Свидетельство о заключении брака – это первый документ, что оформляется на имя новоявленной семьи. Чаще всего после свадьбы оно убирается в дальний ящик. Со временем его легко забыть или потерять.
Свидетельство о заключении брака – это документ, который практически нигде не требуется. В связи с этим супруги часто просто теряют его. Однако бумага все же может потребоваться в некоторых случаях. Свидетельство входит в список пакета обязательных документов, необходимых для расторжения брака. Также оно требуется при оформлении некоторых льгот и преференций. Соответственно, в его отсутствии их оформление невозможно. В таком случае супругам потребуется получить дубликат.
Куда обращаться за восстановлением свидетельства о браке?
Супружеская пара при утрате свидетельства о заключении брачного союза может его восстановить. Об этом сказано в содержании первого пункта девятой статьи (актуальная версия документа от 26 мая 2022 года).
За дубликатом следует обращаться в то отделение ЗАГС, где был заключен брак. Если семья сменила место жительства и для обращения в ЗАГС, где состоялось бракосочетание нужно ехать в другой город, то супруги могут подать запрос в органы записи актов гражданского состояния по месту пребывания. Сотрудники местного ЗАГСа подадут запрос в архив нужного отделения, после чего документ будет восстановлен. Разница лишь в том, что с помощью такого способа процедура получения дубликата может затянуться.
Заявление на восстановление свидетельства о заключении брака
Заявление на получение дубликата свидетельства о заключении брака следует заполнять по унифицированной форме. Бланк, который необходимо использовать, обозначен №26 и зафиксирован в содержании (актуальная версия документа от 2 августа 2019 года).
В содержании заявления необходимо отразить следующую информацию:
- Шапка документа (заполняется сотрудниками ЗАГС):
- отметка о способе передачи заявления;
- дата принятия заявки в обработку;
- реквизиты отделения ЗАГС (название, номер, адрес расположения).
- Цель подачи заявления (проставляется отметка в нужной графе):
- восстановление свидетельства о заключении брачного союза;
- восстановление свидетельства о расторжении брачного союза;
- получение справки о заключении или прекращении действия брака.
- Персональные данные о текущих или бывших супругах:
- Ф. И. О. (указываются персональные данные на момент регистрации бракосочетания или бракоразводного процесса);
- адрес проживания и фактического места жительства (если отличается от прописки);
- номер, адрес и название органа ЗАГС, где происходило бракосочетание или где оформлялся развод;
- дата регистрации брака или развода;
- регистрационный номер составленного акта;
- прошение о выдаче дубликата в связи с утратой оригинала;
- дополнение о необходимости внесения изменений в содержание свидетельства (например, об указании новой фамилии);
- номер, название и адрес отделения ЗАГС, где будет забираться документ.
- В заключении заявления проставляется подпись заявителя, и указывается дата составления.
Образец унифицированной формы №26: скачать
На Заметку: Дубликат свидетельства о заключении или о расторжении брачного союза может быть получен по заявлению одного гражданина. Совместное обращение супругов в ЗАГС необязательно.
Необходимые документы
Для оформления дубликата свидетельства о браке необходимы следующие документы:
- Паспорт одного из супругов, в котором указана отметка о действующем или о расторгнутом браке – требуется в обязательном порядке.
- Квитанция или выписка об оплате госпошлины – требуется в обязательном порядке.
- Паспорт третьего лица и нотариально заверенная доверенность на представление интересов одного из супругов – требуется в ситуациях, когда заявитель не является членом супружеской пары, свидетельство о бракосочетании которой необходимо восстановить.
- Медицинское заключение о смерти гражданина – требуется в ситуациях, когда заявление на оформление дубликата подается близким родственником погибшего человека.
- Медицинское или судебное заключение о признании гражданина недееспособным – требуется в ситуациях, когда заявителем на получение дубликата является гражданин, являющийся опекуном человека, для восстановления свидетельства которого подается обращение.
Способы подачи заявления
Заявление на получение дубликата свидетельства о заключении брачного союза можно подать:
- обратившись лично в отделение ЗАГС;
- воспользовавшись услугами многофункциональных центров;
- отправив документацию по почте;
- дистанционно в онлайн-формате через сервисы справочно-информационного интернет-ресурса Госуслуги.
