Как начислить амортизацию в 1С: инструкция

Каждый бухгалтер знает, что основные средства должны амортизироваться и для этого нормативные бумаги имеют несколько вариантов. Компании вправе самостоятельно выбирать для себя вариант исчисления амортизационных величин. В статье рассмотрим, как начислить амортизацию в 1С и какие способы для этого существуют.

Определение понятий

Суть амортизации состоит в переносе стоимостной величины ОС на себестоимость изготовленного товара. На балансе компании ОС учитывают в конечной цене за минусом амортизации от исходной цены. Но всегда существуют исключительные случаи и о них далее:

• Жилфонд, не используемый в качестве источника дохода компании;
• Земля и различные природные ресурсы;
• Объекты благоустройства;
• Многолетние деревья и насаждения;
• Скот.

Перечисленные объекты не подлежат начислению амортизации и по такому случаю баланс отражает эти объекты по первичной цене. Остановка начислений производится в нижеприведенных ситуациях:

• По законсервированным объектам более чем на один квартал;
• На срок больше года по ОС, в отношении которых производится реконструкция, капремонт или модернизация.

Нюансы начисления

После того, как Ваше ОС введено и поставлено на учет, прошел ровно месяц, Вы начинаете начислять по нему амортизацию. Конец таких начислений настает спустя также один месяц после последнего просчета или списания с баланса компании такого объекта. После завершения амортизации, когда исходная цена равна амортизационной величине, по балансу логично нулевой остаток не отражается. Для таких отчислений используют 02-счет и расходный бухсчет. Этот бухсчет накапливает все сведения по амортизационным суммам за полный период использования объекта в интересах бизнеса и компании.

Предусмотрены такие варианты исчисления амортвеличин и я Предлагаю Вам с ними ознакомиться детальнее:

• метод уменьшаемого остатка схож с линейным, но за основу берется остаток стоимости на начало каждого отчетного года и таким образом с каждым годом он становится все меньше и меньше;
• линейный метод применяется по начислениям на весь срок действия ОС в равных частях;
• списание стоимости пропорционально объему выпускаемой продукции производится исходя из выпущенных единиц продукта с применением конкретного объекта основного средства;
• списание стоимости по сумме лет периода полезного использования применяется по первоначальной величине ОС, при котором оставшийся период делится на весь срок применения и умножается на исходную стоимость.

Вы вправе избрать любой предложенный вариант из перечисленных, тут уж следуйте как Вам будет удобнее. Комфортнее всего объединить объекты по группам, если их объединяет общий признак. Однако избрать следует только один вариант и работать по нему пока не самортизируете ОС полностью. Разработанная Классификация ОС применяется и в бухучете, но если Вы там не нашли предполагаемого полезного срока применения объекта Вы всегда можете выяснить его сами:

• прочитав техдокументацию ОС;
• предполагаемого срока применения;
• ожидаемого физизноса, на что влияет загруженность работы объекта, условия его применения, частота ремонтов.

Как начислить амортизацию в 1С: инструкция

Шаг 1 – Поступление ОС

Приобретая что-либо для своего бизнеса в качестве ОС всегда применяется опция поступления оборудования. Находится оно в меню ОС и НМА, далее перейдите в поступление ОС, а там обнаружите поле поступления оборудования.

Для корректного отображения формы в отчетности потребуется заполнить реквизиты:

• Поставщика из справочника контрагентов;
• Номер накладной приобретения ОС;
• Договоры также подтягиваются из базы, но только те, что помечены галочкой с поставщиком;
• Просчеты заносятся в автоматическом режиме и Вы можете убедиться в их правильности;
• Отметьте складом то место, где предполагается хранение ОС;
• Из номенклатуры подтягивается вид оборудования.

В дополнительном поле Вы сможете прописать отправителя и получателя средства, а также счет к оплате. Нажав на кнопу ДтКт Вы увидите итог после проведения бумаги.

Далее не забудьте зарегистрировать в машине счет от поставщика. Но в начале проведите бумагу, по которой ОС поступило к Вам в компанию, если Вы пропустите это действие, то счет-фактура не отразится.

Вид операции здесь будет «01» Полученные товары, работы, услуги».

Бумагу оплаты контрагенту Вы имеете возможность сформировать, основываясь на документ поступления. Выберите платежку и кликните Создать на основании. В платежку останется добавить только платежные сведения поставщика. Пометьте флагом оплачено и формируйте действие списания с расчетного счета.

Подтверждение перечисления денег доказывается банковской выпиской, на основании которой формируются проводки. Данная манипуляция производится пометкой Подтверждено выпиской банка в документе списания с расчетного счета.

