В сфере бытовых услуг, которые оказывают организации и предприниматели, довольно широкое применение по настоящее время имеют БСО. Основная цель такого документа – это замена кассового чека. Процедура оформления БСО является довольно простой, однако, несмотря на это, для данных бланков предусмотрен особый порядок учета и инвентаризации. В статье рассмотрим как проводится инвентаризация БСО.
Что такое БСО
БСО или бланк строгой отчетности представляет собой документ, которым подтверждается оплата денежными средствами. Данный документ является так называемой заменой кассового чека. При оказании услуг населению на БСО оформляют проездные документы, талоны, абонементы, путевки, квитанции, а также и др.
Важно! Большая часть предпринимателей с июля 2024 года обязаны использовать электронные документы, печать который осуществляется с применением кассовых аппаратов. Соответственно, и в проведении инвентаризации БСО они не нуждаются. А использовать БСО могут те предприниматели, у которых право на работу без ККТ сохранилось до 1 июля 2024 года.
Порядок использования и учета БСО
БСО должны быть напечатаны в типографии и иметь обязательные реквизиты, шестизначную нумерацию, а также необходимую степень защиты. Контроль за расходованием бланков ведется по наименованию, сериям и номерам документов. Учет их осуществляется на забалансовом счете 006. Регистрация БСО осуществляется в специальной книге, которая должна быть прошнурована и пронумерована. После этого книга заверяется подписями директора и главного бухгалтера, а также печатью компании. В качестве образца можно использовать форму ОКУД 0504045, разработанную для государственных учреждений.
Важно! Хранить БСО следует в определенных условиях, позволяющих избежать их порчу или хищение.
Обязанностью руководителя компании является организация сохранности БСО. Для этого он должен создать определенные условия хранения, позволяющие защитить бланки от порчи и хищения. Для хранения БСО могут выделяться металлические сейфы, шкафа, либо специальное помещение. По завершении рабочей смены место хранения бланков должно опечатываться или опломбировываться.
Инвентаризация БСО
Инвентаризацию БСО проводят в следующих случаях:
- перед составлением бухгалтерской годовой отчетности;
- в случае порчи, хищения БСО;
- при возникновении ЧС, стихийных бедствий;
- при реорганизации и ликвидации компании;
- если меняются ответственные за документы лица.
При этом инвентаризация может быть обязательной, а также инициированной руководителем компании. Но независимо от того, что явилось причиной проведения проверки, обязательным условием для признания инвентаризации состоявшейся является составление инвентаризационной описи (ИНВ-16). В данном документе не допускается наличие ошибок, исправлений или подчисток. Инвентаризационная ведомость должна содержать следующее:
- наименование компании;
- основания для проведения инвентаризации;
- номер и дату документа;
- подпись ответственного лица о передаче в бухгалтерию документов;
- фактические данные о наличии бланков и сверка с данными бухучета;
- итоги проверки;
- подписи всех членов комиссии, а также материально-ответственных лиц.
Порядок проведения инвентаризации БСО
Важно! Инвентаризация БСО проводится на основании распоряжения руководителя компании, которое оформляется в виде приказа.
Инвентаризация БСО проводится на основании Приказа Минфина №49 «Об утверждении методических указаний и инвентаризации имущества и финансовых обязательств». БСО могут хранится как в кассе, так и вне ее. В первом случае их инвентаризацию проводят вместе с ценностями, которые хранятся в кассе. Если бланки хранятся вне кассы, то инвентаризацию их проводят раздельно от кассы (Читайте также статью ⇒ Инвентаризация перед годовой отчетностью).
