Инвентаризационный ярлык ИНВ-2 – это вспомогательный документ, применяемый при проведении инвентаризации МПЗ предприятия в случаях, когда организация имеет большое количество имущества, пересчитать которое за один день не получается. В статье расскажем про форму ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык), дадим бланк и образец заполнения.
По итогам каждого дня составляются ярлыки по каждому месту хранения. По окончании инвентаризации информация из ярлыков сводится в единую инвентаризационную опись, которая заверяется ответственными лицами и сдается в бухгалтерию для последующей обработки.
Форму ИНВ-2 удобно применять в случаях, когда предприятие имеет масштабные склады, товары на которых не могут быть быстро пересчитаны, а также когда складские помещения рассредоточены. То есть основное предназначение инвентаризационного ярлыка – это ускорение и упрощение инвентаризационного процесса на предприятиях с широкой номенклатурой.
Где используется форма ИНВ-2
Организация регулярно сталкивается с необходимость проверки правильности учета товаров складах, для сопоставления фактических и учетных данных проводится инвентаризация. Как правило, данная процедура осуществляется ежегодно при подведении годовых итогов и заполнении бухгалтерской годовой отчетности, а также по мере необходимости (смена МОЛ, кражи, хищения на предприятии и прочее).
В ходе инвентаризационной процедуры проверяется и пересчитывается имущество предприятия, в отношении которого организуется проверка. Члены назначенной инвентаризационной комиссии по мере получения информации вносят ее в специальные описи, для каждого типа ценностей применяются свои типовые формы. В частности в отношении товарно-материальных ценностей заполняется опись ИНВ-3. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».
Если инвентаризационный процесс длительный, и у членов комиссии нет возможности сразу вносить данные по проверенному имуществу в инвентаризационную опись по итогам каждого дня, то применяется инвентаризационный ярлык ИНВ-2. Ответственные представители инвентаризационной комиссии вносят количественные данные о проверенных ТМЦ в ярлык ИНВ-2, впоследствии эта информация переносится в опись ИНВ-3. По каждому отдельному складскому объекте составляется отдельный ярлык.
Заполняется ярлык в единственном экземпляре и хранится в месте нахождения тех ценностей, информация по которых приведена в форме ИНВ-2.
Ярлыком нельзя заменять опись, форма ИНВ-2 – это лишь вспомогательный дополняющий документ, сведения по которому подлежат дальнейшему переносу в основной инвентаризационный документ.
Кем заполняется форма ИНВ-2
Оформление документа выполняет ответственное лицо инвентаризационной комиссии. Состав данной комиссии определяется руководителем организации в приказе о проведении инвентаризации имущества. Читайте также статью: → «Порядок проведения инвентаризации на складе».
Членами комиссии могут выступать представители руководящего состава, бухгалтерии, иные лица. В состав комиссии не может быть включено лицо, материально ответственное за проверяемые ценности, однако это лицо должно присутствовать при проведении проверки.
Кто подписывает инвентаризационный ярлык?
Бланк ИНВ-2 подписывают следующие лица:
- Ответственный член инвентаризационной комиссии, подтверждая правильность проведения процедуры;
- Лицо, ответственное за сохранность ценностей, подтверждая, что указанное наименование ТМЦ находится в месте хранения в полном объеме, документация по нему сдана в бухгалтерию, и неучтенных товаров на складе нет.
Данные подписи ставятся на лицевой стороне формы ИНВ-2. На оборотной стороне ставит свою подпись сотрудник предприятия, принимающий на ответственное хранение указанное в ярлыке количество ТМЦ. Ставя свою подпись в данном поле, работник соглашается, что получил ценности именно в том количестве, какое указано в форме ИНВ-2.
С какими документами заполняется форма ИНВ-2
Для того чтобы члены инвентаризационной комиссии приступили к своим обязанностям, необходимо определить их состав и назначить распорядительным документом. Приказом руководитель определяет сотрудников, включаемых в комиссию, а также устанавливает для них круг обязанностей, связанных с проведением инвентаризационной процедуры. То есть перед заполнением членами комиссии инвентаризационного ярлыка, следует утвердить приказ, можно использовать типовой бланк ИНВ-22.
Заполнение ярлыка ИНВ-2 выполняется только в том случае, если члены комиссии не вносят данные по пересчитанным ТМЦ сразу в инвентаризационную опись ИНВ-3. То есть информация по инвентаризации материальных или товарных ценностей заносится сначала в ярлык. Далее проводится заполнение описи форма ИНВ-3 на основании данных заполненных ярлыков ИНВ-2.