Личное обращение
Самый простой способ подачи заявления – это личное обращение в отделение ЗАГС. Одному из супругов достаточно обратиться в справочную ЗАГСа, предоставить паспорт и подать заявление. Бланк для его заполнения можно получить непосредственно в отделении. Предварительно потребуется оплатить государственный налоговый сбор.
Подача заявления через МФЦ
Альтернативный вариант подачи заявки – это обращение в ближайший многофункциональный центр. Абсолютно каждый МФЦ оказывает подобную услугу. Так же, как и в случае с ЗАГСом, гражданину потребуется предоставить заполненное заявление, паспорт и оплатить госпошлину.
Отправка заявления по почте
Если гражданину необходимо ехать до ЗАГСа, а поблизости нет многофункционального центра, то он может воспользоваться услугами почтовых компаний. Также в письмо потребуется вложить копию паспорта (основной разворот и страницы с указанием статуса семейного положения) и чек об оплате госпошлины.
Онлайн-отправка заявление через Госуслуги
Самый простой вариант отправки заявления на получение дубликата свидетельства о бракосочетании – это использование возможностей интернет-ресурса Госуслуги. Восстановить документ таким образом может каждый гражданин, имеющий идентифицированную учетную запись на портале.
Чтобы отправить заявление, нужно:
- Авторизоваться в аккаунте.
- В поиске услуг ввести запрос «Восстановление свидетельства о заключении брака».
- Ознакомиться с условиями предоставления услуги.
- Заполнить анкету.
- Выбрать отделение ЗАГС, где будет забираться документ.
- Указать контактные данные (номер телефона, электронный почтовый ящик или адрес места жительства).
- Подтвердить получение услуги.
Госпошлина
Услуга по восстановлению утраченного свидетельства о браке не бесплатна. Для ее получения заявителю предварительно потребуется оплатить государственный налоговый сбор. Сумма пошлины зафиксирована на законодательном уровне в содержании (документ от 5 августа 2000 года в актуальной версии от 11 июня 2022 года).
Сумма госпошлины за оформление дубликата свидетельства о бракосочетании составляет:
- 350 руб. – при оплате наличными в любом российском банке;
- 350 руб. – при онлайн-оплате через любой российский интернет-банкинг;
- 245 руб. – при онлайн-оплате с банковской карты через сервисы интернет-ресурса Госуслуги.
На Заметку: Вариант оплаты государственного сбора с 30%-ой скидкой через Госуслуги доступен только в том случае, если заявление на получение дубликата свидетельства о браке также подается в онлайн-формате через этот ресурс.
Сроки восстановления
Заявление на получение дубликата подлежит рассмотрению в течение 10 рабочих суток с момента принятия документа в обработку. При личном обращении в ЗАГС и при онлайн-подаче обращения этот период начинается отсчитываться с момента получения услуги.
Если же заявление подавалось через многофункциональный центр или было отправлено по почте, то к 10-дневному периоду необходимо прибавить время, в течение которого документы будут переданы в ЗАГС:
- при подаче через МФЦ – 3-5 дней;
- при отправке по почте – фактическое время доставки письма.
Если обращение по поводу восстановления свидетельства подается не в то отделение ЗАГСа, где проходило бракосочетание, то период его рассмотрения значительно увеличивается. Причина этого в том, что сотрудникам учреждения необходимо будет подать официальный запрос на получение данных из архива другого ЗАГСа.
Когда может потребоваться свидетельство о заключении брачного союза?
Дубликат свидетельства о браке, полученные взамен утраченного оригинала, требуется при:
- инициации развода (как в формате административной процедуры через ЗАГС, так и в порядке судебного разбирательства);
- необходимости регистрации одного из супругов в качестве отца родившегося ребенка;
- необходимости документального подтверждения фамилии, носимой гражданином до свадьбы;
- оформлении кредита или ипотечного займа (требуется, когда супруги желают выступать созаемщиками по оформленным долговым обязательствам);
- получении льгот, которые предоставляются на первому супругу на основании смерти второго;
- необходимости посещения одним супругом второго, отбывающего наказание в тюрьме.