Основные этапы проведения инвентаризации
| Этапы проведения инвентаризации | Что в себя включает |
| 1 этап: Издание приказа об инвентаризации БСО, утверждение инвентаризационной комиссии | Руководитель издает приказ о проведении инвентаризации, в котором определяются:
· состав комиссии; · сроки проведения; · что подлежит инвентаризации. |
| 2 этап: Непосредственная проверка | Проводится пересчет БСО, сверка бланков с учетными данными, а также внесение полученных данных в инвентаризационную опись. |
| 3 этап: Подведение итогов | Если при проведении инвентаризации выявлены отклонения (излишки или недостача), то они заносятся в сличительную ведомость. |
| 4 этап: Взыскание с виновных | Если выявлены виновные в отклонениях, то к ним применяются меры наказания в виде взыскания. |
Комиссия по проведению инвентаризации БСО
На период проведения инвентаризации приказом руководителя создается специальная инвентаризационная комиссия, в состав которой могут включаться: представители администрации компании, сотрудники бухгалтерии, в также внутренние или независимые аудиторы. Если в инвентаризации принимают участие не все члены комиссии, то ее результаты могут быть признаны недействительными.
Как проводится проверка
При проведении инвентаризации БСО происходит подсчет БСО и сверка полученных значений с данными учета. Это позволяет установить фактическое наличие бланков. Проверка проводится по каждому лицу, под ответственностью которого находятся БСО, а также по каждому виду бланков и по отдельному месту хранения. В инвентаризационную ведомость или акт вносятся результаты проверки. При этом в одной графе ведомости указываются данные бухучета, а в другой комиссией заносится фактическое наличие бланков. В ходе инвентаризации БСО происходит проверка правильности учета бланков, выявляются ошибки и неучтенные бланки. Кроме того, инвентаризация позволяет проконтролировать сохранность документов.
Важно! Опись и акт при инвентаризации заверяют члены комиссии, а также лица, ответственные за проверяемыми БСО.
Если в ходе инвентаризации выявляются какие либо отклонения (например, излишки или недостача), то составляются сличительные ведомости.
Документы для проведения инвентаризации БСО
В ходе проведения инвентаризации БСО компания составляет следующие документы:
- Приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22).
- Инвентаризационная опись ценных бумаг и БСО (форма ИНВ-16).
- Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15).
- Сличительная ведомость результатов (форма ИНВ-19).
Перечисленные формы документов являются унифицированными. Также организации вправе использовать самостоятельно разработанные формы документов. В этом случае бланк должен содержать необходимые реквизиты, а его форма утверждена руководителем компании.
При инвентаризации обнаружилась недостача БСО
При инвентаризации БСО может выявиться их недостача. В этом случае необходимо выяснить причину недостачи. С лица, ответственного за данные документы, следует взять соответствующее объяснение. Виновные лица подлежат наказанию в виде взыскания.
Рассмотрим на примере. ООО «Континент» проводила инвентаризацию БСО, в ходе которой была выявлена недостача БСО об оплате за услуги. Ответственным лицом за данный документ является бухгалтер Петрова О.П., с которой было получено объяснение о причинах произошедшего. Она пояснила, что недостача бланка связана с его порчей без составления акта о списании документа.
Инвентаризация БСО в 1С
Для инвентаризации БСО в 1С следует зайти во вкладку Материальные запасы, далее выбрать — Бланки строгой отчетности, а затем «Инвентаризация БСО». И создаем новый документ. В документе указываем дату инвентаризации и вид первичного документа. Счет будет определен уже автоматически. После этого следует нажать на кнопку «Заполнить по данным бухгалтерского учета». При этом по остаткам будет заполнена автоматически табличная часть документа.
Если фактические остатки сходятся с данными бухгалтерского учета, то при помощи стрелок данные переносятся в таблицу с данными фактического учета. Далее нужно перейти на вторую вкладку «Члены комиссии». Нажимаем на «Заполнить состав комиссии». После этого подготовленный документ следует сохранить и провести. Данный документ можно при необходимости распечатать.
Заключение
Таким образом, пока организации и предприниматели не перешли на онлайн кассы и продолжают использование БСО, они должны соблюдать определенный порядок и учета и проведения инвентаризации. Она необходима для выявления недостачи или излишек, а также устранения нарушений и наказания виновных лиц.
Загрузка...