Акт приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это бухгалтерский документ, который подтверждает сдачу и прием заказанной услуги или работы. В настоящее время утвержденной формы этого акта нет (это не относится к услугам, связанным с монтажом или строительством). Соответственно, работники бухгалтерии могут разработать его самостоятельно или использовать ранее составленные бланки. Данный акт оформляется согласно подписанного ранее договора. Одним из оснований для оплаты выполненных работ может быть этот документ. При каких-либо разногласиях акт приемки-передачи будет являться в суде одним из основных доказательств.
Акт приемки выполненных работ. Оформление
В связи с тем, что утвержденной формы акта об оказанных услугах/выполненных работах не существует, то сотрудникам бухгалтерии необходимо составить его самостоятельно. В нем должна содержаться следующая информация:
- Наименование акта (использование разных формулировок допускается), его порядковый номер и дата составления;
- Информация о договоре, согласно которого выполнялись работы;
- Названия организации поставщика услуги и заказчика, которые прописаны в их учредительных документах. Можно добавить реквизиты компаний;
- Сроки, в течение которых велись работы или оказывались услуги;
- Наименование заказанной работы, единица измерения, количество, сумма. Обычно эти данные оформляются в виде таблицы. Если в договоре заказывалась услуга «Изготовление детали», то в акте приемки-передачи должна быть точно такая же формулировка. Сумма прописывается не только цифрами, но и прописью. Также в табличной части должна быть выделенная сумма НДС.
В акт можно добавить, что согласно подписанному договору выполнены все работы, оказаны необходимые услуги. Покупатель претензий к услугодателю не имеет.
Конечным подтверждением оформленного акта выполненных работ является его подписание или директорами обоих организаций, или их доверенными лицами с указанием должностей и фамилий. Также необходимо поставить «живые» печати с двух сторон. После того, как этот документ подписан представителями фирм, работы или услуги считаются полностью выполненными. Один экземпляр в оригинале передается заказчику, а другой – исполнителю. Если покупателя услуги или работы не устраивает качество ее выполнения, то акт не подписывается до тех пор, пока не устранены все недостатки.
Таким образом, акт выполненных работ является необходимым документом, без которого невозможно оформить фактически оказанные услуги/работы.
Акт приемки выполненных работ (услуг). Образец
Загрузка...