Любой вид предпринимательской деятельности предусматривает наличие определенных затрат. Среди также затрат наиболее значимое место занимают коммерческие расходы, от формирования которых и управления ими будет зависеть эффективность хозяйственной деятельности компании. В статье рассмотрим, что такое и что в себя включают коммерческие расходы компании.
Законодательная база
Законодательством не дается определение такому понятию, как «коммерческие расходы». Под таким понятием понимают издержки обращения компании. Данная расшифровка достоверна и ей есть подтверждение в законодательных актах. Например, в Налоговом кодексе РФ указывается, что к издержкам обращения относят расходы на реализацию компаний, ведущих свою деятельность в розничной, оптовой и мелкооптовой торговле. Встречается такое понятие и при ведении бухгалтерского учета. Коммерческие расходы в отчете о прибыли и убытках компании отражается по строке 2210 (Читайте также статью ⇒ Расходы организации (ПБУ 10/99)).
Важно! Коммерческие расходы отражаются в учете отдельно от других видов издержек. Они представляют собой внепроизводственные расходы и имеют непосредственное отношение к реализации изготовленной продукции. Такие затраты полностью или частично включаются в состав себестоимости продукции.
Что включают в себя коммерческие расходы и управленческие расходы
Важно! Под коммерческими расходами понимают затраты, направленные на реализацию и отгрузку товаров, предоставление услуг, касающихся упаковки продукции другими фирмами, погрузку, доставку и др.
Организации при выборе способа признания коммерческих и управленческих расходов должны руководствоваться ПБУ 10/99. Порядок, по которому происходит признание коммерческих расходов компании вправе установить самостоятельно. Для этого выбранный способ должен быть зафиксирован в учетной политике компании. Отражая издержки, имеющие отношение к реализации продукции, компании используют 44 счет. Что касается управленческих расходов, то они отражаются на 26 счете.
Для коммерческих расходов является характерным взаимодействие с такими сегментами деятельности компании, как производственные и реанимационные. Управленческие расходы имеют отношение к содержанию имущества общего назначения. К коммерческим относят следующие расходы на:
- упаковку готовой продукции, которая предназначена для реализации;
- доставку товаров до склада покупателей;
- проведение рекламных компаний, а также маркетинговых исследований.
Помимо этого, к коммерческим расходам промышленных компаний также относят:
- затраты на содержание складских помещений, на оборудование в местах реализации;
- зарплата наемным продавцам;
- представительские расходы компании;
- возмещение затрат на командировки сотрудникам отдела сбыта.
В состав коммерческих расходов торговых компании входит зарплата работников подразделений сбыта, на аренду торговых помещений и залов для хранения товара, амортизация за разные виды активов, а также связанные с оплатой ЖКХ услуг. В коммерческие расходы сельхозкомпаний входят затраты на содержание и обслуживание заготовительных подразделений и приемных пунктов, а также специальных сооружений для выращивания птицы и скота.
Бухгалтерский учет коммерческих затрат
В бухучете коммерческие расходы представляют собой издержки, отражаемые на 44 счета, подлежащие списанию в таком размере и с такой периодичностью, которая предусмотрена локальными актами компании. Управленческие затраты образуются оплатой услуг охраны, пользования интернетом и связью, а также оплатой ЖКХ.
Коммерческие расходы совместно со стоимостью производства компании образуют себестоимость продукции. Данные затраты включаются в себестоимость переносом накопленных издержек со счета 44. При появлении коммерческих расходов компании, 44 счет вступает в корреспонденцию со следующими счетами:
| К 10 | Когда отражаются затраты на тару и упаковку |
| К 23 | В случае учета затрат на доставку товара до склада покупателя или до промежуточной точки отправления |
| К 60 | Когда производится оплата обязательств третьим лицам (счета на доставку, а также иные услуги по упаковке и реализации готовой продукции) |
| К 70 | При начислении зарплаты продавцам и иным сотрудникам отдела сбыта |
Важно! Коммерческие расходы подлежат списанию по завершении каждого отчетного периода. С этой целью они могут напрямую относиться на себестоимость определенной продукции, либо распределяться пропорционально себестоимости и объемам продаж. При списании коммерческих расходов составляется следующая проводка: Д90 К44.
Порядок расчета коммерческих расходов
Рентабельность производственной деятельности компании напрямую связана с объемами ресурсов, вкладываемыми в производство, а также с продвижением этой продукции на рынке. Если происходит увеличение коммерческих расходов, то это говорит о том, что имеет место понижение прибыльности деятельности компании, а значит и о необходимости проведения оптимизации издержек на реализацию продукции.
Финансовый анализ включает в себя определенные методы оценки эффективности работы отделов сбыта путем сопоставления следующих показателей:
- коммерческих расходов;
- объема реализованной продукции.
При этом первый показатель подразделяется на условно-постоянные издержки, а также переменные затраты. Для подсчета переменных коммерческих расходов необходимо сложить все издержки, которые непосредственно связаны с упаковкой, затариванием, заготовкой и транспортировкой. Динамика данной суммы отражает относительную экономию затрат, либо их перерасход.
Для того, чтобы рассчитать постоянный тип коммерческих расходов, требуется сложить все издержки, которые не имеют привязки к реализуемому объему продукции. Данная категория включает в себя арендную плату и представительские расходы. Анализ показателей в динамике отражает абсолютную экономию затрат, либо перерасход.
Важно! Бюджет коммерческих расходов включает в себя переменные издержки, направленные на общепроизводственные затраты, затраты на рекламу, маркетинговые мероприятия и анализ рынка, затраты на хранение и постоянные реализационные ресурсы.
Какую роль играют коммерческие расходы в хозяйственной деятельности компании
Успешность коммерческой деятельности компании зависит от эффективного учета и управления финансовыми результатами, к числу которых относятся также коммерческие расходы. Их влияние на деятельность компании весьма значительно и разнопланово:
- Непосредственная связь с рентабельностью. При анализе динамики коммерческих затрат, а также способов управления этими затратами, можно получить сведения о путях повышения эффективности деятельности и выявить те места, которые требуют повышенного внимания.
- Выявление резервов снижения себестоимости. Увеличение и уменьшение коммерческих расходов дает возможность получить представление о финансовом потенциале по различным видам деятельности компании, а также типам производимой продукции.
- Ценовая политика. При ведении учета коммерческих затрат можно наиболее правильно устанавливать цену на производимую продукцию.
- Расчет экономической эффективности. Расчет производят при изменении технологии производства, модернизации или покупке нового оборудования.
- Формирование ассортимента товаров.
Порядок оптимизации коммерческих расходов
Снижение расходов компании на реализации позволяет повысить ее прибыльность и рентабельность. Выделяют несколько моментов, на которые стоит обратить внимание при оптимизации коммерческих расходов компании:
- организация эффективного управления, а не целенаправленное уменьшение затрат;
- каждая затратная единица должна приносить максимальный результат;
- расходы являются результатом действий компании, а также результатом бездействий;
- снижение затрат невозможных без затрат, которые вкладываются непосредственно на это;
- поддержание уровня затрат на оптимальном уже залог успешной деятельности и повышения экономической эффективности;
- не стоит экономить на затратах, позволяющих застраховать компанию от более значительных затрат;
- аналитическая работа, направленная на оптимизацию коммерческих расходов должна вестись постоянно.
Читайте подробнее Коммерческие расходы (строка 2210). Что включают
Загрузка...