Данный формат заявления, а также руководство по его оформлению утверждены приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. Типовой бланк формы заполняется и подается в ИФНС при следующих обстоятельствах:
- Когда конкретному юрлицу нужно внести надлежащие изменения по части его деятельности.
- Если нужно устранить ошибки в регистрационных документах (ситуация, когда выявлены несоответствия данных ЕГРЮЛ).
Важно! Изменения, которые вносятся в ЕГРЮЛ при подаче формы Р 14001 не должны касаться Устава.
| Основные ситуации, когда используется форма Р 144001 (какие изменения заносятся в ЕГРЮЛ) |
Уточнения по каждой ситуации |
| Изменение долей уставного капитала | Речь идет о распределении, дарении, продаже, наследовании долей либо выходе участников |
| Замена исполнительного органа
(руководства компании) |
Факт смены руководства подлежит занесению в ЕГРЮЛ |
| Смена юрадреса
(обычно в пределах одного населенного пункта) |
Касается тех изменений, которые не нужно вносить в Устав |
| Новые коды ОКВЭД, т. е. их добавление (исключение) без изменения Устава | Например, когда ООО занимается одним видом деятельности и в рамках ее необходимо добавить еще коды |
Вместе с данной формой налоговой (можно и МФЦ) для целей включения изменений в ЕГРЮЛ представляются соответствующие удостоверяющие документы. Применительно к конкретной ситуации это может быть: протокол собрания всех учредителей, арендный договор, свидетельство о праве наследования, заявление о выходе из состава и т. д. Подготовить их можно на электронном либо бумажном носителе.
Доставить подготовленный комплект документов можно: лично, почтой, удаленно (посредством сервиса ФНС РФ), через уполномоченного представителя. Госпошлина за внесение изменений по форме Р 14001 не предусмотрена.
Читайте также статью ⇒ Регистрация ООО в Ростове на Дону (пошаговая инструкция, стоимость, расчетный счет) в 2024.
Что собой представляет типовая форма Р14001
Актуальный типовой бланк, применяемый на 2024 год, включает 51 страницу (Приложение № 6 Приказа ФНС РФ № ММВ-7-6/25@) — титульный лист с выходными сведениями и приложения. Текстовая часть предполагает указание сведений о планируемых изменениях и об устранении ошибок.
| Наименование некоторых листов формы Р 14001 | Какие сведения записывают
(основные ситуации) |
| «А» | Устранение погрешностей в названии |
| «Б» | Смена либо корректировка юрадреса |
| «В-Е» | Обновленная информация об участниках |
| «Ж» | Внесение правок по долям |
| «З» | Разделение долей |
| «К» | Замена руководства |
| «Л» | Сведения по управляющей компании |
| «Н» | Для изменений по кодам ОКВЭД
(добавление, исключение) |
| «О» | Уточнение сведений о филиалах |
| «П» | Исправление неправильной информации об уставном капитале |
| р. 4 лист «Р» | Для отметки нотариуса (его временного заместителя либо уполномоченного должностного лица) |
Скачать актуальный бланк формата «PDF» можно на сайте ФНС РФ. Заполнить его онлайн не представляется возможным.
Сначала следует установить специальную программу подготовки документов для регистрации юрлица на рабочий компьютер, а уже после этого заполнить при помощи всплывающих подсказок.
Подавать ИФНС данную форму имеют право только отдельные категории заявителей, которые перечислены в листе «Р». Таковыми являются, к примеру, участники, нотариус, директор и др.
Основные требования к заполнению типовой формы Р14001: на что заявителю следует обратить внимание
Как устанавливает ФНС РФ (приказ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012), заполнять следует только те страницы, которые касаются вносимых изменений. Заявитель должен придерживаться следующих правил:
- На титульном листе всегда указывается номер записи ЕГРЮЛ, которая подлежит правке.
- Текстовая часть записывается заглавными буквами.
- Заполнять от руки следует черными чернилами.
- Если заполняется бланк на компьютере (печатью), то используется шрифт Courier New выс. 18.
- Двусторонняя печать формы Р 14001 не допускается.
- Т. к. бланк заполняется избирательно, не полностью, то нумеруются только заполненные листы.
- Допускается указание изменений по ряду позиций в одной форме. Например, замена руководителя и юрадреса.
- Сокращать слова нужно по общим правилам.
- Указываемые коды по ОКВЭД должны быть как минимум четырехзначными.
Пустые листы бланка не приобщаются и не сдаются.
Порядок включения изменений по части доли в регистрационные данные юрлица (без изменения Устава)
Для общего случая предусмотрена стандартная схема обращения к ИФНС, применяемая для включения изменений в ЕГРЮЛ. Условно весь процесс можно разделить на 3 этапа. Пройти его нужно не только для занесения новых данных в ЕГРЮЛ, но и для устранения ошибок. В качестве примера можно взять ситуацию с занесением изменений по доли уставного капитала.
| Этапы занесения изменений в ЕГРЮЛ (по переходу доли) |
Общее описание |
|
Подготовка комплекта документов |
Комплект:
· заявление формата Р14001; · документы, подтверждающие основание перехода доли Заявителем здесь выступает участник ООО Форма: бумажный либо электронный носитель. Электронный комплект заявитель должен завизировать УКЭП. Ее у нотариуса не заверяют |
| Подача сформированного пакета документов ИФНС | Варианты представления: лично (через законного представителя) или удаленно.
Срок рассмотрения — 5 дней. |
|
Получение из налоговой ответа |
По прошествии 5 дней ИФНС должна выдать заявителю лист ЕГРЮЛ одним из заявленных способов:
на руки; через уполномоченного представителя; по почте; в электронной версии |
Доставка документов по Москве для заявителя возможна посредством услуг DHL Express и Pony Express.
ФНС РФ.
Пример 1. Особенности заполнения унифицированной формы Р14001 при измененных кодах ОКВЭД
Настоящий бланк заявления используется при добавлении и исключении кодов по ОКВЭД. В каждой конкретной ситуации процесс заполнения будет несколько отличаться. Возможные варианты:
- При добавлении новых кодов берется лист «Н», стр.1
- Исключая коды, заявитель заполняет стр. 2 листа «Н».
- Если нужно одновременно добавить новые и исключить старые коды, то лист «Н» «задействуется» полностью.
К сведению, на сегодня применяются коды по ОКВЭД-2. Заявителем при этом выступает директор.
Использование формы Р14001 при добавлении кодов ОКВЭД в регистрационные данные юрлица: правила и исключения
Не всегда при изменении кодировки нужно использовать форму Р14001. Об этом свидетельствуют следующие обстоятельства.
К примеру, ООО занимается торговлей. Данный вид деятельности для него — основной. Он же указывался при прохождении первичной госрегистрации в ИФНС. На текущий момент юрлицо собирается заняться строительством. Соответственно, форма Р 14001 применительно к данной ситуации использоваться не будет, т. к. новый вид деятельности потребует занесения изменений в Устав.
Таким образом, если добавление кодов по ОКВЭД влечение за собой занесения изменений в Устав, то форма Р14001 не применяется.
Далее, к вопросу о заполнении формы. Несколько особняком стоит следующая ситуация. Руководителю ООО необходимо скомпилировать заявление формата Р14001 при изменении основного вида деятельности юрлица. В рассматриваемой ситуации будет фигурировать новый код по ОКВЭД. Бланк заполняется так:
- Титульный лист: по п. 2 проставляется «1» (для смены сведений о юрлице).
- Лист «Н»: на стр. 1 указывают новый код, а на стр. 2 — предыдущий, старый.
- Лист «Р»: заполняет заявитель (глава ООО).
Если при добавлении кодов не хватает одного листа «Н», то оставшуюся информацию записывают и представляют на дополнительных листах.
Продажа доли в уставном капитале через нотариат: как известить об этом налоговую посредством формы Р14001
В рассматриваемой ситуации следует выделить два ключевых момента. Во-первых, нотариально подобного рода сделки оформляются только тогда, когда продажа происходит не по праву преимущества. Во-вторых, процедура занесения данного факта в ЕГРЮЛ будет несколько отличаться от общего порядка.
