Должностная инструкция заведующего складом — инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность завскладом. Заведующий складом – это руководитель такого структурного подразделения, как склад. Любой, даже маленький склад должен иметь в штате должность заведующего склада, на которого обычно возлагаются функции контроля слаженной работы складского хозяйства.
На заметку! Скачайте должностные инструкции: → главного бухгалтера, → кассира, → кладовщика, → секретаря, → офис-менеджера, → водителя, → менеджера по продажам, → экономиста, → менеджер по персоналу, → делопроизводителя.
Принимая на работу специалиста, знающего ведение складского хозяйства, кроме издания приказа о приеме на работу и заключения трудового договора, необходимо заключить с работником договор о материальной ответственности и составить, а также ознакомить заведующего складом с должностной инструкцией. Образец оформления должностной инструкции для заведующего складом можно скачать по ссылке в конце статьи в формате word.
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
Должностная инструкция заведующего складом
Первоочередным необходимо обозначить основные функции и обязанности заведующего складом:
- Непосредственное руководство и организация деятельности складского хозяйства – это прием, отпуск, хранение, перемещение товарно-материальных ценностей;
- Составление и своевременное предоставление отчетности.
- Заведующий складом обязан обеспечить условия хранения ценностей;
- обеспечить рациональное использование площадей;
- следить за исправным состоянием не только помещений, но и оборудования, механизмов, инвентаря и других приспособлений, предназначенных для работы склада.
Заведующий складом выполняет не только свои обязанности, но и имеет права, которые также должны быть прописаны в бланке должностной инструкции:
- Выносить предложения по улучшению и оптимизации деятельности склада на рассмотрение руководству предприятия;
- Имеет право подписывать складские и сопроводительные документы;
- Взаимодействовать с другими отделами, цехами, службами предприятия.
Трудясь на предприятии, заведующий складом несёт огромную материальную ответственность и эта ответственность может быть как административной, так и уголовной. Прописывая ответственность в должностной инструкции заведующий складом должен чётко знать, за какие правонарушения он понесёт то или иное наказание. Халатное отношение, ненадлежащие исполнение и неисполнение обязанностей, злоупотребление своими полномочиями и иные правонарушения.
Специфика работы любого предприятия своеобразна, исходя из этого и из того как построена политика руководства хозяйственной деятельности перечень функций и обязанностей заведующего складом в должностной инструкции может быть дополнен и конкретизирован.