Форма 0504034 — инвентарный список нефинансовых активов – считается документом, который установлен единой формой для всех учреждениях бюджетной формы России, в который изменения не допускаются. Если учреждение решило внести какие-то изменения в данный документ, то с начало необходимо создать распоряжение на предприятии, согласно которому будут внесены изменения.
Зачем применяется Форма 0504034 — инвентарный список нефинансовых активов
Данный документ применяется для учета разных основных фондов, которые находятся в учреждении, за исключением библиотечных, мягкой мебели и посуды, а также непроизведенных активов в тех местах, в которых они хранятся или используются.
В обязательном порядке на предприятии назначается ответственный работник, который будет вести, и отвечать за правильность его заполнения, а так же своевременное внесения данных в инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034.
В инвентарном списке формы 0504034 вносятся данные каждого объекта с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, полного наименования объекта. В случае выбытия объекта в инвентарном списке необходимо указать дату и номер документа, согласно, которому происходит выбытие объекта, а так же указывается причина.
Читайте также статью ⇒ Форма П-2: инструкция к заполнению.
Что такое нефинансовые активы?
Под нефинансовыми активами следует понимать объекты, которые в пределах определенного времени используются в ходе хозяйственной деятельности в учреждении и приносят выгоду в результате хранения или использования.
Нефинансовые активы можно поделить на две группы: производственные и непроизводственные.
Рассмотрим каждый вид в виде таблицы:
| Группа нефинансовых активов | Что относится |
| Производственные | 1. Основные средства:
· Интеллектуальная собственность; · Компьютеры, а также оборудование, которое несет телекоммуникационный и информационный характер; · Затраты на улучшения земельных участков; · Жилые помещения, здания и сооружения; · Различное оборудования, машины, хозяйственный инвентарь и т.д. 2. Запасы материальных оборотных средств – активов – это может быть готовая продукция или сырье или материалы незавершенного производства, товары предназначены для переработки. 3. Ценности — дорогостоящие товары, которые не связаны с производством. К ним можно отнести: · Драгоценный металл, камни, которые не используются предприятием как ресурс на производстве; · произведения искусства, антиквариат; · ювелирные изделия, которые изготовлены из драгметалла или камня. |
| Непроизводственные | К данному виду активов относятся:
· объекты патентования, изобретения; · контракты с правом передачи в аренду; |
Инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034: структура документа
В данном документе в обязательном порядке должны быть отражены следующие параметры:
- Полное наименование документа, регистрационные данные, а именно код ОКПО;
- Название структурного подразделения, где формируется данный инвентарный список;
- Фамилия, имя и отчество ( при наличии) материально ответственного работника, кто несет ответственность за данный документ;
- Заполняются данные объектов нефинансовых активов;
- Обязательно указывается дата составления данного документа;
- Указывается должность сотрудника, который составил инвентарный список с проставлением подписи и её расшифровки.
Правильность заполнения сведений об объектах нефинансовых активов по форме 0504034
Как правильно заполнять инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034 рассмотрим в виде таблицы:
| Наименование графы | Описание |
| Графа 1 и графа 2 — Инвентарная карточка | Графа 1 – указывается дата, когда заведена;
Графа 2 – указывается номер, который был присвоен, и внесен в инвентарную карточку; |
| Графа 3 — Заводской номер | прописывается заводской номер, который присвоен объекту при изготовлении на заводе; |
| Графа 4 — Инвентарный номер | прописывается инвентарный номер, который присвоен объекту на предприятии; |
| Графа 5 — Полное наименование объекта | Наименование объекта прописывается в соответствии с паспортом объекта |
| Графа 6,7,8 — Выбытие или перемещение объекта | В графе 6 указывается дата документа, на основании которого произошло выбытие или перемещение объекта;
В графе 7 указывается номер этого документа; В графе 8 приписывается обязательно причина выбытия или перемещения |
Образец заполнения нефинансовых активов по форме 0504034
ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ
| КОДЫ | |||
| Форма по ОКУД | 0504034 | ||
| Учреждение | МБДОУ «Детский сад N 852» | по ОКПО | 456000 |
| Структурное подразделение | |||
| Материально ответственное лицо | Завхоз — Кузнецова Ирина Ивановна |
| Инвентарная карточка | Заводской номер | Инвентарный номер | Полное наименование объекта | Выбытие (перемещение) | |||
| документ | причина выбытия | ||||||
| номер | дата | дата | номер | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | 01.02.2010 | 0000055555 | 101025453052586 | машина стиральная, , КП-126-
01,металлический барабан,сверху |
|||
| 2 | 01.02.2010 | 0000586941 | 102565487532569 | шкаф холодильный, , ШХ-1,4
белый,двухдверный,с 8-ю полками |
|||
| 3 | 01.02.2010 | 0201030504 | 101447788552659 | щит электрический, ,
автоматический,трансформаторный с дверцами |
|||
| 4 | 01.03.2010 | 0506050406 | 225566995825364 | сковорода электрическая, , РЕ-13,с
крышкой,масса 180кг
|
|||
| Исполнитель | Завхоз | Кузнецова | Кузнецова И.И. | |||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
«01» октября 2017 г.
Читайте также статью: → Форма ОП-21 «Акт на отпуск питания сотрудников организации» + образец заполнения.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Что собой представляют нефинансовые активы?
Ответ: Под нефинансовыми активами следует понимать объекты, которые в пределах определенного времени используются в ходе хозяйственной деятельности в учреждении и приносят выгоду в результате хранения или использования.
Вопрос №2 Что собой представляет инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034?
Ответ: Данный документ представляет собой унифицированную форму, которая утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н и предназначена для учета основных средств, за исключением библиотечных, мягкой мебели и посуды, а также непроизведенных активов в тех местах, в которых они хранятся или используются.
Вопрос№ 3 Что должно отражаться в инвентарном списке нефинансовых активов формы 0504034?
Ответ: В инвентарном списке нефинансовых активов формы 0504034 отражается дата и номер инвентарной карточки на сам объект, так же указывается заводской номер, инвентарный номер, полное наименование объекта. Если вносимый объект перемещается или вообще выбывает из учреждения так же необходимо указывать дату и номер документа, на основании которого это производиться, а так же прописывается причина.
Вопрос №4 Кто должен подписывать инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034?
Ответ: инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034должен подписывать лицом, который его составил с указанием обязательно его должности, так же он должен подписать данный документ и расшифровкой.
Вопрос №5 Кто ответственный за правильность составления и своевременное внесения данных в инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034?
Ответ: В обязательном порядке на предприятии назначается ответственный работник, который будет вести, и отвечать за правильность его заполнения, а так же своевременное внесения данных в инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034. Если, что то будет заполнено не правильно тогда спрос будет с ответственного сотрудника, а не с того кто его составил.
Вопрос №6 Из чего состоит инвентарный список нефинансовых активов формы 0504034?
Ответ: В инвентарном списке нефинансовых активов формы 0504034 состоит из:
- Полного наименования учреждения;
- Название структурного подразделения, где составляется данный документ;
- ФИО материально ответственного лица;
- Сведения об объектах нефинансовых активах;
- Дата составления;
- Указывается должность лица, которое составило опись его подпись с расшифровкой.
Загрузка...