Доплата совместителю (порядок оформления, виды доплат и пример расчета)

Ситуация, когда один сотрудник в организации совмещает две должности одновременно представляет собой совмещение. Она довольно распространена в наши дни. В статье подробно рассмотрим кто может работать совместителем и какая доплата совместителю положена.

Кто может быть совместителем

При работе на условиях совмещения сотрудник в одно и тоже рабочее время помимо обязанностей, определенных в трудовом договоре, выполняет другую работу.

Ограничений по тому кто может работать совместителем нет. Согласно законодательству, это может быть любой сотрудник, в том числе и руководитель, при условии, что совмещение не предполагает работу в органах контроля или надзора в организации.

Стоит отметить, что до 2009 года государство запрещало работать совместителям лицам, занимающим должности главных специалистов, руководителей и их заместителей. На сегодняшний день данное ограничение снято.

Совмещение должностей представляет собой ту рабочую ситуацию, когда один сотрудник помимо работы, определенной трудовым договором, выполняет дополнительную в то же рабочее время.

При этом под дополнительной работой понимается работа по другой должности. Количество возможных совмещений законодательство не ограничивает.

До 2009 года государством было запрещено совмещение должностей определенному перечню лиц, например, главным специалистам, руководителям и их заместителям. В настоящее время Практически нет ограничений в том, кто может являться совместителем. Им может быть любой сотрудник, в том числе и руководитель, но только при условии, что при совмещении он не будет входить в состав органов контроля и надзора данного предприятия.

Дополнительно есть некоторые ограничения для совмещения по возрастному принципу и в зависимости от условий работы. Так, например, запрещено работать на условиях совмещения должностей следующим работникам:

• несовершеннолетним;
• работающим на вредных условиях.

Порядок оформления совмещения

Чтобы правильно оформить сотрудника в качестве совместителя, придерживаться нужно следующего алгоритма:

• Внести должность в штатное расписание. Прежде чем предложить сотруднику на совмещение определенную должность, работодателю стоит убедиться, что она предусмотрена штатным расписанием. Если в расписании такой должности нет, необходимо внести соответствующие изменения и предусмотреть для нее штатную единицу (Читайте также статью ⇒ Порядок внесения должностей в штатное расписание). Ставку определяют в зависимости от предполагаемого объема работ (1 ставка; 0,75 ставки; 0,5 ставки и т.д.).
• Получить письменное согласие сотрудника. После предложения сотруднику должности для совмещения, стоит убедиться в его согласии. Только с письменного согласия сотруднику может быть поручено выполнение дополнительной работы (ст.60.2 ТК РФ). В качестве согласия сотрудника использовать можно один из следующих документов: соглашение сторон, предложение о совмещении от работодателя или заявление сотрудника.
• Издать приказ. Одной из распространенных ошибок кадровых служб является заключение дополнительного соглашения на совмещение к трудовому договору сотрудника. Дело в том, что допсоглашение является неотъемлемой частью договора и указанная в нем должность уже будет является не дополнительной, а основной. В связи с этим, работа совместителя оформляется приказом. Специальной формы для приказа на совместителя нет, его можно составить в свободной форме (Читайте также статью ⇒ Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор). В приказе в обязательном порядке следует прописать: должность, срок совмещения и доплату.

На усмотрение работодателя, помимо приказа, с сотрудником можно заключить соглашение сторон.Бланк соглашения разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается приказом.

В нем подробно прописываются условия работы совместителя. Составляется соглашение в двух экземплярах, один остается в отделе кадров, а второй храниться у сотрудника. Если принято решение о заключении такого документа, то приказ на совмещение оформляется на основании этого соглашения.

Если сотруднику по совмещаемой должности вменяется материальная ответственность, то прописать ее можно в договоре о материальной ответственности.

• Определить срок совмещения. Ограничивать совмещение конкретным периодом не обязательно. Работать на условиях совмещения сотрудник может от недели до нескольких лет. Обязательным является указание даты начала совмещения. При этом, как для работодателя, так и для сотрудника определено право на досрочное прекращение совмещения. Предупредить о своем решении каждая сторона должна не менее, чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Доплата совместителю

Доплата за совмещение устанавливается по согласию двух сторон, как работодателя, так и совместителя. В ТК РФ (ст.151 ТК РФ) сказано, что без дополнительной оплаты совмещение должностей осуществляться не может, конкретный размер доплаты не определен и не ограничен ее максимальный и минимальный размер.

Соответственно, прописываются они в положении об оплате труда организации (Читайте также статью ⇒ Положение об оплате труда работников 2024). Рассчитывается доплата совместителю исходя из оклада по основной работе и фактически выполняемого объема работ. Она устанавливается в процентах к основному окладу (50% оклада, 70% оклада или 0,5 оклада, 0,7 оклада и т.д.).

На усмотрение сторон, доплата может устанавливаться в конкретной фиксированной сумме.

Важно! Доплата за совмещение и оплата за совместительство – не одно и тоже. При совмещении сотруднику предусмотрена доплата к заработной плате, а при совместительстве – оклад в полном объеме, то есть вторая заработная плата.

Доплата за совмещение является частью основной заработной платы сотрудника, а значит на нее также начисляется районный коэффициент и процентные надбавки. Кроме того, она в обязательном порядке включается в расчет среднего заработка сотрудника.

Виды доплат

В зависимости от того, какой вид работы предполагает должность по совмещению, выделить можно следующие виды доплат:

• в процентах к основному окладу;
• по тарифу к количеству произведенной продукции;
• фиксированная доплата.

Пример расчета доплаты совместителю

Пример 1. «Доплата в процентах к основному окладу»

Экономист Карташова А.П. совмещает должность кассира. По основной должности ей установлен оклад 25 000 рублей и повышающий коэффициент – 1,25.

Карташова заключила соглашение с работодателем, согласно которому доплата за совмещение устанавливается в 50% от оклада.

Зарплата Карташовой за месяц составит:

(25 000 х 1,25) + (25 000 х 0,5) = 31 250 + 12 500 = 43 750 рублей.

Пример 2. «Доплата по тарифу к количеству произведенной продукции»

Фрезеровщик Степанов И.А. в сентябре 2017 г совмещал должность контролера готовых изделий.

За этот месяц Степанов изготовил 5 000 ед. и проверил 9 000 ед. деталей.

Тариф по основной работе составляет 5,50 рублей за 1 ед.

Тариф по совмещению 3,50 рублей за 1 ед.

За сентябрь Степанову начислена зарплата:

(5 000 х 5,50) + (9 000 х 3,50) = 27 500 + 31 500 = 59 000 рублей.

Пример 3. «Фиксированная доплата»

Бухгалтер Иванова Н.И. совмещает должность менеджера. Оклад по основной должности равен 20 000 рублей. За должность совместителя Ивановой установлена доплата 8 000 рублей.

Зарплата Ивановой за месяц составит:

20 000 + 8 000 = 28 000 рублей.

Когда оплата за совмещение не положена

Работать на условиях совмещения без доплаты ТК РФ запрещено. Но при некоторых обстоятельствах работодатель может отказать в оплате, например:

• при выявлении некачественного выполнения обязанностей по совмещаемой должности;
• при обнаружении факта нарушения трудовой дисциплины.

Таким образом, наличие у работодателя веских причин, доплата за совмещение может быть отменена.

Законодательная база

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос 1: Как в табеле рабочего времени отразить совмещение должностей?

Ответ: Отражать совмещение в табеле не нужно, так как обе работы сотрудников выполняются в течение одного рабочего времени, соответственно, увеличения временных трудозатрат нет.