Для того, чтобы предприятие функционировало и развивалось, существует перечень локально-нормативных актов, которые обязательно должны быть разработаны в организации. Работа в офисе не исключение, каждый сотрудник обязан соблюдать инструкции по охране труда.
Каков порядок утверждения данной инструкции
Согласно Трудового Кодекса Российской Федерации, каждый работодатель обязан разработать и утвердить инструкцию по охране труда. Данный нормативный акт должен соответствовать нормам и составляться сотрудником, который разбирается в этом вопросе.
Важно! Работодателю следует составить и утвердить инструкцию в нескольких экземплярах, каждый их которых необходимо зарегистрировать в службе охраны труда.
1.Один экземпляр получают руководители отделов
2.Каждый сотрудник обязан под роспись ознакомиться с данной инструкцией и в будущем при внесении изменений так же необходимо уведомлять каждого.
3.По факту проведения инструктажа с офисными работниками ведется журнал, в котором каждый раз требуется ставить отметку
4.Хранить можно как у начальника, так и в обще-доступном месте, чтобы каждый желающий мог подойти и почитать, в случае возникновения вопросов
5.Раз в пять лет Законодательство требует проводить проверку по данному вопросу, а также пересматривать и вносить корректировки в саму инструкцию.
Вносить изменения в инструкцию можно и до достижения рока в пять лет, однако существует ряд условий:
- Если были внесены изменения по охране между вашей отраслью;
- Кардинально изменились условия труда;
- Произошло поступление нового оборудования, повлекшее так же пересмотр инструкции;
- Частные несчастные случаи на производстве, в связи с чем нужно пересмотреть пункты охраны труда;
- Того требуют государственные органы.
Читайте также статью ⇒ Инструкция по охране труда для водителя автомобиля.
Из чего состоит инструкция, ее содержание
Труд офисных работников не связан с опасными условиями, однако они постоянно находятся под облучением компьютеров, соответственно и инструкция по охране труда должна большую часть отражать, как правильно защитить себя от излучения и сохранить здоровье.
Как правило, инструкция содержит следующие требования безопасности:
- Общие для всех: соблюдение порядка в офисе, следование внутренним правилам
- До начала рабочего дня: включить приборы пользования, удостовериться в их исправности
- во время рабочего дня (пройти инструктаж по эксплуатации, соблюдать режим труда и отдыха от компьютера)
- в случае возникновения аварийных ситуаций (как вести себя при пожаре, как оказать первую помощь коллеге)
- по окончании работы (уборка рабочего места, отключение электрооборудования и т.д.).
От работодателя необходимо:
- рабочее место сотрудников должно быть безопасным.
- Необходимо организовать процесс обучения и прохождения инструктажа для соблюдения всех мер безопасности.
- Провести оценку рабочих мест и установить, где необходимо усилить меры по созданию комфортного и спокойного труда .
- Направлять работников на ежегодный медосмотр состояния здоровья за счет средств предприятия.
- Приобретать средства защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.
Обязанности работодателя можно разделить на два пункта:
1.обеспечение безопасных и комфортных условий труда
- информирование сотрудников о правилах поведения.
Охрана труда в офисе, основные требования
| Требование | Характеристика |
| Инструктаж | Работодателю следует разработать на каждое рабочее место или на идентичные одну инструкцию, с плановыми мероприятиями и обучением |
| Вводный инструктаж | Проводится со всеми сотрудниками, вновь принимаемыми в коллектив, оговариваются общие правила поведения в офисе и на рабочем месте |
| Первичный | Для сотрудников офиса как правило представляет собой обучение по обращению с техникой- принтером, факсом, ксероксом, проводится до начала работы |
| Повторный | Осуществляется по инициативе работодателя для проверки, обновления и закрепления знаний коллег |
| Внеплановый | Необходимость его проведения может возникнуть по причине чрезвычайных происшествий, каких либо изменениях и нарушениях. |
| целевой | Инструктаж для работника по заданию, не входящему в его прямые обязанности |
Важно! В зависимости от вида инструктажа осуществляется коллективное или индивидуальное обучение.
