Расчет выплаты на период временной нетрудоспособности в связи с больничным осуществляется на основании дохода, полученного сотрудником в расчетном периоде. В статье рассмотрим, как определить расчетный период больничного, разберем, что такое исключаемые периоды в расчете среднего заработка для больничного.
Как рассчитать пособие по больничному листу
Порядок расчета размера пособия, выплачиваемого сотруднику на основании больничного листа, регламентирован Приказом Минздравсоцразвития РФ №624н от 29.06.2011 г. В соответствие с документов, выплата определяется как произведение трех показателей:
- среднедневной заработок сотрудника за расчетный период — СрДнЗ;
- количество дней болезни (на основании листка нетрудоспособности) — Периоднетрудоспособн;
- коэффициент стажа (от 0,6 до 1) — Коэффстаж.
Формула расчета пособия выглядит так:
Пособиенетрудоспособн = СрДнЗ * Периоднетрудоспособн * Коэффстаж.
Читайте также статью ⇒ «Ошибки в расчете больничного листа».
Определение расчетного периода для больничного
Действующее законодательство определяет расчетный период равным 24-м месяцам, предшествующим месяцу наступления периода нетрудоспособности. К примеру, расчетный период для сотрудника, который находился на больничном в марте 2024 года, определяется как 01.03.2016 – 28.02.2024.
При расчете больничного учитывается весь доход, полученный сотрудником по итогам расчетного периода, а именно:
- оклад;
- премии;
- надбавки;
- доплаты;
- бонусы;
- материальная помощь;
- прочие выплаты и компенсации.
Если сотруднику начислена премия по результатам работы в расчетном периоде, но выплата совершена по истечению периода расчета, то такой доход учитывается при расчете пособия по болезни.
Рассмотрим пример. По итогам работы в 2017 году Скворцову начислена премия в размере 17.202 руб. Средства выплачены Скворцову 12.01.2024.
19.01.2024 Скворцов предоставил в бухгалтерию больничный лист за период 14.01.2024 — 18.01.2024. Расчетный период для определения размера пособия – 01.01.2016 – 31.12.2017.
Так как премия начислена Скворцову по итогам 2017 года (в пределах расчетного периода), данная сумма учитывается в расчете выплаты по больничному листу.
Исключаемые периоды в расчете среднего заработка для больничного
При определении среднего заработка следует учитывать периоды, исключаемые из расчетного на основании следующих нормативных документов:
- закон ФЗ-255 от 29.12.2006 (статья 14);
- постановление Правительства РФ №375 от 15.06.2007 (пункт 15.2);
- разъяснение в письме ФСС №15-03-18/12-169 от 11.01.2013.
В соответствие с вышеуказанными документами, из расчетного периода следует исключить:
- отпуск за свой счет;
- больничный по беременности и родам;
- период временной нетрудоспособности на основании больничного листа;
- время отпуска в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом;
- день отдыха, предоставленный донору;
- период отсутствия на работе по причине простоя.
Рассмотрим пример. 11.06.2024 наладчик ООО «СтройМаш» Григорьев предоставил в бухгалтерию больничный лист на период 04.06.18 – 08.06.18 (5 дней).
Расчетный период для определения размера пособия – 01.06.16 – 31.05.18 (730 дней). При этом в период с 12.04.17 по 29.04.17 (18 дней) Григорьев не работал в связи с простоем производства. После исключения дней простоя, расчетный период для Григорьева составит 712 дней (730 – 18).
Учет исключаемых периодов при определении среднего заработка
Если в течение 2-х календарных лет, предшествующих месяцу наступления периода нетрудоспособности, сотрудник работал (исключаемые периоды отсутствуют), то расчет среднедневного заработка производится по формуле:
СрДнЗбез исключаемых периодов = СрГодЗ / 24 / 29,3,
где СрГодЗ – средний заработок за расчетный период;
29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.
При наличии периодов, исключаемых из расчетного, размер среднедневного заработка определяется так:
СрДнЗс учетом исключаемых периодов = СрГодЗ / (КолДн1 + КолДн2),
где КолДн1 — число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
КолДн2 — число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.
