На финансовую отчетность влияют как начисленные, так и выплаченные дивиденды. При указании промежуточных дивидендов, а также дивидендов, выплаченных в натуральной форме и невыплаченных в срок, необходимо учитывать некоторые особенности. Помните, в каких формах бухгалтерской отчетности отражаются дивиденды.
Баланс
Дивиденды представляют собой часть прибыли, оставшуюся после уплаты налогов, которая была распределена между участниками, акционерами. Сумма дивидендов рассчитывается и выплачивается в определенном порядке и в строго определенные сроки.
В бухгалтерском учете начисленные дивиденды, в том числе промежуточные, отражаются в периоде их начисления проводкой:
Дебет 84 Кредит 75 (70) — начислены дивиденды.
Как видно, начисленные дивиденды уменьшают нераспределенную прибыль. Поэтому остаток по счету 84 учитывается по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» бухгалтерского баланса. Показатель нераспределенной прибыли отражается за вычетом начисленных дивидендов (включая промежуточные дивиденды).
Промежуточные дивиденды, выплаченные в течение отчетного года, должны отражаться в бухгалтерском балансе отдельно в разделе «Капитал и резервы» (в скобках). Например, по строке 1371 «включая промежуточные дивиденды». А задолженность перед учредителями по невыплаченным дивидендам отражается в пассиве бухгалтерского баланса по строке 1520 «Краткосрочная кредиторская задолженность». Начисление и выплата дивидендов не отражаются в Отчете о финансовых результатах, так как здесь они показывают общую сумму прибыли, подлежащей распределению.
Уточнения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах
Объявление годовых дивидендов за отчетный год до подписания финансовой отчетности является послеотчетным событием и подлежит отражению в примечаниях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. В бухгалтерском учете эта операция проводится в период начисления дивидендов. Если объявленные, но невостребованные дивиденды восстанавливаются в отчетном периоде, это также должно быть указано в пояснении. Так станут понятны причины несоответствия между чистой прибылью в отчете о финансовых результатах и данными баланса.
Другие формы финансовой отчетности
Начисленные дивиденды также отражаются в Отчете об изменениях в чистом капитале. Для этого здесь используется строка 3327 «Уменьшение капитала — дивиденды». Особых каких-то тонкостей при заполнении этого индикатора нет. И требуется отразить сумму выплаченных дивидендов по строке 4322 «Платежи по выплате дивидендов и иные платежи по распределению прибыли в пользу собственников (участников)» Отчета о движении денежных средств.
Заполняя этот отчет, помните, что речь идет о движении денег. Поэтому вы должны показать выплату дивидендов только наличными. Если дивиденды выдаются имуществом, они не отображаются в отчете о движении денежных средств.
Невостребованные дивиденды
Отдельно рассмотрим ситуацию с невостребованными дивидендами. Во-первых, давайте вспомним, откуда берутся невостребованные дивиденды. Если общество не выплатило дивиденды, собственник (акционер или участник) имеет право потребовать их в течение 3 лет. Этот трехлетний срок начинает течь с даты, на которую истек срок выплаты дивидендов.
По истечении этого срока для права требования дивидендов невостребованные дивиденды должны быть возвращены в составе чистого дохода общества (п. 9 ст. 42 Закона об АО, п. 4 ст. 28 Закона о СРО). Параллельно делают проводку:
Дебет 75 Кредит 84 субсчет «Чистая прибыль» — Невостребованные дивиденды восстановлены в составе чистой прибыли.
Возвращенные невостребованные дивиденды не учитываются в результатах деятельности компании как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Они идут непосредственно в чистую прибыль. Уставом общества может быть предусмотрен более длительный срок для требования о выплате дивидендов, но не более 5 лет.