Трудовое законодательство в России не запрещает работникам организаций увеличивать свои доходы путём расширения круга обязанностей или выполнения большего объёма работ в рамках рабочей смены или трудового дня. Во всех случаях совмещение должностей возможно исключительно на основании договорённости работодателя и служащего с согласия обеих сторон.В статье расскажем, как оформить совмещение профессий сотрудником, рассмотрим этапы и порядок действий.
Что означает термин «совмещение»
Совмещение профессий — выполнение одним сотрудником нескольких должностных обязанностей одновременно на одном и том же предприятии или в разных организациях. Основные признаки совмещения:
- согласие работника;
- заранее оговоренный срок, на протяжении которого совмещение должностей будет иметь место;
- совмещение в одной компании (в противном случае это будет не совмещение, а внешнее совместительство);
- совмещение основной и дополнительной работы в рамках одного трудового дня (в противном случае это будет не совмещение, а внутреннее совместительство). Читайте также статью: → «Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор».
Правовой статус совмещения и его особенности
Совмещение является возможным, если рабочие места по основному и дополнительному трудоустройству расположены достаточно близко в рамках одной компании. Возможность выполнять привычную работу и дополнительную работу появляется, когда другой сотрудник на время покинул рабочее место, или если появилась вакансия.
Подтвердить такую возможность можно:
- штатным расписанием, в которой значилось бы отсутствие служащего на какой-то должности;
- табелем учёта с упоминанием срока отсутствия служащего и кода причины.
Время, на протяжении которого будет наблюдаться отсутствие служащего, для занесения сведений в табель учёта определяется на основании форм первичного учёта — заявлений и приказов о неоплачиваемом отпуске, декрете, больничном и т.д. Определяются дополнительные функции служащего в зависимости от характера совмещения.
Сотруднику полагается:
- Исполнять обязанности по схожей с занимаемой им должности. Тогда суть совмещения — поручение большего объёма работы при отсутствии строгого порядка её выполнения.
- Принять на себя обязанности по должности, которая не совпадает с основной. В данном случае расширяется зона обслуживания, и строго определяются все обязанности.
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
Варианты совмещений работы
Оформляется выполнение работ, которые не включены в перечень трудовых обязанностей работника, следующим образом:
- Как совмещение должностей (профессий), единоразово или в течение какого-то времени. Дополнительные функции служащего возложены на него в течение обычной трудовой смены и оплачиваются дополнительно.
- Как внутреннее совмещение. Дополнительные обязанности выполняются, когда работник закончил основное занятие. При этом заключается второй трудовой контракт.
- Подписанием гражданско-правового договора, в согласии с которым предприятию будут оказаны определённые услуги (или выполнены работы). Подойдёт для случаев, когда выполнение работы требуется лишь единожды или несколько раз, но с большим разрывом во времени, и при этом важен результат. Читайте также статью: → «Особенности и правила работы по совместительству в декрете».
Ограничение по занимаемым должностям
Законом запрещено одновременное выполнение работ в той же должности и в рамках одноимённой профессии. Совмещение предполагает именно наличие дополнительных обязанностей по другой профессии/должности. Когда от служащего требуется выполнять трудовые обязанности другого работника, которого временно нет на рабочем месте, это уже не совмещение, и тогда можно осуществлять функции по одноимённым профессиям и должностям.
Ограничения по выполнению дополнительных работ
Совмещение ограничивается:
- одним руководителем,
- продолжительностью рабочей смены или трудового дня,
- квалификацией и наличием необходимых умений у работника.
Утверждённый руководством порядок совмещения нужно закрепить во внутрикорпоративных актах трудового распорядка.
Совмещение более двух должностей
Положения Трудового кодекса не ограничивают работников в количестве взятых на себя должностей для совмещения в пределах одного предприятия. Однако, это не касается руководства компании, которое не вправе входить в состав контролирующих и надзорных органов фирмы. Директор, к примеру, не имеет права быть одновременно бухгалтером и ревизором.
Риски для сотрудника и работодателя
При совмещении сотрудниками трудовых обязанностей, между работником и работодателем могут возникнуть разногласия, которые решаются исключительно в судебном порядке на основании судебной практики:
- о порядке действий при досрочном прекращении совмещения,
- о соответствии оплаты исполняемым обязанностям,
- об отсутствии согласия служащего,
- об учёте повышающих коэффициентов при работе в регионах Крайнего Севера.
Документальное оформление совместительства
Если факт совмещения оговаривается ещё на этапе приёма на работу нового служащего, второй договор на совмещение не заключается — трудовой контракт будет включать в себя положения об условиях осуществления основной работы и должностных обязанностей по совмещению.
