Налоговым законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность налогоплательщиков в предоставлении сведений о среднесписочной численности работников. Предоставлять эти сведения необходимо на бланке формы КНД 1110018.
Нужно ли предоставлять сведения о среднесписочной численности работников?
Сведения о среднесписочной численности работников позволяет налоговым органам определять:
- способ предоставления налоговой декларации;
- право применения определённого налогового режима.
В соответствии со ст. 80 НК РФ обязанностью налогоплательщика является предоставление налоговой декларации. Способ предоставления налоговой декларации как раз и определяет численность работников, указанная в сведениях о среднесписочной численности.
Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налоговые декларации представляются в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота следующими категориями налогоплательщиков (плательщиков страховых взносов):
- налогоплательщиками (плательщиками страховых взносов), среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
- вновь созданными (в том числе при реорганизации) организациями, численность работников которых превышает 100 человек.
В случае, если среднесписочная численность работников не превышает 100 человек – налогоплательщик вправе выбирать способ предоставления налоговой декларации:
- в электронной форме;
- в бумажном виде.
При определении права применения налогового режима среднесписочная численность работников является определяющей в том случае, если налогоплательщик изъявит желание применять специальную систему налогообложения. В соответствии со ст. 346.26 НК РФ налогоплательщики должны обратить внимание в случае выбора режима налогообложения:
| Система налогообложения | Комментарий |
| ЕНВД | Организации и индивидуальные предприниматели, средняя численность работников которых за налоговый (отчетный) период превышает 100 человек, не вправе применять специальный режим налогообложения. |
| УСН | |
| ПСН | |
| ЕСХН |
Согласно п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ если по итогам налогового периода у налогоплательщика средняя численность работников превысила 100 человек он считается утратившим право на применение специального режима налогообложения и перешедшим на общий режим налогообложения с начала налогового периода, в котором были допущены нарушения указанных требований. При этом суммы налогов, подлежащих уплате при использовании общего режима налогообложения, исчисляются и уплачиваются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах для вновь созданных организаций или вновь зарегистрированных индивидуальных предпринимателей.
Пример № 1. Влияние численности на применение специального режима налогообложения.
ООО «АБВ» ведёт предпринимательскую деятельность с применением УСН, но по сведениям о среднесписочной численности работников за 2024 год обнаружились данные о том, что средняя численность работников составила 101 человек. Данный факт автоматически лишает ООО «АБВ» права работать по выбранному режиму.
Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников?
Согласно ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности работников (форма по КНД 1110018) предоставляют:
- организации;
- индивидуальные предприниматели.
Особенность предоставления сведений о среднесписочной численности работников заключается в следующем:
| Налогоплательщик | Комментарий |
| Юридическое лицо | Предоставляет сведения о среднесписочной численности работников независимо от:
Сведения о среднесписочной численности работников предоставляется при создании или в случае реорганизации юридического лица. |
| Индивидуальный предприниматель | Предоставляет сведения о среднесписочной численности работников в случае, если в указанный налоговый период индивидуальным предпринимателем привлекался труд наёмных работников. |
Пример № 2. Необходимость в предоставлении формы КНД 1110018.
По сведениям о среднесписочной численности работников за 2024 г., предоставленным ООО «АБВ», численность работников составила 92 человека. В 2024 году численность работников не изменилась, что не освобождает ООО «АБВ» от предоставления сведений за 2024 год.
В какие соки предоставляются сведения о среднесписочной численности работников?
Согласно ст. 80 НК РФ установлены сроки предоставления сведений о среднесписочной численности работников:
| Событие | Срок |
| Окончание календарного года | Не позднее 20 января текущего года |
| Создание организации | Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана |
| Реорганизация организации | Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была реорганизована |
В соответствии со ст. 6.1 НК РФ в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным или нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Важно! Для индивидуальных предпринимателей нет необходимости предоставлять сведения о среднесписочной численности работников сразу после регистрации. В данном случае предоставляется отчётность только за прошедший календарный год и то в том случае, если привлекались наёмные работники.
Форма КНД 1110018: скачать бланк
Форма предоставления сведений о численности работников утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@
«Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».
Бланк формы по КНД 1110018 можно скачать по ссылке.
Образец заполнения формы КНД 1110018
Заполнение Формы по КНД 1110018 регулируется Письмом ФНС РФ от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353@ «О рекомендациях по порядку заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год».
В Форме по КНД 1110018 указывается среднесписочная численность работников по состоянию на:
| Дата | Комментарий |
| 1 января текущего года | Среднесписочная численность за прошедший календарный год |
| 1 число месяца | Месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации организации |
Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год необходимо воспользоваться следующей формулой:
ССЧгод = (ССЧ1 + ССЧ2 + ССЧ3 + ССЧ4 + ССЧ5 + …. + ССЧ12) / 12
ССЧгод – среднесписочная численность работников за прошедший год
ССЧ1, ССЧ2, …ССЧ12 – среднесписочная численность работников за месяц
Для того, чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за месяц необходимо воспользоваться формулой:
ССЧмес = (СЧ1 + СЧ2 + СЧ3 + СЧ4 + … + СЧd) / d
ССЧмес – среднесписочная численность работников за месяц
СЧ1 – списочная численность работников за календарный день
d – количество календарных дней в месяце
Пример № 3. Исчисление среднесписочной численности работников.
Сведения о численности работников ООО «АБВ» за 2024 год:
ССЧ1 = (92 + 92 + 92 + 92 + 92 + … + 92) / 31 = 92
ССЧ2 = 92
ССЧ3 = (94+ 94 + 94 + 94 + 94 + …. + 94) / 31 = 94
ССЧ4 – ССЧ12 = 94
ССЧгод = (92+92+94+94+94+94+94+94+94+94+94+94)/12=93,7
Таким образом, среднесписочная численность работников за 2024 год составляет 93,7 человека.
Образец заполнения формы по КНД 1110018 можно скачать по ссылке.
Как можно предоставить форму КНД 1110018?.
В соответствии со ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя) следующим образом:
| Форма предоставления | Способ предоставления |
| Бумажная форма |
|
| Электронный вид |
|
Ответственность за непредоставление формы 1110018
За непредоставление сведений о среднесписочной численности работников для налогоплательщиков предусмотрена ответственность:
| Правонарушение | Взыскание | Нормативный акт |
| Непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений, если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений | Штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ | ст. 126 НК РФ |
| Непредставление в установленный срок либо отказ от представления в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде |
|
ст. 15.6 КоАП РФ |
| Несоблюдение порядка представления расчета в электронной форме | Штраф в размере 200 рублей | ст. 119.1 НК РФ |
Вопросы и ответы
Вопрос № 1. У нас заблокировали расчётный счёт. Могут ли это сделать из-за того, что мы не сдали форму КНД 1110018?
Ответ: Нет, непредоставление формы КНД 1110018 не является основанием для ареста расчётного счёта.
Вопрос № 2. В период с июня по август численность работников нашей организации превысило 100 человек. Может ли это как-то повлиять на смену налогового режима?
Ответ: Если среднесписочная численность за календарный год превысит 100 человек – это будет поводом для смены налогового режима. В противном случае за вами сохраняется право на применение специальных режимов налогообложения.
Загрузка...