Сопроводительное письмо к документации несет в себе информацию о документах/документации и прикладывается к определённым документам.
Документ пишется с целью:
- Чтобы адресат понял, для чего ему эти документы.
- Чтобы адресат понял, что необходимо с ними сделать.
Помимо этого письмо содержит в себе перечень документации, название, объем, количество страниц.
Как оформить сопроводительное письмо к документации?
Этапы оформления сопроводительного письма к документации:
- В верхней правой части зафиксировать информацию о лице, кому направляются документы.
- Помимо этого можно произвести процедуру регистрации письма внутри фирмы, теперь можно использовать свой бланк. Не стоит забывать об указании даты создания письма.
- В центральной части письма указывается обращение к адресату.
- В нижней части создается текст, где фиксируется информация о направляющихся документах.
- Приложение указывает на документы.
- Необходимо заверить письмо с расшифровкой инициалов.
Загрузка...