После подписания сторона контракта, директор издаёт приказ о приёме работника на фирму, в котором должно быть упомянуто и совмещение.
Для издания приказа можно:
- пользоваться унифицированной формой № Т-1 (тогда в строке «Условия приёма на работу, характер работы» делается запись «На условиях совмещения с должностью…»). Читайте также статью: → «Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу».
- использовать разработанную внутри предприятия форму со всеми обязательными реквизитами, которую утвердил директор.
Если же совместительство разрешается сотруднику, который уже трудится в компании, нужно сперва заручиться его согласием на выполнение дополнительных работ. Тот факт, что стороны дали своё согласие на совместительство, оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому контракту. В его тексте упоминаются:
- должностные обязанности, выполняемые работником дополнительно, в чём заключается работа, какой объём работ должен выполняться;
- период времени, в течение которого будет иметь место совмещение;
- сумма доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.
Далее руководство издаёт приказ в произвольной форме о совмещении сотрудником профессий. А если работник будет иметь дело с наличными деньгами или ценными товарами, он подписывает также договор о полной материальной ответственности.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке
Обязанности, которые берёт на себя сотрудник в рамках одного трудового контракта, не оформляются дополнительно — записей в трудовую книжку делать не требуется.
Как отразить совмещение в табеле
При оформлении совмещения сотруднику не присваивается новый табельный номер, и в табеле выполнение им дополнительных работ не фиксируется. Работник табелируется по основному месту работы и в случае совмещения.
Доплата за совмещение профессий
При совмещение работником выполняется больший объём работ, соответственно, он получает доплату к своему обычному окладу. Максимальный и минимальный размер дополнительного вознаграждения законами не установлен, поэтому он определяется по соглашению с работодателем в зависимости от сложности и объёмов работы. Имеется вариант утверждения величины доплаты заранее, в коллективном договоре с работниками или ином внутрикорпоративном документе, например, в Положении об оплате труда.
Досрочное прекращение договора
Работник, согласившийся на совмещение должностей, вправе раньше оговоренного срока отказаться от дополнительного объёма работ. Такое решение оформляется в письменной форме за 3 рабочих дня до прекращения работы по совмещению и направляется руководителю фирмы. Аналогично поступает и работодатель, который решил досрочно освободить сотрудника от совмещения.
Как оформить окончание совмещения должностей
В случае, если совмещение должностей отменяется, увольнение или перевод с должности оформлять не нужно, поскольку не имеется отдельного трудового контракта или записей о совмещении в личной трудовой книжке.
Совмещение сотрудником профессий оформляется на конкретный срок, поэтому по его завершении работник возвращается к привычному распорядку трудового дня. При досрочном расторжении договорённости о совмещении по инициативе любой из сторон также не требуется оформлять увольнение или перевод.
Законодательные акты по теме
Рекомендуется заранее изучить:
| Документ | Название |
| ст. 151, ст. 60.2 ТК РФ | О понятии совмещения и признаках совместительства |
| ст. 60.1 ТК РФ | О внутреннем совместительстве |
| ч. 2 ст. 276 ТК РФ | О невозможности для руководителя компании совмещения должностей контролирующего и надзорного характера |
| Постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1 | Утверждение унифицированной формы приказа о приёме на работу № Т-1 |
| ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ | Об обязательных реквизитах, которые должен содержать приказ о приёме на работу сотрудника |
| раздел 3 Инструкции, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 | О том, что запись в трудовую книжку о совмещении профессий, не вносится |
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Употребление понятий «совместительства» и «совмещения» как идентичных.
Совместительство предполагает наличие чёткого перечня специальностей и должностей, при выполнении которых не допускается дополнительное трудоустройство. А совмещение может осуществляться для любых профессий и должностей.
Ошибка №2. Совмещение оформляется на конкретный срок, после чего переоформляется заново, хотя работодатель и работник оба согласны на постоянное совмещение.
В случае, если совмещение оформляется на неопределённый срок, разрешается бессрочное оформление.
Ответы на распространённые вопросы
Вопрос №1. Для каких должностей и профессий совместительство является возможным?
Трудовой кодекс не ограничивает в выборе должностей для совмещения.
Вопрос №2. Есть ли какие-нибудь недостатки у совмещения должностей?
Размер доплаты ограничен в пределах совмещённого оклада без принятия к учёту доплат. Кроме того, не имеется возможности претендовать на стимулирующие выплаты.
Загрузка...