Бизнес-нерезиденты не могут просто приехать в новую страну и начать в ней свой бизнес. Им предстоит пройти немалое количество бюрократических процедур, которые позволят легализовать свой бизнес в выбранном ими государстве. Одним из таких, если компания полностью не выходит на новый рынок, а открывает филиалы, является аккредитация представительств. Что нужно иностранной компании для получения права на ведение хозяйственной деятельности на территории РФ и как оформить для этого разрешение?
Разница между филиалом и представительством
Для начала необходимо выделить формы разделения, которые иностранные компании могут создавать на территории другого государства.
Дочерняя компания — это примерно уменьшенная версия материнской компании. Он обладает теми же полномочиями и функциями, что и вы, и может осуществлять все виды деятельности, доступные основной компании.
Представительство уполномочено только защищать интересы своего учредителя, осуществлять хозяйственную деятельность на территории иностранного государства, даже будучи зарегистрированным в государственном реестре, оно не сможет этого делать.
Конечно, есть и другие формы взаимодействия иностранных компаний с резидентами страны. Создание ассоциаций (т.е заключение хозяйственных договоров) или совместных предприятий (где оплачивается капитал обеих сторон) никто не отменял. Однако филиалы и представительства позволяют иностранной компании сохранять независимость на территории государства-донора, хотя их создание связано с определенными юридическими сделками и финансовыми затратами.
Начало процедуры аккредитации
Регистрация филиала начинается с того, что в течение года после принятия решения о его создании компания должна подать заявление в федеральный орган исполнительной власти. К заявке на аккредитацию должны быть приложены сведения о количестве иностранных сотрудников, которые займут новый филиал (они аттестованы Торгово-промышленной палатой), и представленная головной компанией документация, удостоверяющая право на открытие филиала.
Сам процесс аккредитации занимает от 18 до 25 дней с момента подачи заявки, но процесс может быть ускорен за дополнительную плату.
Необходимые документы
Какая информация требуется для аккредитации представительств и филиалов иностранной компании? Список требуемых документов достаточно обширен, плюс вам придется еще и потратиться на их представление в требуемом по закону виде:
- Устав головной компании (кроме того, он должен быть переведен на русский язык и заверен консулом РФ в государстве, где находится головное предприятие, и нотариусом в России).
- Приказ головной компании о создании филиала или представительства (переведенный и заверенный также за рубежом и в России).
- Выписка из торгового реестра, содержащая сведения об иностранной компании как налогоплательщике государства, в котором базируется ее основное подразделение (в той же форме, что и вышеуказанные документы).
- Рекомендации от банка, оказывающего услуги головной компании (переведены и заверены консулом, требуется нотариальное заверение).
- Доверенность (переведенная и заверенная консулом):
- для руководителя нового подразделения, подтверждающего его полномочия на создание филиала или представительства;
- представителю юридической компании, которому руководитель основного подразделения подтверждает правомерность своего участия в процедуре открытия филиала или представительства.
Продление аккредитации
В связи с изменениями в действующем законодательстве продлевать аккредитацию представительства иностранной компании больше не нужно: разрешение на ведение экономической деятельности на территории РФ теперь выдается без указания срока действия. При этом ранее представительство могло действовать в течение трех лет с момента выдачи разрешения, а филиал – в течение пяти лет.
Отказ в разрешении деятельности
Аккредитация иностранных представительств невозможна, если деятельность компании в стране представляет угрозу национальной безопасности, независимости или неприкосновенности страны-донора.
Кроме того, если представители иностранной компании вовремя не представили необходимые документы или представили их не в полном объеме, разрешение на ведение бизнеса также не будет выдано. Аккредитация не может быть продлена для компаний, срок действия которых по каким-либо причинам истек с момента ее подтверждения (для компаний, которые начали работу до введения несвоевременной аккредитации).
Регистрация сотрудников-иностранцев
Для легального начала хозяйственной деятельности иностранного предприятия в новой стране необходима аккредитация филиалов, представительств, иностранных юридических лиц или учредителей предприятий, а также персональная аккредитация иностранных сотрудников, которые будут работать в данной отрасли. Это также входит в обязанности Торгово-промышленной палаты. Помогает в получении рабочих виз (при необходимости) не только сотрудникам филиала, но и членам их семей.
Граждане тех государств, с которыми Российская Федерация заключила соглашения, в соответствии с которыми возможен свободный обмен рабочей силой (например, с государствами-членами Евразийского союза), регистрации не подлежат. В этом случае для осуществления трудовой деятельности вам достаточно оформить патент – эта процедура намного проще, чем оформление визы. Количество приглашенных сотрудников и количество сотрудников, нанятых в стране-доноре, не должно превышать общую численность персонала, данные о которой сообщаются в Торгово-промышленную палату при оформлении документов, необходимых для аккредитации.
Налоговая регистрация
Закон об иностранных инвестициях в РФ обязывает иностранную компанию, открывающую филиал, зарегистрировать создание нового подразделения в налоговых органах. Для этого после получения документов об аккредитации представительства Торгово-промышленной палатой необходимо в трехдневный срок подать заявление в Федеральную налоговую службу. Если у компании уже есть филиалы в стране, следовательно, она уже есть в списках налогоплательщиков, дополнительную регистрацию запрашивать не нужно: данные Торгово-промышленной палаты будут сообщены в местные налоговые органы.
Если иностранная компания только выходит на рынок, она должна быть зарегистрирована в государственном реестре и числиться в качестве плательщиков налогов. Через некоторое время представители нового иностранного бизнеса должны обратиться в налоговые органы для получения документов, подтверждающих их регистрацию в качестве налогоплательщиков.
Плата государству и представителям
Конечно, аккредитация представительств и филиалов потребует определенных средств. Для регистрации нового подразделения придется заплатить госпошлину в размере 120 тысяч рублей, а за каждое новое подразделение пошлина уплачивается заново. Если компания желает получить информацию из госреестра, она обязуется заплатить 200 руб. Однако внесение новой информации в реестр осуществляется совершенно бесплатно.
Кроме того, иностранные компании, как уже было понятно из вышеперечисленного перечня документов, вынуждены прибегать к помощи законных представителей. Конечно, цена их услуг зависит от конкретного агентства. Например, за сам процесс аккредитации юристы просят от 64 до 85 тысяч рублей, что составляет более половины госпошлины. Регистрация иностранных сотрудников в Торгово-промышленной палате обойдется гораздо дешевле — 5 тысяч рублей.
Результаты изменений законов об аккредитации
Поправки к закону об иностранных инвестициях в РФ, с одной стороны, значительно упростили регистрацию новых подразделений иностранных компаний, но с другой стороны создали ряд трудностей для уже действующих предприятий. Поэтому они были вынуждены пройти перекредитование в строго установленные сроки, отличные от первоначально указанных при оформлении актов, санкционировавших их деятельность.
Кроме того, если иностранная компания не сделала этого в оговоренный срок (даже если она не была уведомлена о необходимости таких действий), право на ведение хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации аннулировалось без возможности переоформления. -аккредитация.
Заключение
Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний осуществляется на определенных условиях. Иностранному предприятию предстоит собрать пакет документов, найти законного представителя в стране-доноре, зарегистрировать не только свою деятельность, но и сотрудников, которые приедут из-за границы для работы в новом филиале. Преимущество в том, что в связи с законодательными изменениями аккредитация не имеет срока действия, поэтому, пройдя эту процедуру один раз, вам не придется повторять ее в дальнейшем.
Загрузка...