Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году

Автор статьи

Виктория Ананьина

3 минуты на чтение
42 просмотров
Содержание Содержание

В последнее время в Россию приезжает все больше иностранных граждан, которые желают устроиться на работу. Есть ряд иностранцев, которые имеют возможность трудоустроиться в упрощенном порядке и те, кто проходит сложную процедуру в процессе заключения трудового договора. Тем не менее, и в том и в другом случае, необходимо предупредить миграционное управление о найме сотрудника – иностранца. Как это сделать, рассмотрим ниже.

Уведомление о приеме на работу иностранца: общие вопросы

Все, кто принимает на работу иностранных работников, должны уведомлять об этом управление в МВД. В соответствии с законом №115-ФЗ такое уведомление является обязательным для каждого работодателя. Трудоустраивать иностранцев могут как организации, так и индивидуальные предприниматели.

При этом уведомление подается как при трудоустройстве работника, так и при расторжении договора.

ВАЖНО! Уведомление подается по каждому принятому на работу иностранцу

Уведомление о приеме подается для следующих категорий работников:

  1. Иностранные работники без визы, имеющие патенты. Это касается как иностранных работников, приехавших из стран – участниц ЕАЭС, так и всех остальных
  2. Иностранных граждан, имеющих визу и разрешение на работу
  3. Иностранных работников, имеющих вид на жительство в нашей стране или тех, кто имеет специальное разрешение проживание
  4. Всех, кому присвоен статус беженца

Порядок уведомления при приеме иностранца

Нужно иметь в виду, что трудоустроить на территории России можно любого гражданина, приехавшего из страны – участницы ЕАЭС. В отношении других иностранцев  – получить работу в нашей стране могут только те, у кого есть разрешение на работу или патент.

На сегодняшний день вопросами регистрации иностранных работников занимается специальное управление в составе МВД. Именно туда и нужно подать сведения о трудоустройстве иностранного работника.

Уведомление подается в период трех рабочих дней с той даты, когда был заключен трудовой договор или гражданско – правовой договор.

Следует помнить, что  и самому иностранному работнику необходимо встать на учет.

Уведомление о приеме заполняется по – русски. Не должно быть исправлений, помарок, сокращения допускаются только общепринятые. Почерк должен быть разборчивым. Сведения из паспорта работника переносится в уведомление латинскими буквами, как в оригинале.

Сам бланк документа содержит многочисленные подсказки, благодаря которым заполнение не составит особого труда.

Можно заполнить заявление не в рукописном варианте, а на компьютере.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок заполнения уведомления о приеме

Форма уведомления и порядок его заполнения утверждается приказом МВД. Форма документа, которая действует в настоящее время, утверждена совсем недавно – приказом №363 от 04.06.2019 года. Она применяется с 9 сентября текущего года. Изменения вносятся достаточно часто, поэтому всегда стоит проверять актуальность бланка документа на настоящий момент.

Уведомление представляет собой лист, который заполняется с обеих сторон. Это основной бланк документа.

На лицевой стороне формы необходимо отразить следующую информацию:

  • Указываем, в какой конкретно орган МВД подается документ
  • Крестиком или «галкой» отмечаем кто конкретно подает документ – предприниматель, юридическое лицо, адвокат или другая категория налогоплательщиков
  • Записываем код ОКВЭД, который использует работодатель. Раньше нужно было указывать название вида деятельности, согласно изменениям по последнему приказу, ОКВЭД записывается в виде кода
  • Далее следует указать полное наименование работодателя
  • В следующем поле необходимо прописать номер свидетельства ОГРН

Оборотная сторона заполняется данными:

  • Номер свидетельства ИНН
  • Адрес, по которому находится компания
  • Номер телефона, по которому можно связаться с представителями организации
  • Фамилия, имя и отчество принятого иностранного работника. Отчество указывается при наличии
  • Необходимо указать гражданство работника, название места, где он родился и его дату рождения
  • Заполняются данные паспорта иностранного работника. Информация переносится в том же виде, что закреплена в оригинале
  • Информация о миграционной карте – ее номере и дате – заполняется ниже
  • Отражается дата постановки на учет в России и прописывается российский адрес проживания или регистрации
  • В обязательном порядке отражаются сведения о патенте или разрешении на работу
  • Отдельное поле – для указания должности, которую занимает работник
  • Необходимо указать какой вид договора и когда заключен с конкретным сотрудником
  • Обязательным реквизитом документа является указание адреса, по которому будет осуществлять свою деятельность иностранный сотрудник

Все поля документа заполняются в ячейках, каждая ячейка предназначена для одного символа.

