, а также отсутствует книга записи прихода/ухода сотрудников, то прогул работника может быть подтвержден на основании докладной записки линейного руководителя.

В день, в который несовершеннолетний сотрудник не явился на работу (либо отсутствовал на рабочем месте более 4-х часов подряд), непосредственный руководитель прогульщика (начальник отдела, управления, мастер цеха, т.п.) составляет докладную записку о прогуле сотрудника и подает ее руководителю предприятия.

Докладная составляется в свободной форме, с ФИО, должности прогульщика, а также даты и времени отсутствия на рабочем месте. Если прогул сотрудника стал причиной простоя производственной линии, срыва поставки, т.п., то данную информацию следует отразить в докладной записке.

Шаг #2. Получение объяснительной записи от работника

На основании докладной записки, полученной от непосредственного начальника прогульщика, руководитель предприятия запрашивает у сотрудника письменные объяснения.

Объяснительная записка составляется сотрудником в свободной форме, текст документа описывает причины отсутствия на работе.

Читайте также статью ⇒ «Трудовой договор с несовершеннолетним: как составить, образец«.

Шаг #3. Оформление акта о нарушении трудовой дисциплины

В случае если сотрудник отказался от объяснений либо причины, указанные в объяснительной записке, не относятся к уважительным, работодатель составляет акт о нарушении трудовой дисциплины.

В тексте акта указывают:

• ФИО, должность сотрудника, прогулявшего работу;
• дату прогула;
• период отсутствия на работе (полная рабочая смена, с____ по____);
• подтверждение факта отсутствия на работе (например, запись в книге прихода/ухода);
• наличие/отсутствие уважительных причин (в том числе на основании объяснительной).

Акт прогула подписывается руководителем предприятия в присутствии сотрудника-нарушителя и третьего лица (как правило, непосредственный начальник прогульщика).

Один экземпляр акта передается сотруднику для ознакомления («Ознакомлен», ФИО, дата, подпись).

Образец акта можно скачать здесь ⇒ Акт о нарушении трудовой дисциплины (прогул).

Шаг #4. Получение разрешения об увольнении от ГИТ и КДН

Обязательным условием для увольнения несовершеннолетнего сотрудника по инициативе работодателя является письменное согласие органов ГИТ и КДН.

Для получения согласования увольнения работодателю следует подать в контролирующие органы  следующие документы:

• копия трудового договора с сотрудником;
• письменное разрешение родителей на трудоустройство несовершеннолетнего (для работников младше 16-ти лет);
• личное дело сотрудника;
• документы, подтверждающие нарушение несовершеннолетним сотрудником (докладные, объяснительные записки, акты о нарушении трудовой дисциплины, т.п.);
• акт о прогуле.

Вышеперечисленные документы работодатель подает одновременно в территориальный орган трудовой инспекции, а также в комиссию по делам несовершеннолетних при местном муниципалитете.

По истечение установленного срока (как правило, 30 дней), контролирующие органы предоставляют работодателю письменный ответ, в котором согласовывают увольнение несовершеннолетнего либо отказывают работодателю в расторжении трудовых отношений в связи с недостаточностью оснований.

Шаг #5. Увольнение

При наличии согласования ГИТ и КДН, работодатель издает приказ об увольнении несовершеннолетнего на основании пп. а п. 6 раздела 1 ст. 81 ТК РФ, после чего передает документ сотруднику для ознакомления.

В день увольнения сотруднику выплачивают зарплату и компенсацию неиспользованного отпуска:

Читайте также статью ⇒ «Компенсации при увольнении несовершеннолетнего: расчеты, примеры«.