В соответствии с трудовым договором, заключённым между работником и работодателем, обязанностью работодателя является своевременная выплата заработной платы в соответствующем размере. Что делать в случае необходимости перерасчёта? Как оформить перерасчёт заработной платы? В данной статье будет представлен ответ на эти вопросы.
Нормативная база, регулирующая перерасчёт заработной платы
Установление, перерасчёт заработной платы определяется законодательством Российской Федерации:
| Критерий | Нормативный акт |
| Установление минимального размера оплаты труда | ст. 133 ТК РФ |
| Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы | ст. 134 ТК РФ |
| Установление заработной платы | ст. 135 ТК РФ |
| Порядок, место и сроки выплаты заработной платы | ст. 136 ТК РФ |
| Ограничение удержаний из заработной платы | ст. 137 ТК РФ |
| Ограничение размера удержаний из заработной платы | ст. 138 ТК РФ |
| Исчисление средней заработной платы | ст. 139 ТК РФ |
| Сроки расчета при увольнении | ст. 140 ТК РФ |
Как оформить перерасчёт заработной платы на снижение её размера?
В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель имеет право производить перерасчёт заработной платы в сторону снижения лишь в следующих случаях:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
- счетной ошибки;
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или;
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Пример #1. Перерасчёт заработной платы работника, вернувшегося из командировки.
Матвеев М.М. вернулся из командировки и не смог предоставить отчётные документы на всю сумму, выданную ему на период поездки. Денежные средства в кассу он тоже не вернул. Согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0 удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. При этом работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Что касается согласия работника на удержание сумм из заработной платы — следует получить его письменное согласие.
Как оформить перерасчёт заработной платы на увеличение её размера?
В ряде случаев возникает необходимость в перерасчёте заработной платы в сторону её увеличения. Причинами для этого могут быть:
- выплата заработной платы, указанной в штатном расписании, в меньшем размере;
- ошибка бухгалтера;
- неучёт всех причитающихся работнику выплат.
В данном случае письменного согласия работника не нужно. Необходимо лишь издать соответствующий приказ.
Как оформить перерасчёт заработной платы бывшему сотруднику?
Увольнение работника – не повод не производить перерасчёт заработной платы. Перерасчёт заработной платы может быть произведён в зависимости от ситуации:
| Ситуация | Действия по перерасчёту заработной платы |
| Работник использовал отпуск, превышающий отпуск полагающийся за отработанный период | В случае, если работнику были выплачены отпускные за излишне использованный отпуск – работодатель вправе произвести перерасчёт заработной платы, взыскав задолженность с уволенного работника |
| Работнику выплачен аванс, который работником не отработан | В случае, если работнику выплачен аванс, превышающий отработанный период, работодатель вправе претендовать на перерасчёт заработной платы даже в судебном порядке. |
Важно! В случае, если сотрудник уволился, но при этом обнаружился факт неполной выплаты заработной платы – работодатель обязан произвести перерасчёт в сторону увеличения, но с учётом компенсации за задержку выплаты.
В соответствии со ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Документы, необходимые для оформления перерасчёта заработной платы
Для произведения перерасчёта заработной платы необходимо оформить следующие документы:
| Документ | Комментарий |
| Заявление работника | В заявлении на перерасчёт заработной платы необходимо указать:
Работник обращается с заявлением к работодателю в том случае, если работник считает неверно выплаченной заработную плату. Работодатель, в свою очередь, может предоставить ответ или приказ с произведением пенерасчёта. |
| Приказ работодателя | В приказе на перерасчёт заработной платы необходимо указать:
|
Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы
Согласно ст. 142 ТК РФ работодатель, допустивший задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, должен быть готов к следующим последствиям:
| Нарушение | Последствия | Комментарий |
| Задержка выплаты заработной платы на срок более 15 дней | Работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. | Не допускается приостановление работы:
· в периоды введения военного, чрезвычайного положения; · в органах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации; · государственными служащими; · в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования; · работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи). В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте. На период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок.
|
Работодателю за нарушения в выплате заработной платы может угрожать уголовная ответственность в соответствии со ст. 145.1 УК РФ:
| Нарушение | Ответственность |
| Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы | · штраф в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года;
· лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года. |
| Полная невыплата свыше двух месяцев заработной платы | · штраф в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет;
· принудительные работы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового; · лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового |
| Невыплата заработной платы, повлекшая тяжкие последствия | · штраф в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет;
· лишение свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового |
Вопросы и ответы
Вопрос № 1. Можем ли мы произвести перерасчёт заработной платы работнику, не вернувшему деньги после командировки, без заявления?
Для оформления перерасчёта заработной платы в Вашем случае необходимо получить заявление от работника.
Вопрос № 2. Всегда ли при перерасчёте заработной платы необходимо издавать приказ?
Да, приказ издавать обязательно.
Загрузка...