Для того, чтобы совершать какие-либо действия от имени юридического лица, руководитель организации, если уставом предусмотрено, имеет право выписать доверенность на одного из сотрудников на оформление и получение каких-либо документов в любом из учреждений, поскольку ходить по всем инстанциям самому практически невозможно.
Общее понятие электронно-цифровой подписи и ее смысл
В настоящее время все чаще бухгалтера и руководители сталкиваются с электронным документооборотом, что гораздо проще и интереснее, позволяет экономить время и не выходя из офиса совершить множество действий, не прибегая к пешим походам по различным инстанциям. Для того, чтобы можно было заказать туже справку из налоговой, необходимо получить электронно-цифровую подпись. Она бывает двух видов:
| Наименование подписи | Возможные варианты использования |
| Простая | подходит для использования в интернет-банкинге при оплате платежей, для подтверждения отправки платежа, проще говоря, для осуществления узкого спектра операций и больше для физических лиц, не подходит для предоставления секретной информации. Зачастую подходит для сайта государственных услуг |
| Усиленная: квалифицированная и неквалифицированная | Неквалифицированная подразумевает носитель, то есть ключ — флешка, на котором находится логин и пароль. Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин -кодом или в компьютере пользователя. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы. Открытый ключ электронной подписи связан с закрытым ключом ЭП и предназначен для проверки подлинности ЭП. Открытый ключ доступен всем, с кем его обладатель ведет электронный документооборот. Используется больше на электронных площадках, государственных закупках и тендерах. Усиленная же подтверждает, что с момента подписания документа он не менялся и идентифицирует отправителя. |
Читайте также статью ⇒ Продление ЭЦП.
Что необходимо для получения данной подписи
Для получения данной подписи, необходимо выбрать из перечня сертифицированных компаний ту, у которой вы бы хотели приобрести ЭЦП, для этого понадобиться предоставить:
1.уставные документы предприятия, а именно: устав, протокол собрания акционеров либо решение единственного собственника о создании организации, приказ о назначении директора, заверенные подписью и печатью директора
2.свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции, свидетельство о государственной регистрации
3.лист записи и выписка из ЕГРЮЛ, лист записи вам должны выдать в налоговой при регистрации предприятия. А выписку можно распечатать либо с сайта ИФНС,www.nalog.ru, или с 1с бухгалтерии в разделе отчетов
4.Доверенность от предприятия на получение подписи с копией паспорта сотрудника либо другого физического лица, которому доверяют
Правила оформления доверенности на получений ЭЦП
Важно! Доверенность оформляется руководителем, нотариальное заверение не требуется!
Как правило, ее форма ничем не отличается от обычной, которую организация использует для предоставления в любую инстанцию. Можно также распечатать ее из программы 1С бухгалтерии, указав действия, которые может совершать доверительное лицо.
- В ней должно быть указано наименование юридического лица, от имени которого действует физическое лицо, полное и сокращенное, если предусмотрено в уставе предприятия
- Его ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес
- Фамилия, имя, отчество с паспортными данными и пропиской на кого выписана доверенность
- Срок ее действия и действия, которые данное лицо уполномочено совершать, например получать и подписывать документы в сертифицированном центре, связанные с выдачей электронной подписи
- Подпись, печать директора
Образец доверенности на получение
Общество с ограниченной ответственностью «ПОЛЮС» (ООО «ПОЛЮС»)
Адрес: 299053 г.Севастополь, ул.Руднева,, д. 35А оф.3
ИНН/КПП 9201003872/920101001
Доверенность №_13___
Севастополь «10» августа 2024 г.
(город)
Общество с ограниченной ответственностью «ПОЛЮС» (ООО «ПОЛЮС»)
(название компании)
в лице директора Завязун Н.Н.
(должность лица, имеющего право подписи, а также его Ф. И. О.)
действующего на основании ____Устава________________________ уполномочивает
(документ-основание)
_Бухгалтера Голощапову Л.П. паспорт серия 4214 номер 882289 выдан «16» апреля 2014 г.
(должность и Ф. И. О. доверенного сотрудника)
ФМС 900-002 получить сертификат ключа проверки ЭЦП, созданный на (название органа, выдавшего документ)
имя Завязун Н.Н.
(Ф. И. О. подписанта)
Доверенное лицо имеет право подписи всех документов, связанных с данным поручением.
Подпись уполномоченного лица подтверждаю /Голощапова Л.П.
(подпись доверенного лица) (расшифровка подписи)
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
Директор ООО «ПОЛЮС» /Завязун Н.Н./
(краткое наименование фирмы) (подпись) (расшифровка подписи)
Физическое лицо, вместе с паспортом и его копией направляется в центр, предоставляет доверенность и подписывает все необходимые документы.
Усиленная подпись приравнивается к живой подписи руководителя, поэтому с ее помощью легко отправляются отчеты с бухгалтерских программ, происходит документооборот с налоговой инспекцией, фондами и так же можно установить взаимодействие с контрагентами компании. Выдается она на один год, после чего ее необходимо продлевать.
Читайте также статью ⇒ Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) для онлайн-касс. Как получить?
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
В чем смысл электронно-цифровой подписи и для чего необходимо оформить доверенность?
Ответ:
Электронная подпись применяется во многих сферах деятельности. Это очень удобно для получения различных справок посредством электронного документооборота, для подачи отчетности не выходя из дома или офиса, для письменного обращения в различные инстанции. Но для того, чтобы ее получить понадобиться подготовить пакет документов и если директор лично не может явиться в офис сертифицированного центра для получения усиленной подписи, а именно она является равнозначной живой подписи, то он выдает доверенность доверительному лицу, который сможет от его имени подписать необходимые документы и получить флэш носитель. Процедура эта серьезная, поэтому доверить стоит ответственному лицу.
2.Вопрос №2:
Можно ли выдать доверенность не на сотрудника организации на получение электронной подписи?
Ответ:
Подчиненность физического лица юридическому сертифицированный центр не проверяет, сотрудник сверяет лишь данные в доверенности и паспорте доверенного лица, ответственность за доставку ключа несет лицо, которое его получит, соответственно директор несет свою ответственность выдавая ему доверенность, ставя подпись и печать. Работник центра лишь удостоверяется в личности получателя. Поэтому выдавая доверенность, лучше подумать, н кого ее оформить.
3.Вопрос №3:
Что должно быть указано в доверенности на получение ЭЦП?
Ответ:
Выдавая доверенность, как правило ее составляет бухгалтер, необходимо указать наименование как полное так и кратное предприятия, его ИНН,КПП, юридический адрес. Внутри пишем данные, на кого ее оформляем с паспортом и пропиской, а также формулируем перечень действий. Если доверенность общая, то можно написать все действия, которые позволительно совершать, если же выдаете на конкретную организацию, то лучше четко сформулировать: например: получать электронно-цифровую подпись в сертифицированном центре ( наименование центра) и расписываться во всех необходимых для этого документах. Так же не забыть про срок, на который выдается доверенность, как правило до 1 года.
Загрузка...