В бухгалтерию ярлык передавать не нужно, он изначально хранится вместе с ТМЦ, сведения по которым в нем приведены. После переноса информации в опись, ярлык остается на хранении на складе. Бухгалтерии для отражения результатов инвентаризации и выявления расхождений нужна опись ИНВ-3.
Рекомендации по оформлению инвентаризационного ярлыка ИНВ-2
Для инвентаризационного ярлыка существует типовая унифицированная форма ИНВ-2, разработанная и утвержденная Госкомстатом России в Постановлении №88 от 18.08.99.С начала 2013 года организации освобождены от обязательного применения унифицированных бланков, это касается и инвентаризационной документации. Предприятие может разработать собственную форму инвентаризационного ярлыка, который будет учитывать всю специфику деятельности конкретного предприятия и инвентаризуемых ценностей, можно использовать унифицированный бланк ИНВ-2.
Типовой бланк представлен заголовочной частью, местом для отражения сведений о месте хранения, указания индивидуальных количественных характеристик по хранящемуся в указанном месте наименованию ТМЦ, а также распиской материально-ответственного лица, принимающего пересчитанные ценности на хранение.
Заполнение ярлыка проводится по каждому складскому объекту отдельно.
В верхней заголовочной части бланка ИНВ-2 заполняется следующая информация:
- Название организации и структурного подразделения, где хранятся запасы;
- Основные коды – ОКПО и вид деятельности;
- Документальное обоснование для проведения инвентаризации, обычно руководитель составляет приказ по форме ИНВ-22 или в произвольном виде – номер и дата документа проставляется вверху бланка ИНВ-2;
- Период проведения инвентаризации, согласно приказу;
- Номер ярлыка;
- Дата составления.
Заполнение информации об инвентаризуемых ценностях:
| Наименование поля | Пояснения по заполнению |
| Место хранения МЦ | Указывается конкретизирующая информация по месту нахождения проверяемых ценностей на складе, могут быть указаны:
Заполняется имеющаяся информация в зависимости от системы хранения запасов на складе предприятия |
| Наименование МЦ | Указывается ТМЦ, которые хранятся в указанном месте
При необходимости приводится подробная информация о марке, сорте, размерах, сопутствующих чертежах. Поля заполняются в зависимости от вида имущества |
| Номенклатурный код | Проставляется соответствующий код по складской номенклатуре |
| Единица измерения | Название и код по ОКЕИ |
| Количество | В цифровом и прописном виде |
Под табличной частью ставят подписи ответственные лица:
- Один из членов комиссии, проводивший пересчет имущества;
- Материально-ответственное лицо.
На оборотной стороне бланка содержится расписка лица, принимающего указанное количество ТМЦ на ответственное хранение. Данное лицо своей подписью подтверждает факт принятия именно того количества, которое указано в расписке.
Ошибки заполнения инвентаризационного ярлыка
Недопустимой ошибкой будет применение ярлыка ИНВ-2 вместо инвентаризационной описи. Ярлык – это вспомогательный документ, потому и имеет такое название. Информация, в нем отраженная, используется для дальнейшего заполнения описи в двух экземплярах, которая, в свою очередь, уже сдается в бухгалтерию. Ярлык не может быть документальным основанием для подведения итогов инвентаризации, он лишь отражает данные по каждому отдельному месту хранения – что лежит в этом месте и в каком количестве.
Правильное оформление предполагает заполнение максимального количества полей. Незаполненными могут быть поля, характеризующие товар или место хранения, так как в каждом конкретном случае характеристики могут отличаться. Для каких-то ценностей целесообразно указать размеры, реквизиты прилагаемых чертежей, для каких достаточно вписать наименование и указать марку. Реквизиты места хранения также могут быть заполнены не в том объеме, какой представлен в типовой форме.
Обязательными для заполнения полями является наименование ценностей, единица, в которой они измеряются, а также количество.
Обязательно также нужно указать реквизиты документа, который установил необходимость проведения инвентаризации, например, приказа руководителя. Именно этот документ служит основанием для заполнения ярлыка. Если приказа не будет, то и проводить инвентаризацию нельзя. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации».
Правильно заполненный ярлык – это документ, в котором указано:
- Где хранятся ТМЦ (характеристики места хранения);
- Какие именно ТМЦ хранятся в указанном месте (характеристики ТМЦ);
- В каком количестве они хранятся;
- Кто подтверждает истинность заполненных данных (подписи МОЛ и члена инвентаризационной комиссии).
Ярлык, не подписанный членом комиссии и лицом, отвечающим за данный объект хранения, не будет обладать должной силой, поэтому постановка подписей является обязательным действием при заполнении формы ИНВ-2.
Загрузка...