Статья 102 ТК РФ предусматривает возможность привлечения работнику к труду по гибкому графику, предполагающему установление продолжительности рабочего дня по соглашению сторон. В статье разберем, что такое плавающий график работы с точки зрения трудового законодательства, как установить для работника плавающий график, как документально оформить переход на работы по скользящему графику.
Что такое плавающий график работы по ТК РФ
Согласно нормам трудового законодательства, плавающий (скользящий, гибкий) график работы предусматривает обоюдную договоренность работника и работодателя, согласно которой стороны определяют:
- общую продолжительность рабочего дня/смены;
- время начала и окончания рабочего дня/смены;
- длительность перерыва.
Плавающий график работы применяется в сферах, где использование общепринятой 40-часовой недели либо стандартного посменного графика работы является нерациональным с производственной точки зрения.
Кроме того, гибкий график работы может использоваться работодателем в качестве мотивационного инструмента, так как предоставляет возможность установления длительности рабочего дня в соответствие с индивидуальными пожеланиями работника.
Особенности установления плавающего графика работы
Вопреки расхожему мнению, скользящий график работы не предусматривает право сотрудника являться на работу в любое время и покидать рабочее месту по собственному желанию.
Гибкий график подразумевает установление фиксированного времени, в течение которого работник должен находится на рабочем месте, времени перерыва, а также общую продолжительность работы в течение отчетного периода.
Плавающий график работы – это в первую очередь результат переговоров работника и работодателя, достигнутый сторонами компромисс, который, с одной стороны, позволяет работнику иметь некую свободу действий в части организации рабочей недели/месяца, а с другой стороны, удовлетворяет требованиям работодателя в части обеспечения качества производственного процесса.
Нормы рабочего времени при плавающем графике работы
Для плавающего графика работы применяются общие нормы рабочего времени, предусмотренные положениями трудового законодательства. Согласно ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В то же время согласно ст. 102 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить отработку установленных нормативов для сотрудника, привлеченного к работе по плавающему графику.
При установлении плавающего графика работодатель руководствуется нормами, установленными производственным календарем на отчетный период, после чего распределяет количество рабочих часов на количество рабочих дней/смен с учетом особенностей производственного процесса и пожеланий работника.
Плавающий график работы для особых категорий сотрудников
На основании приказа Минсвязи №112 от 08.09.2003 года, обязательное применение плавающего графика работы предусмотрено для определенных категорий работников связи. Согласно приложению №1 к документу, скользящий график устанавливается для:
- работников, которые занимаются устранением поломок и аварий коммуникаций;
- сотрудники теле- и радиостанций, телецентров, организовывающие сеансы;
- работники центров управления космической и спутниковой связи, при условии круглосуточной работы объектов связи;
- операторы почтовой связи, которые занимаются погрузкой-разгрузкой, перевозкой, сортировкой корреспонденции.
Ранее трудовое законодательство содержало требования по обязательному применению скользящего графика для женщин с детьми до 3-х лет. В настоящее время данный пункт ТК РФ упразднен, в связи с чем скользящий график для женщин с детьми устанавливается в индивидуальном порядке, после согласования с работодателем.
Читайте также статью ⇒ «Как составить скользящий график работы«.
Как установить плавающий график работы: пошаговая инструкция
Ниже представлен алгоритм действий, который поможет работодателю разобраться в особенностях установления гибкого графика работы и его документального оформления.
Шаг #1. Переговоры с работником
На первом этапе работодателю необходимо обсудить с работником особенности планируемого установления гибкого графика.
Если установление скользящего графика является инициативой работодателя ввиду особенностей производственного процесса, специфики работы предприятия, то во время переговоров руководству следует сообщить работнику веские аргументы применение нового графика. В случае если речь идет об изменении рабочего графика для отдельного подразделения (отдела, цеха, управления), то переговоры следует проводить с линейным руководителем структурного подразделения.
Читайте также статью ⇒ «Оплата праздничных дней при сменном графике работы«.
Шаг #2. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору
Согласовав особенности установления гибкого графика, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.
Допсоглашение составляется в свободной форме, с учетом требований ГК РФ. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата и место составления;
- наименование, реквизиты организации;
- ФИО, должность сотрудника;
- ФИО, должность руководителя, который выступает подписантом допоглашения от лица работодателя;
- номер и дата трудового договора, в который вносятся изменения.
При заключении дополнительного соглашения стороны должны отразить в документе следующую информацию:
- общая продолжительность рабочего времени в течение отчетного периода (календарного месяца);
- время, в течение которого работник должен присутствовать на рабочем месте;
- время начала/окончания обеденного перерыва;
- порядок учета рабочего времени (для гибкого графика работы – суммированный);
- дата начала применения плавающего графика.
Договор составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается работником и представителем работодателя. После подписания один экземпляр соглашения передается в отдел кадров, второй остается у работника.
Образец допсоглашения можно скачать здесь ⇒ Дополнительное соглашение о применении гибкого графика работы.
Если гибкий график работы внедряется в отношении работников целого подразделения, то работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение с каждым сотрудником такого подразделения.
Шаг #3. Издание приказа о применении плавающего графика
На основании дополнительного соглашения, сотрудник отдела кадров издает приказ об изменении рабочего графика в отношении работника либо конкретного структурного подразделения в целом.
Приказ подписывается руководителем, после чего с текстом документа должен быть ознакомлены работники, в отношении которых внедрен новый рабочий график (подпись работников в графе «Ознакомлен»).
Новый график работы вступает в силу с даты, указанной в приказе.
Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ об установлении гибкого рабочего графика.
Читайте также статью ⇒ «Правила ведения гибкого графика работы«.
Загрузка...