До 6 апреля 2024 года на территории Российской Федерации действовал период самоизоляции, связанный со стремительным распространением коронавируса и риском заражения большого количества населения. Учитывая распространение недуга, Президентом России принято решение продлить режим самоизоляции до 30 апреля 2024 года включительно.
Что означает продление режима самоизоляции
Главная причина продления режима самоизоляции – предупреждение развития заболевания на территории Российской Федерации.
«Инкубационный период коронавируса составляет две недели. Это означает, что симптомы недуга могут проявиться только через 14 дней, тогда как происходит активное заражение других людей в обществе. Поэтому ограничительные меры должны быть продлены минимум еще на три недели, начиная с 6 апреля».
Правила и ограничения самоизоляции для предприятий:
- максимальный перевод служащих на удаленную работу;
- сокращение штата и направление личных дел работников в центр занятости для начисления социальных выплат;
- разрешение на оформление отпуска;
- доступ к получению дополнительного неоплачиваемого отпуска.
В письме Министерства труда от 26.03.2024 года установлен перечень инстанций, которые полностью прекращают работу, переводятся на удаленный режим, продолжают трудиться в общем порядке или же переводятся на усиленный вариант службы. Исходя из этих ограничений и должны действовать предприятия.
Важно! На каждом предприятии, независимо от режима дальнейшей работы, должен быть подготовлен соответствующий приказ.
Регулирование режима самоизоляции на уровне регионов
На основании приказа Президента каждый регион готовит территориальный документ, регулирующий особенности режима самоизоляции. Документом определяется перечень местных компаний, которые могут продолжать работу в исходном или же упрощенном режиме (например, Указ мэра Москвы от 29.03.2024 года).
Как правильно оформить приказ о продлении нерабочего месяца
Приказ – распорядительный документ руководителя предприятия, в котором отображаются особенности функционирования компании в период самоизоляции, а также особенности начисления премий, заработной платы, расчета отпусков. Если компания полностью переведена на удаленный режим, приказ о самоизоляции не готовится, а оформляется распоряжение руководителя о переходе на иной режим работы.
Обязательные пункты приказа:
- Указание оснований для прекращения работы. В данном случае за основу берется Указ Президента или распорядительный документ, действующий в регионе. Указываются конкретные статьи нормативного акта.
- Отображение строгих сроков, то есть по 30 апреля включительно. Если режим самоизоляции будет продлен далее, будет подготовлен новый приказ.
- Установление способа коммуникации сотрудников и руководителей, а также служащих между собой.
- Фиксация перечня лиц, которые вынуждены периодически появляться в офисе. Такие люди должны получить специальное разрешение и пропуск. В случае остановки человека на улице, он сможет подтвердить, что едет на работу, то есть имеет веские основания для пребывания в общественном месте.
Необходимо помнить о том, что в каждом приказе должна быть графа ознакомления служащих с распорядительным документом. В текущих условиях лично ознакомить каждого человека не получится, поэтому допускается использование электронной или почтовой связи. Главное — приложить корешок, подтверждающий факт ознакомления.
Таблица «Размер штрафа за нарушение карантинных мер, в тысячах рублей»:
Основание | В отношении кого | Минимальный | Максимальный |
Первое нарушение | Граждане | 15 | 40 |
Должностные лица | 50 | 150 | |
Компании | 200 | 500 | |
Повторное нарушение режима самоизоляции | Физические лица | 150 | 300 |
Должностные лица | 300 | 500 | |
Юридические лица | 500 | 1 миллион |
Оплата труда служащих в период самоизоляции
Возможность исполнения работы удаленно предусмотрена статьей 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Это означает, что человек продолжает в полной мере исполнять свои трудовые обязанности, но находясь не на рабочем месте, а дома.
Перевод служащего на удаленный режим работы происходит при веских основаниях, каковым и считается распространение коронавируса. Желательно получить от каждого работника соответствующее заявление, свидетельствующее о его желании перейти на удаленную работу. На основании этого заявления готовится новое соглашение, которым и фиксируется порядок оплаты труда в нерабочий месяц. Как правило, сохраняется средняя заработная плата. Но стороны вольны самостоятельно регулировать размер зарплаты, который будет одинаково устраивать участников.
Соглашение готовится в двух экземплярах, один из которых передается работнику. Договор носит временный характер и прекращает свою юридическую силу вместе с режимом самоизоляции в стране.