Соответственно, первое, что делает нотариус, — это оформляет договор купли—продажи. Далее, именно он представляет ИФНС заявление Р14001.
Заполнение бланка включает оформление титульного и следующих листов: «В», «Г», «Д» и «Е» (по всем участникам), а также «Р» (на того, кто продавал уставную долю).
Пример 2. Заполнение бланка Р14001 при выходе одного участника из состава общества
Участник выходит из состава, стоимость его доли компенсируется соответствующей выплатой. При этом доля переходит к ООО. Оставшиеся участники вправе ее поделить между собой либо загасить, продать. Решить данный вопрос, что-то предпринять они должны на протяжении года.
О выходе одного участника из состава необходимо сообщить ИФНС не позднее месяца со дня принятия данного решения. Соответственно, для этой цели нужно скомпилировать заявление по форме Р14001.
Заявитель — глава ООО. Им заполняются: титульный лист, а также соответствующие поля листа «Р». Далее бланк оформляется применительно к конкретной ситуации.
Ситуация 1 — доля выбывающего участника поделена за месяц после вынесения данного решения. Заявитель оформляет листы «В», «Г», «Д», «Е». Причем информацию по выбывающему члену записывают только на стр. 1 нужного листа, а по остальным оставшимся указывают также и новые сведения. Переход, деление доли отображается по листу «З».
Ситуация 2 — решение на протяжении месяца по доле не принималось. Заявление Р14001 в рассматриваемой ситуации подается дважды. Первый — для целей оповещения ИФНС о выходе участника ООО из состава (листы «З» и на выбывшего члена). Второй — после деления доли (листы на остальных членов и тот же лист «З» с новыми распределенными долями).
Распространенные ошибки при заполнении бланка типовой формы Р14001
Ошибка 1. Как установлено, подпись каждого заявителя на форме Р14001 подлежит обязательной заверке нотариатом. Причем присутствие (отсутствие) последних при обращении в ИФНС и подаче документов данную норму не отменяет.
Ошибка 2. В одном заявлении формата Р14001 нельзя сообщать одновременно о вносимых изменениях в ЕГРЮЛ и об устранении ошибок.
К сведению, и в первом и втором случае титульный лист оформляется по-разному. Так, при включении изменений в ЕГРЮЛ по п. 2 следует проставлять цифру «1». Если же заявление подается для корректировки, устранения погрешностей, то в этом пункте нужно записывать «2».
Ошибка 3. Ошибочным является мнение о том, что если при первичной госрегистрации юрлица указаны коды по ОКВЭД-1, то добавлять новые коды следует также по этому классификатору.
На самом деле данный классификатор на сегодня устарел и его кодировка не применяется. По этой причине новые коды в форме Р 14001 прописывают согласно ОКВЭД-2. Как установлено, для занесения в ЕГРЮЛ всех изменений по кодировке используется лист «Н.
Читайте также статью ⇒ Документы для открытия ООО с одним учредителем.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Какие сроки существуют для подачи Р 14001 при выходе из ООО одного участника?
Для общего случая: заявление в ИФНС подается на протяжении 3 дней (ст. 5 ФЗ РФ « 129 « О госрегистрации юрлиц и ИП»). Отсчет ведется с момента оформления решения одного участника либо протоколирования итогов общего собрания. За нарушение установленных сроков обращения предусмотрены штрафные санкции.
Вопрос №2: Можно ли исправить ошибки в регистрационных документах на ООО без подачи заявления Р14001?
При определенных обстоятельствах можно. Например, когда ошибки, несоответствия обнаружены сразу, при выдаче данной документации в ИФНС. Заявитель тут же может обратиться к ответственному сотруднику и указать на погрешности. Как принято, оформляется карточка замечаний, делаются нужные правки. Оплата за данные действия не взимается.
Но если допущенные ошибки попали в ЕГРЮЛ и только после этого были выявлены, то порядок их устранения будет иной. Вот именно тогда будет применяться форма Р14001.
Ключевой момент: если погрешности имеются одновременно в ЕГРЮЛ и Уставе ООО, то применяется форма Р13001 (Приложение № 4 настоящего Приказа ФНС РФ).
Загрузка...