По новым правилам для заполнения доступны также дополнительные листы к документу.

Порядок уведомления при увольнении иностранца

Подача сведений о разрыве трудовых отношений с иностранным работником подается по тому же принципу, что и при приеме сотрудника на работу.

Документ оформляется при увольнении всех категорий иностранных работников. На каждого бывшего сотрудника оформляется свое уведомление.

Работодатель подает уведомление об увольнении иностранцев в течение трех дней с даты расторжения договора.

Сам иностранец также должен сняться с учета в управлении по вопросам миграции.

Ответственность  за несвоевременное уведомление  миграционного управления о приеме иностранца

Ответственность за нарушение порядка регистрации иностранцев предусмотрена частью 4 статьи 18.15 КоАП. Наказание выражается в наложении штрафа или приостановке деятельности.

Вид нарушенияРазмер штрафа за нарушение
Работа без нарушения или патентаОтветственные лица – 20-50 тыс. руб.

ИП – 2-5 тыс. руб.

Организации – 250-800 тыс. руб. или приостановка деятельности до 3 месяцев

Неподача уведомления в управление по миграционным вопросамОтветственные лица – 30-50 тыс. руб.

ИП – 2-5 тыс. руб.

Организации – 400-800 тыс. руб. или приостановка деятельности до 3 месяцев

Неподача уведомления о привлечении высококлассного специалистаОтветственные лица – 35-70 тыс. руб.

Организации – 400-1000 тыс. руб.

Для того чтобы избежать штрафов, заполнять уведомление нужно очень внимательно. Лучше всего, если документ будет подан в управление лично.

Способы подачи уведомления о приеме иностранца

На сегодняшний момент существует достаточно широкий выбор способов передачи уведомления в управление по миграционным вопросам.

  • Можно отнести документ лично. При этом потребуется распечатка на бумаге, а также файл в электронном виде на флешке. При подаче уведомления непосредственно в управление нужно иметь при себе паспорт. Огромный плюс такого способа подачи в том, что можно на месте исправить допущенные ошибки
  • Уведомление может подать представитель. Ему необходимо иметь доверенность и паспорт
  • Есть возможность отправки документа по почте. При этом в обязательном порядке письмо отправляется с описью вложения. Она подтвердит, что документ подан в установленные законом сроки. Однако при наличии ошибок уведомление принято не будет и работодатель, скорее всего, получит штраф
  • Электронно. Все большую популярность набирает отправка документов в электронном виде. Самым распространенным способом передачи заявлений в электронном виде является отправка через портал Госуслуг. Иногда региональные управления предусматривают прием документов через электронную почту

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос

Что делать, если в основном бланке уведомления не хватает места для заполнения?

В соответствии с последними изменениями законодательства, вступившими в силу с 9 сентября 2019 года, предусмотрены дополнительные листы к основному бланку уведомления. Они заполняются в том случае, если места для заполнения не хватает. Такой дополнительный лист должен содержать номер по – порядку, ФИО иностранного работника и название поля, в которое нужно внести дополнительную информацию. При наличии нескольких дополнительных листов, уведомление и листы нумеруются и сшиваются вместе.

Ошибка

Организация приняла в свой штат иностранца. После заключения договора, информация в управление о вопросам миграции была передана через 3 дня. Согласно действующему законодательству, работодатель должен передать уведомление о найме иностранца в течение трех рабочих дней. Таким образом, подача документа на четвертый день является нарушением законодательных норм.

Обязанность каждого работодателя, принимающего на работу иностранца, подать уведомление в миграционное управление. В настоящее время форма бланка документа утверждена приказом №363. Документ составляется на каждого принятого иностранного работника.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи