Определенные категории работников, помимо ежегодного отпуска, имеют право на дополнительные оплачиваемые дни отдыха, которые продлевают ежегодный отпуск. Это право зафиксировано в ст. 116 ТК. Расскажем в статье, кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, как его нужно оформлять.
Кому положен дополнительный отпуск
Для того, чтобы выяснить, имеет ли работник право на дополнительные дни отдыха, обратитесь к положениям ТК. Согласно данному нормативному документу, Вы обязаны предоставить дополнительный отпуск работникам, трудящимся во вредных/опасных/особых условиях, а также сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Также ТК учитывает специфику деятельности организации: педагоги, аспиранты, а также спортсмены и тренеры имеют право на дополнительный отдых.
Кроме ТК, право на дни отдыха «сверх» ежегодного отпуска регламентируется прочими законодательными актами: федеральными законами, постановлениями Правительства, приказами различных ведомств, таких как МИД, Минобразования, Минздрава и т.п. Читайте также статью: → «Предоставление дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска».
Дни отдыха по Трудовому Кодексу
Для начала рассмотрим гарантии, которые предоставляет работникам ТК.
Отдых за вредные условия труда
Согласно положениям ТК, дополнительный отдых положен работникам в качестве компенсации за вредные и/или опасные условия труда. Для того, чтобы определить, соответствуют ли условия работы сотрудника необходимым нормам, проведите специальную оценку и оформите ее соответствующим актом.
После проведения оценки присвойте помещениям (цеху, складу, офису и т.п.) категорию вредности от 1 до 4 (1 – для безопасных помещений, 4 – для опасных с высокой вероятностью профзаболеваний и травматизма). Сотрудники, работающие в помещениях с классификацией «1», «2», «3», «4» имеют право на дополнительный отдых.
Срок дополнительного отпуска в связи с вредностью (опасностью) условий труда – минимум 7 дней. На Ваше усмотрение данный период может быть увеличен, о чем следует указать во внутренних нормативных документах (приказ, коллективный/трудовой договор).
Пример №1. АО «Металлург» занимается производством металлоконструкций. Согласно спецоценки, проведенной специальной комиссией «Металлурга» 03.08.16, присвоены степени вредности/опасности следующим помещениям:
- производственные цеха №3, 5 – категория «4»;
- ремонтный цех – категория «3»;
- пуско-наладочная мастерская – категория «2».
Трудовыми договорами с сотрудниками АО «Металлург» предусмотрены следующие компенсации в связи с вредными и опасными условиями:
- рабочие цехов № 3, 5 – дополнительно 12 дней отдыха;
- механики ремонтного цеха – дополнительно 10 дней;
- техники пуско-наладочного мастерской – дополнительно 8 дней отдыха.
В марте 2017 оформлены отпуска для работников АО «Металлург»:
- Сидоренко К.Л. (цех №3) – на 40 дней (28 дней основного отпуска + 12 дополнительно);
- Кириллов В.Д. (пуско-наладочная мастерская) – на 36 дней (28 дней + 8 дней).
Отпуск жителям севера
Также ТК предоставляет гарантии для работников Крайнего Севера. Если Ваше предприятие расположено в районах Крайнего Севера (или в приравненных к нему местностях), то помимо основного отпуска, Вы обязаны предоставить:
- дополнительно 24 дня отдыха для работников-северян, а также сотрудников, трудящихся вахтовым методом;
- дополнительно 16 дней для постоянных работников и «вахтовиков», работающих в приравненных к Северу районам;
- 8 дней к основному отпуску для сотрудников прочих северных районов согласно Закону №4520-1.
Право сотрудника на дополнительный отдых подтверждается фактическим местом работы: если его рабочее место находится в районе Крайнего Севера (или приравненном к нему), то он вправе требовать у работодателя отпуск «сверх» ежегодного. Читайте также статью: → «Что входит в расчет отпускных?».
Дни отдыха для бракосочетания
В отличие от вышеописанных случаев, отпуск в связи с браком предоставляется на неоплачиваемой основе. Если работник обратился к Вам с просьбой об отдыхе в связи со свадьбой, то Вы обязаны предоставить ему дни отдыха (до 5 дней) без сохранения зарплаты. Количество дней отдыха, предусмотренное для конкретных ситуаций (собственное бракосочетание, свадьба детей и т.д.), закрепите во внутренних нормативных актах (коллективный договор, положения об отпусках и т.п.).
Дополнительный отдых согласно прочим нормативным актам
Помимо льгот, зафиксированных Трудовым кодексом, право на дополнительный отдых предусмотрено прочими нормативными актами различных министерств и ведомств. В таблице ниже предоставлена обобщенная информация о правах на дополнительный отдых работников в разрезе сферы деятельности и специфики условий труда.
| Категория работников | Описание | Срок дополнительного отдыха |
| Лица, пострадавшие от техногенных катастроф | Если у Вас в штате есть работники, имеющие статус ликвидаторов последствий техногенных катастроф, либо пострадавшие от таких катастроф лица, то Вы обязаны предоставить таким работникам дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Согласно закону №1244-1 Вы должны обеспечить оплачиваемый отдых пострадавшим от аварии на ЧАЭС. Условия отпуска для лиц, пострадавший от аварии на ПО «Маяк» описаны в федеральном законе №175. | Законодательство предоставляет 14 дней дополнительно к основному отпуску:
Полный перечень льготных категорий и предусмотренных для них сроков отпуска Вы найдете в текстах соответствующих законов (№ФЗ-175, №1244-1). При определении периода отдыха руководствуйтесь статусом работника, а также временем проживания лица на зараженной территории (с 26.04.1986 или с 02.12.2005). |
| Сотрудники органов внутренних дел, ветераны | ФЗ-343 гарантирует сотрудникам МВД дополнительный отдых «сверх» годового.
Согласно ФЗ-5 право на отдых также имеют ветераны боевых действий. |
Для определения периода отдыха сотрудников МВД принимаются во внимание следующие показатели:
При определении дней отдыха срок по каждому показателю суммируется. Ветераны могут воспользоваться отпуском сроком до 78 дней в году, из которых:
|
| Медработники и педагоги | Минтруда и Минздрава предоставляет дополнительные дни отдыха медработникам, Минобразования – работникам образовательной сферы (учителям, воспитателям, методистам и т.п.) | Срок отпуска медработникам определяется в зависимости от условий труда и характера деятельности:
Не реже, чем раз в 10 лет правом на дополнительный отдых могут воспользоваться педагоги. В данном случае установлен срок отпуска – до 1 года. |
| Члены аварийно-спасательных групп | Согласно ФЗ-151 право на дополнительный отдых имеют сотрудники органов по ликвидации ЧС. | Расчет дней отдыха спасателей определяется так: 1 день отпуска предоставляется за сутки спасательных работ, но не более 15 суток. |
Оформляем дополнительный отпуск: процедура и документы
При оформлении дополнительных дней отдыха действуйте следующим образом:
Шаг 1. Получите от работника заявление с просьбой предоставить дополнительные дни отдыха. Форма заявления законодательством не зафиксирована, но при этом в документе должны присутствовать:
- личные данные работника (ФИО, должность, табельный номер);
- период отпуска;
- основание для получения дополнительного отдыха (ссылка на нормативные акты). Оформленное заявление должно быть подписано руководителем.
Шаг 2. Сделайте отметки в табеле. Дни, которые сотрудник использует для отдыха, отметьте обозначением ОД, если отпуск неоплачиваемый – ДБ.
Шаг 3. На основании данных табеля рассчитайте сумму отпускных, исходя из среднего заработка. Отпускные выплатите не позже 3-х дней до начала отпуска. Читайте также статью: → «Форма Т-13. Табель учета рабочего времени».
Рубрика «Вопрос – ответ» про дополнительный отпуск работника
Вопрос №1. Сотрудник ООО «Белый Лебедь» Скворцов Т.Д. оформил дополнительный отпуск в связи с производственной травмой, который использовал для прохождения реабилитации в санатории «Южный». Должен ли бухгалтер «Белого Лебедя» удерживать НДФЛ при выплате отпускных Скворцову?
При расчете отпускных Скворцову бухгалтер «Белого Лебедя» должен руководствоваться ст. 217 НК. На основании положений документа, «Белый Лебедь» обязан оплатить отпускные Скворцову за весь период нахождения на реабилитации в «Южном». При выплате отпускных Скворцову сумму НДФЛ удерживать не нужно.
Вопрос №2. АО «Золотой фазан» использует ОСНО (кассовый метод). Сотрудник АО «Золотой фазан» Федосеев подал заявление на дополнительный отпуск 28.02.17, отпускные Федосееву перечислены 03.03.17. В каком периоде «Золотой фазан» вправе признать расходы на выплату отпускных Федосееву?
Так как Федосеев получил отпускные 03.03.17, то «Золотой фазан» вправе учесть данные расходы при расчете прибыли за март 2017.
Загрузка...