Главный бухгалтер — важная должность в компании. Он отвечает за подписание платежей, требований Инспекции Федеральной налоговой службы, составление отчетов, подписание актов, расчет отпусков и отпусков по болезни и т.д. Кто имеет право подписывать все документы на время нахождения главного бухгалтера в отпуске? Как передать все полномочия?
Кому передать полномочия?
Есть несколько вариантов делегирования полномочий главного бухгалтера в праздничные дни:
- Передача полномочий заместителю главного бухгалтера.
- Объедините еще одного рабочего.
- Прием заместителя на время отсутствия основного работника.
- Внутреннее сочетание.
В первом случае все просто. Как правило, в трудовом договоре с заместителем уже прописаны его обязанности по замене главного бухгалтера на время отпуска. Поэтому необходимо только оформить приказ о передаче дел. Убедитесь, что вы указали время перевода. Что делать, если в компании нет заместителя главного бухгалтера?
Совмещение другого работника
Во время отпуска главного бухгалтера выполнение его обязанностей может быть поручено другому сотруднику в порядке совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Это может быть главный бухгалтер, бухгалтер по расчету заработной платы и т.д. При совмещении профессий (должностей) сотрудник одновременно со своей основной работой выполняет функции временно отсутствующего сотрудника. Причем делает это в течение того же рабочего времени (рабочего дня), а не после его окончания.
Второй трудовой договор не заключается с работником, совмещающим профессию или должность. Регистрация осуществляется по приказу (распоряжению) работодателя после достижения договоренности сторон.
В дополнительном соглашении к трудовому договору указать:
- дополнительно выполняемая работа (должность), ее содержание и объем;
- период, в течение которого будут выполняться дополнительные работы.
Договор может быть заключен на определенный срок или без указания срока (это необходимо указать в приказе). Приказ может содержать, например, следующую формулировку:
«Возложить на Иванову А.А. (с ее согласия) при исполнении функций главного бухгалтера с целью совмещения должностей с 26 июня 2024 года на период оплачиваемого ежегодного отпуска главный бухгалтер Петрова Б.Б.».
20 июня 2024 г
В связи с письменным согласием бухгалтера Ивановой И.И., руководствуясь ст. 60.2, арт. 151 ТК РФ,
На период очередных оплачиваемых отпусков главного бухгалтера ОО с 28.06.2024 по 07.09.2024 в том числе бухгалтера Ивановой И.И выполнять вместе с основной работой по трудовому договору №1. 5 от 14 января 2015 года проведена дополнительная работа в должности «главный бухгалтер» в порядке интегрирования должностей с доплатой за агрегацию в размере 30 000 руб. За весь период совмещения.
Генеральный директор Александрова / Александрова Е.В./
Главный бухгалтер Сидорова / Сидорова П.А./
Сознавая порядок:
Бухгалтер Иванова / Иванова И.И./
Прием замещающего сотрудника на время отсутствия основного работника
В случае отсутствия основного работника, за которым сохраняется работа, возможен прием на работу другого работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
В этом случае дату окончания трудового договора с замещающим сотрудником лучше определять не как конкретную дату (например, дату окончания отпуска), а как событие. Например, — срочный трудовой договор действует до даты начала работы основного сотрудника.
Внутреннее совместительство
Внутренняя неполная занятость возможна только у работодателя, с которым работник уже заключил основной трудовой договор. Трудовой договор заключается с работником, приступившим к работе по совместительству. В нем обязательно должно быть указано, что работа по совместительству.
Также заполните заявку по форме № Т-1 (один сотрудник) или Т-1а (при приеме на работу нескольких сотрудников). Данные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. 1. Заказ оглашается работнику под расписку.
Загрузка...