Порядок проведения инструктажей для сотрудников.
Кому может быть предоставлено право по проведению инструктажа:
- Для предприятий с численностью сотрудников до пятидесяти человек, которое считается малым, такое право может предоставляться руководителю, однако он сам должен предварительно пройти обучение и получить сертификат по данному вопросу. В крупных же организациях это может быть инженеру по охране труда.
- Непосредственным начальником работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.
По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.
Важно! При трудоустройстве и прохождении первичного инструктажа каждый сотрудник обязан расписаться в специальном журнале по вводному инструктажу, а затем в журнале перед началом работы.
Периодичность проведения инструктажей устанавливается самостоятельно каждой организацией, для офисов и рабочих мест не связанных с риском для жизни и опасных условий труда, можно установить срок раз в пол года.
Перечень необходимых документов:
| Документ | Его составляющие |
| Приказ | Порядок проведения инструктажа устанавливается приказом руководителя, в нем должны быть данные лиц, для которых его проводят, сотрудники, в чьи обязанности входит провести данное мероприятие и обеспечить проверку за его исполнением, сроки и условия проведения, а также другие возникшие нюансы |
| Сама инструкция | Каждый внутренний документ предприятия должен быть оформлен с указанием реквизитов компании, на титульном листе ставится печать и подпись директора. Инструкция может состоять из общего положения, оснащения рабочего места, правила поведения на рабочем месте и в экстремальных ситуациях |
Кому можно не проходить инструктаж
Изначально, когда сотрудник только приходит на работу, он обязан расписаться в прохождении вводного инструктажа в любом случае, за исключением лишь тех, кто принят по гражданско-правовому договору.
Первичный инструктаж можно избежать тем, чьи обязанности не связаны с опасными условиями труда. Работодателю следует утвердить перечень должностей, на которые необходимо прохождение первичного инструктажа.
Читайте также статью ⇒ Инструкция по охране труда для бухгалтера в 2024 году.
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие инструкции
Инструкция по охране труда является одной из важнейших на предприятии. Ее наличие проверяет трудовая инспекция всегда и при любых проверках, особенно при возникновении несчастного случая. В случае выявления по факту ее отсутствия организации грозит штраф в размере от 50-80 тыс. рублей, а предпринимателю от 10-30. При повторном нарушении деятельность фирмы может быть приостановлена на срок до 90 дней, либо выписан штраф в более крупных размерах, от 100-200 тыс.рублей.
Важно! Не забывайте издать данную инструкцию на предприятии, а также своевременно инструктировать всех сотрудников.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Для чего на предприятии необходимо проходить инструктаж по охране труда и кто его осуществляет?
Ответ:
Каждая организация должна составлять инструкцию по охране труда для обеспечения спокойной и безопасной работы своих сотрудников. В случае, если речь идет о микро-предприятии, проинструктировать всех вновь прибывших или переводящихся на другую должность, может непосредственно сам руководитель. При изначальном трудоустройстве работник проходит вводный инструктаж и расписывается в журнале .
2.Вопрос №2:
Какие требования предъявляются к оформлению журнала по охране труда?
Ответ: На основании действующего законодательства, инженер по охране труда на предприятии обязан вести журнал на каждый вид проведенного инструктажа. Журнал по инструктажу по охране труда имеет стандартный вид книжки, в которой обязательно должны быть отображены следующие данные:
- Полное наименование вида инструктажа;
- Ответственный сотрудник за проведение инструктажа (полное ФИО, должность);
- Полное ФИО инструктируемого сотрудника;
- Дата инструктажа и полное наименование проводимого инструктажа;
- Подпись инструктора и инструктирующего сотрудника.
Загрузка...