Показатели КолДн1 и КолДн2 рассчитываем так:
КолДн1 = ЧислМес * 29,3,
где ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.
КолДн2 = (ДнМес *ДнПр) / 29,3,
где ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.
Рассмотрим пример. 21.09.2024 укладчик ООО «Монтаж-И» Свиридов предоставил в бухгалтерию больничный сроком 5 дней (10.09.18 – 14.09.18).
Расчетный период для Свиридова – 01.09.2016 – 31.08.2024, в течение которого Свиридов:
- находился в отпуске за свой счет с 21 по 29 июня 2024 (9 дней);
- отсутствовал по болезни, на основании листка нетрудоспособности, с 18 по 22 января 2024 (5 дней).
Таким образом, из расчетного периода Свиридова следует исключить 14 дней (730 дней – 14 дней = 716 дней).
В течение расчетного периода:
- доход Свиридова оставался неизменным и составлял 18.112 руб./мес.;
- Свиридов отработал полностью 22 месяца, с исключаемыми периодами – 2 месяца (47 дней – включаются в расчет, 14 дней – исключаются из расчета)
Рассчитаем средний заработок Свиридова:
- КолДн1 = 22 мес. * 29,3 = 644,4;
- КолДн2 = (61 * 47) / 29,3 = 97,84;
- СрДнЗ = 18.112 руб. * 24 мес. / (644,4 + 97,84) = 585,64 руб.
Рассчитаем размер пособия, с учетом стажа Свиридова (12 лет, коэффициент 1):
585,64 руб. * 5 дней * 1 = 2.928,21 руб.
Замена расчетного периода
На основании ФЗ-255 от 29.12.05 (ч.1, ст.14), а также в соответствие с Положением, утвержденным постановлением Правительства №375 от 15.06.07 (п. 11), сотрудник вправе на замену расчетного периода в случае, если это приведет к увеличению расчетного показателя среднего заработка. Данное право предоставляется исключительно женщинам, которые оформляют больничный по беременности и родам.
Замена расчетного периода при определении размера среднего заработка для больничного возможна в случае, если в течение 2-х календарных лет, предшествующих больничному, женщина находилась:
- в отпуске по уходу за ребенком;
- в отпуске по беременности и родам.
В случае замены, расчетный период переносится на предыдущий календарный год.
Читайте также статью ⇒ «Документы для оформления больничного по беременности».
Как оформить перенос расчетного периода
Замена расчетного периода производится по инициативе сотрудницы, при наличии письменного заявления. Форма заявления законом не утверждена, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, при наличии в нем следующей информации:
- наименование документа, дата составления;
- данные о заявителе (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
- полное наименование организации;
- данные о руководителе, на имя которого подается заявление (ФИО, должность);
- расчетный период, определенный первоначально;
- расчетный период, действительный после переноса;
- основание для замены расчетного периода (п. 1 ст. 14 ФЗ-255 от 29.12.06);
- прилагаемые документы (больничный лист по беременности и родам).
Бланк заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление на замену расчетного периода (бланк).
Образец заполнения заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление на замену расчетного периода (образец).
Рассмотрим пример. 18.05.2024 сотрудника ООО «Знамя» Коржова предоставила в бухгалтерию больничный по беременности и родам сроком на 140 дней.
Расчетный период для Коржова 01.05.16 – 30.04.18. При этом в период с 01.02.16 по 30.11.16 Коржова находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.
Вместе с больничным Коржова подала в бухгалтерию заявление о переносе расчетного периода с 2016 года на 2015 год.
Таким образом, расчет среднего заработка для Коржовой осуществлен на основании дохода, полученного в период:
- 05.15 – 31.12.15 – 114.303 руб.;
- 01.17 – 31.12.17 – 179.008 руб.;
- 01.18 – 30.04.18 – 62.812 руб.
Рассчитаем среднедневной заработок Коржовой:
(114.303 руб. + 179.008 руб. + 62.812 руб.) / 24 мес. / 29,3 = 506,43 руб.
Рассчитаем размер пособия Коржовой за период 140 дней:
506,43 * 140 дней = 70.901,22 руб.
Читайте также статью ⇒ «Как получить больничный не по месту прописки».
Загрузка...