Любой труд должен иметь какое-либо поощрение, например, финансовое, морально-идеологическое и т.д. Если у работника есть выдающиеся трудовые заслуги, то его следует наградить. С этой целью работодатель может выдать премию, либо написать ему благодарственное письмо. В статье рассмотрим, как написать благодарность сотруднику за хорошую работу.
Законодательная база
Если обратиться к трудовому законодательству (191 ТК РФ), то можно сделать вывод, что работодатель имеет право объявить работнику благодарность за особый вклад в работу компании, которая может иметь материальное (подарки, премии) или нематериальное выражение (почетная грамота, звание Лучшего работника года и др.). Конечно, заменить премию благодарственные письма или грамоты не смогут. Однако, если работодатель в настоящее время испытывает финансовые трудности, то такие виды нематериального поощрения позволят не оставить работника без внимания и простимулировать его дальнейшую работу. Кроме того, благодарность или грамота могут выступать в качестве дополнения к поощрению, носящему материальное выражение.
Для чего нужно благодарственное письмо
В российской кадровой политике в последнее время сложилась практика вручать работникам благодарственные письма в качестве поощрения, а также выделение среди коллег. Для чего же они нужны:
- Для того, чтобы выделить ценность отдельного сотрудника, трудящегося в компании.
- Для денежной экономии на выдачу премии, если, например, в компании финансовые трудности, а поощрить работника нужно.
- При выражении благодарности даже малозаметному сотруднику компании, директор выстави себя в более привлекательном свете. Так как это будет свидетельствовать о том, что он знает о каждом работнике и дорожит всеми.
- Как мотивация других работников.
Важно! Благодарственное письмо может быть также направлено в адрес партнеров по бизнесу. Это позволит произвести благоприятное впечатление, что будет способствовать росту прибыли и клиентов.
Письмо лучше написать в печатном виде и направить по почте, либо курьером или даже лично. В практике также используется вариант направления электронных благодарственных писем.Данный способ позволяет выделиться среди большого числа конкурентов, повысить имидже своей компании (Читайте также статью ⇒ Форма Т-11 и Т-11а. Приказ о премировании работников).
Грамота или благодарственное письмо
Любой работодатель имеет свои принципы организации труда, отдыха и, соответственно, поощрений. Помимо материальных видов поощрений существуют также поощрения и морального характера, которые выражаются в выделении отдельного работника или целого отдела. К разновидностям нематериального поощрения работников относят благодарственные письма и грамоты. Однако, столкнувшись в необходимостью выделить работника, руководитель сталкивается с проблемой выбора. Что лучше выбрать: благодарственное письмо или грамоту.
Грамота представляет собой акт официального характера, составленный в письменном виде и удостоверяющий правовые отношения сторон. Такой документ позволяет подтвердить оценку в работе, деле или учебе. Грамоты зародились еще в Византийской империи, однако, ими назывались указы и послания. На Руси под грамотой понимали деловое письмо.
Важно! Особую популярность грамоты завоевали в советские времена. Они являлись знаком отличия, а также высоких достижений в сфере труда и творчества. Вручались грамоты труженикам заводов и школьникам.
Благодарственное письмо представляет собой официальную форму признания ценности работника или иного лица. Благодарность в качестве награды используется для поощрения за определенные достижения, а также успешное выполнение работы или поручения. Составляется письмо в произвольной форме и содержит поощрение за определенные заслуги и результаты. В компаниях принято оформлять благодарность на фирменном бланке компании (Читайте также статью ⇒ Порядок оформления поощрений работникам на предприятии).
Сходства и различия грамоты и благодарности
Несмотря на различия, эти два документа имеют некоторые сходства:
- Это официальные документы.
- Оформляются на бланке компании с фирменным логотипом.
- Содержат в себе подтверждение, признание отдельного лица или группы лиц.
- Каждый документ носит односторонний характер и не предполагает обмен информации;
- Документом могут награждать отдельного работника, целый отдел или даже всю организацию.
Теперь рассмотрим в чем заключаются различия этих двух документов:
| Грамота | Благодарность |
| Констатирует факт достижения
Имеет выраженную структуру Составляется на стандартных бланках, в которые вносится необходимый текст Излагается в официальном стиле Имеет официозное оформление |
Является выражением признательности
Составляется в свободном виде и имеет свободную структуру Бланк разрабатывается для каждого отдельного случая Определенного стиля можно не придерживаться Оформление соответствует поводу |
Теперь рассмотрим, когда вручаются эти документы. Грамота вручается в следующих случаях:
- за победу в соревнованиях;
- за успехи в учебе;
- за успеваемость в школе;
- за качественно выполненную работу;
- за профнавыки и достижения;
- за педагогические показатели в работе со школьниками, студентами.
Благодарственные письма вручаются в следующих случаях:
- за участие в подготовке мероприятий;
- за добросовестный подход к работе;
- за честное выполнение условий договора;
- за взаимовыгодное сотрудничество;
- за бескорыстное предоставление оборудования;
- за личный вклад в деятельность компании;
- за бескорыстное предоставление какого-либо оборудования;
- за успехи в воспитании детей.
Как написать благодарность сотруднику за хорошую работу
Благодарность следует писать на специальном фирменном бланке компании. Если его нет, то можно купить универсальную форму. Ее можно найти в магазине или заказать в типографии. Дизайн можно проработать к определенному событию или просто в соответствии с фирменным стилем компании. Оформляется документ по своему желанию. Например, в шапке документа может указываться ФИО сотрудника, которому предназначено письмо, а также от кого оно вручается (от руководителя, от генерального директора). Также шапка документа может быть не заполнена. А ФИО составителя письма можно указать после основного текста, поставив подпись и заверить печатью компании. При составлении благодарности следует следовать следующим рекомендациям:
- использование официально-делового стиля;
- обращение к работнику по имени и отчеству со слов «Уважаемый» или «Уважаемая»;
- не допускать использование фамильярностей и просторечий;
- обязательное упоминание заслуг, поводов для награждения;
- ориентироваться на личные качества сотрудника, заслуги перед фирмой, а также такие качества, которые оказывают позитивное влияние на работу;
- не использовать банальные слова и часто используемые фразы;
- в конце пожелать успешного продолжения работы, а также надежд на благотворное сотрудничество.
Образец благодарственного письма
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Нужно ли в трудовую книжку вносить сведения о благодарственных письмах?
Ответ: Да, согласно ТК РФ, благодарности работникам за успешное выполнение трудовых обязанностей следует заносить в трудовые книжки. Для этого существует определенный порядок действий. В первую очередь на основании ходатайства составляется приказа, а затем уже вносится запись в трудовую книжку. При этом следует соблюдать правила Минтруда №69.
Загрузка...