Читайте также статью ⇒ «Как списать сырье в производство в 1С: инструкция«.

Шаг 2 – Введение в эксплуатацию и учет ОС

У Вас наверняка возник вопрос, что дальше делать после покупки объекта ОС, его оплаты и хранения у себя на складе. Разумно дальше его поставить на учет в поле ОС и НМА и там есть одноименная функция.

При покупке одинаковых или типовых ОС Вам стоит присвоить инвентарный номер каждому такому объекту. Такой номер является уникальным и по нему ведется поиск средств в период проведения инвентаризации.

Тут также имеется ряд обязательный реквизитов, сведения по которым обязательно стоит указать:

• МОЛ берется из справочника физлиц, которому вменено данное ОС;
• Укажите дату постановки на учет;
• Событие ОС прописывается принятием к учету с вводом в эксплуатацию;
• Справочник подразделений содержит информацию по месту пребывания в дальнейшем объекта, то есть где оно фактически будет использоваться.

Далее не забывайте о поле внеоборотного актива, что также заполняется определенными сведениями:

• Способ поступленияна фирму указываем приобретение за плату;
• Оборудование является видом операции;
• Счет будет прописан машиной автоматом;
• Склад укажите тот, куда пришел объект изначально в момент покупки.

Далее приступайте к заполнению основного средства. Клавиша добавления заносит позиции таблицы по инвентарным номерам. Здесь имеют значение такие данные:

• учетная группа по объекту;
• группа амортизации;
• шифр по ЕНАОФ;
• код ОКОФ.

Затем Вам стоит перейти к принятию в учет ОС и обнаружить там поле бухучета, являющееся весьма значительным в плане работы с опцией. Здесь содержится основная информация по начислению амортизации, поэтому рекомендую серьезно отнестись к проверке этого окна. Итак, Вы должны удостовериться в содержании таких данных:

• определитесь с порядком учета. Нам требуется учесть объект вместе с амортизацией, поэтому Вы выбираете пункт ее начисления;
• припишите счет бухучета ОС;
• определитесь со способом ее начисления, самым общепринятым выступает линейный;
• счет аккумулирования амортотчислений помечается флагом начислять амортизацию;
• в месяцах исчисляется срок полезного использования;
• из справочника Вы избираете способ отражения амортизационных расходов. Применяя выбранный вариант исчисления, машина выдает проводки;
• сезонный бизнес использует годовой график амортизации.

Читайте также статью ⇒ «Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция«.

Налоговый учет предполагает работу в ПО подобным способом. На этом оканчиваем подготовительную работу. По завершении этого Вы получаете бухзаписи по соответствующим регистрам:

• начисление амортизации и ее параметры по налоговому и бухучету;
• место пребывания объекта по подразделению;
• события с ОС;
• исходные параметры объекта;
• состояние ОС в компании;
• бухсчета;
• вариант отображения расходов по объекту;
• амортизирующий коэффициент;

Все перечисленное доступно пользователю к просмотру.

Шаг 3 – Как начислить амортизацию

Амортизацию машина начисляет самостоятельно с применением функционала регламентной опции по виду операции амортизации и износа ОС. Вы ищите опции закрытого периода, там обнаружите регламентные операции и в них формируете запись.

Удобен к просмотру вариант изучения опции в формате закрытого месяца. Он размещен в опциях закрытого периода и там Вы найдете поле закрытый месяц. Выполнить опцию потребуется в амортизации и износе основных средств. По регламенту машина формирует к просмотру бухпроводки и Вы их внимательно перепроверяете. После чего перед Вами появляется возможность вывода печатного бланка справки-просчета амортизации. Она размещена в операциях в закрытом периоде. С этой целью выберите компанию, срок и формируйте нужную форму.

Читайте также статью ⇒ «Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция«.

Пример начисления амортизации линейным методом

Давайте рассмотрим пример, как начислить амортизацию в 1С выбрав линейный способ. Согласно нему отчисления следует производить на ежемесячной основе весь период его использования в деятельности.

В марте 2010 года кондитерская фабрика АО “Радуга” купила промышленную вытяжку стоимостью 150 000 рублей без НДС. Срок полезного использования вытяжки равен пяти годам. Применяя линейный метод, ежегодно подлежит амортизированию пятая часть стоимости станка. Давайте выясним норму амортизации за год. При этом в стопроцентной величине принимается исходная цена станка, а годовая сумма исчисляется в размере 20-ти процентов:

150 000 рублей * 20% = 30 000 рублей

Каждый месяц бухгалтер АО “Радуга” начисляет амортизационную сумму в таком размере:

30 000 рублей \ 12 = 2 500 рублей

Далее приведу Вам бухзапись по данному действию.