Списание основных средств в 1С: инструкция

Автор статьи

Анастасия Любогощинская

6 минут на чтение
838 просмотров
Содержание Содержание

При ведении бизнеса любого рода применяются основные средства. Как бы долго Вы их не использовали они все равно рано или поздно придут в негодность. Число капремонтов всячески продлевают и оттягивают это событие, но финал неизбежен. Тогда и возникает у бухгалтера вопрос как же его списать? В статье разберем списание основных средств в 1С и как при этом действовать.

Списание основных средств в 1С: инструкция

Шаг 1 – Определение объекта к выбытию

Выбыть с баланса компании объекты основных средств могут по разным причинам:

  • Продажа;
  • Моральный и физический износ;
  • Поломка;
  • Утеря и прочее.

Наступить такая ситуация может и до того, как будет начислен 100-процентный износ. Основная задача бухгалтера при выбытии ОС заключается в его списании. Предлагаю углубиться в тему списания основных средств, когда процесс начисления амортизации еще не завершен, а руководство компании решило вывести оборудование после его поломки и слишком дорогостоящего капремонта. Состояние аналитических счетов представлено на рисунке.

Списание основных средств в 1С

Шаг 2 – Процесс по очередности

Алгоритм списания ОС при неполном начислении амортизационных сумм состоит в таких действиях:

  1. Прежде чем что-либо списать, доамортизируйте объект окончательно.
  2. Первоначальная цена относится на бухсчет выбытия.
  3. Вся амортизация, что уже по факту была начислена также отражена на счету выбытия.
  4. Остаток исходной цены после вычета износа отображается в составе прочих трат.

Сам процесс выбытия объекта типичен и распространен в большинстве компаний, именно поэтому разработчики вывели опцию в отдельный пункт ОС и НМА под таким же наименованием. Используя в своей работе такое меню Вы получите разноску сумм по бухсчетам в автоматическом режиме. В форму добавлением вносим требуемых объект по инвентарному номеру из справочника, и данный номер заполняется автоматом.

Шаг 3 – Заполнение реквизитов

Каждый последующий документ для выбывающего объекта предполагает внесение обширной информации, среди которой:

  • Укажите бухсчет выбытия 91\02;
  • Примените нужную статью расходов;
  • В причину списанию занесите что по факту повлекло такое решение. Ее стоит избрать как из справочника, так и непосредственно при заполнении бумаги;
  • Выберите компанию, где состоит на балансе Ваш объект. Это актуально для нескольких компаний в справочнике;
  • В местонахождении укажите отдел, который непосредственно пользуется объектом. При некорректном введении места машина не проведет опцию;
  • Событие заносится событием списания ОС.

Таблица формы вносится исходя из номенклатуры и Вам остается только записать и провести документ. Обязательно проверяйте бухпроводки за машиной, риск ошибки есть всегда и его никто не отменял.

Шаг 4 – Автозаполнение групповых элементов

При занесении целой группы стоит внести хоть один элемент данной группы и применить заполнение по названию. В итоге Вы получите оформленную таблицу требуемыми элементами по первоначальному названию.

Особенность! Пользуйтесь кнопкой подбора при занесении информации в таблицу. Открыв ее Вы получите к просмотру справочник. При обнаружении в нем требуемого элемента, он переносится в таблицу.

Нажмите на заполнение для списка ОС после избрания объекта. Информация из учетных регистров ПО занесется на момент проведения документа. Вам  машина выдаст уведомление о пересчете сведений при утверждении команды с запросом на Ваше одобрение или отклонение. Вы соглашаетесь и вносите сведения в графу Превышение сумм дооценок над суммами уценок (+/-). Перечень бумаг текущего ОС открывается при нажатии на форму документы по ОС.

Шаг 5 – Команда Дополнительно

Эта команда позволяет Вам избрать требуемые бухсчета, и автоматом прописывается бухсчет по списанию. Вам стоит далее определиться со статьей неоперационных расходов.

Также машина может затребовать от пользователя прописать комиссию по списанию объекта: ее членов и председателя. Заполнить ее сведениями возможно из справочника подчиненных. Вы можете выбрать состав комиссии одноименной клавишей и их подписи будут использованы при выведении формы на печать. Последнее действие состоит в проведении документа.

Какими документами оформить?

К Вашему сведению не предусмотрено нормативными бумагами ни одной формы унифицированного бланка по списанию, но Вы вправе сами разработать свой бланк, удобный к применению именно к Вашему роду бизнеса. Стоит не забывать лишь про реквизиты, обязательные к содержанию в такой форме.

Конечно же есть ориентир, что сможет помочь Вам в работе с ОС и они утверждены статкомитетом, но повторюсь, они носят исключительно рекомендательный характер и не обязывают Вас их использовать в первозданном варианте. Возьмите их за основу, внеся собственное видение формы.

Свой вариант бланка списания обязательно вынесите в Учетную политику компании.

Использование того или иного бланка относительно объекта обусловлено причиной его выбытия. С целью продажи ОС или обмена с другой фирмой выделяют нижеуказанные бумаги;

  • Акт о приеме-передаче здания (сооружения);
  • Акт приема-передачи объекта ОС (кроме зданий, сооруже­ний);
  • Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, со­оружений).

Когда есть надобность списать с баланса компании полностью непригодное оборудование, то предпочтительнее оформить следующие бумаги:

  • Акт о списании автотранспорта;
  • Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспорта) используется по отношению к обособленным ОС;
  • Групповое выбытие объектов оформляется одноименной бумагой.

Основания для списания ОС

К Вашему вниманию предлагаю внимательно прочесть возможные причины списания объекта:

  • Продажа;
  • Бесплатная передача;
  • Аренда или лизинг;
  • Продажа по договору мены;
  • Списание из-за поломки;
  • Как вклад в уставной капитал другой фирмы.

Когда Вы решили поменять место размещения объекта внутри компании между отделами, то выбытием это не считается. Также при приостановке применения ОС на временных условиях, например Вы решили его поремонтировать, списывать его не нужно.

Но когда применение объекта в интересах бизнеса не приносит никакой пользы, то его нужно списывать с баланса. Расходы в результате списания отображают на 91-м бухсчете. Вся величина доходов и трат по выбытию относится к тому периоду, когда они были понесены.

По нормам налогового учета плюсовые или минусовые остатки относят к внереализационным. Учтите, что все траты зачитываются одновременно. Аналитический учет отлично помогает выяснить сумму расходов пообъектно на дату такой бухоперации. К налогооблагаемой прибыли причисляют полученные суммы тогда, когда оно было продано. Убыток также равноценно относится на счета. Когда ОС ликвидируется не полностью, а только отдельная его часть, то исходная его стоимость подлежит корректировке, а выбывает определенная часть ОС. Помните, что все траты при частичном выбытии, не меняют исходную цену по балансу, но отражаются как прочие расходы. Амортизационные отчисления корректируются после части выбывшего объекта. Новая величина амортизации стартует через месяц после такой опции.

Читайте также статью ⇒ “Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция“.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Действия бухгалтера

Итак, Вы уже уяснили, что выбывает объект если он утерян, бизнес больше не нуждается в его использовании, он утратил свои полезные качества. Также ОС могло быть уничтожено по зависящим и независящим причинам от МОЛа.

Просто так взять решить и списать ОС у Вас не получится, Вам придется созвать спецкомиссию, действующую в рамках таких вопросов. Она должна работать постоянно до момента полного выбытия объекта из компании. Состав комиссии создает и утверждает акт выбытия по таким элементам:

  • Хозинвентаря;
  • Автотранспорта;
  • Прочих неденежных активов;
  • Книги и прочий библиотечный фонд.

Созданный акт в обязательном порядке подается на ознакомление руководству и бухгалтеру. При согласии с ним начальник его подписывает и затем запускается процесс демонтажа объекта. В самую последнюю очередь совершается бухоперация, основываясь на такой акт.

Если Ваша компания является бюджетной или использует в своей деятельности госимущество, Вы должны руководствоваться нормативными актами органов местных администраций или федеральными законами, оформляя операцию выбытия такого имущества.

Пренебрежение такими правилами повлечет за собой ответственность за неправомерное списание перед органами, что дали Вам в распоряжение такое ОС.

Читайте также статью ⇒ “Как списать сырье в производство в 1С: инструкция“.

Пример выбытия объекта

В марте 2010 года подшипниковый завод “Горизонт” приняло решение вывести токарный станок по его физического износа. Изначальная его стоимость равна 110 000 рублям, а сумма амортизации за весь срок его применения равна 90 000 рублей. Налоговый и бухучет фирма ведет идентичный. Демонтировать станок вызвалась внешняя фирма “Ремдеталь” и в мае 2010 года станок покинул завод “Горизонт”. Цена услуг “Ремдеталь” равна 11 800 рублей, в том числе НДС 1800 рублей. Отразим бухзаписи в таблице.

№ п\пНаименование проводкиДебетКредитСуммаДокумент-основание
1Отражение исходной стоимости станка к выбытию0101110 000Счет-фактура
2Показана величина начисленных амортизационных сумм020190 000Бухсправка
3На расходы отнесена остаточная цена станка91,201100 000  – 80 000 = 20 000Бухсправка
4Учет ликвидационных работ91,26010 000Акт выполненных работ
5Отражение НДС по услугам “Ремдеталь”19601 800Налоговая накладная
6Отображение налогового обязательства по НДСу “Ремдетали”99681 800 * 24 % = 432Налоговая накладная

Все запасы, что остались после выбытия объекта зачисляются к прочим доходам и учитываются на 10-м счете исходя из рыночной цены на текущий момент.

Читайте также статью ⇒ “Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция“.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи