Кардинальных изменений в трудовом законодательстве с 2024 года не происходит. Самые масштабные изменения, которые связаны с объединением ПФР и ФСС в один социальный фонд, меняют налоговое законодательство в части уплаты страховых взносов, напрямую не влияют на работу с персоналом.
С 2024 года бухгалтеры должны сдавать новые заказные отчеты, платить страховые взносы не только с выплат штатным работникам, но и с выплат практикующим врачам по ГПД, получать данные для расчета больничных через фонд — справка 182н отменена. Мы уже писали об этом ранее:
Как изменятся правила расчета и уплаты страховых взносов с 2024 года?
Что изменилось в 6-НДФЛ, 3-НДФЛ, РСВ и чем заменили СЗВ-М с 2024 г
Страховые взносы на 2024 год
Больничные льготы для сотрудников с GPA. Изменения с 1 января 2024 г
Сроки и правила, по которым работники ГПД должны оплачивать больничные с 2024 года
В этой статье мы остановимся на изменениях в трудовом законодательстве и нескольких важных моментах по отчетности в Социальный фонд России (СФР).
МРОТ 2024
Федеральным законом от 19.12.2022 № 522-ФЗ установлен минимальный размер оплаты труда на 2024 год в размере 16 242 рубля.
Вместо СЗВ-ТД новый отчет в Соцфонд
В 2022 году сведения о приеме на работу и увольнении работников будут направляться в ПФР по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня после кадрового события.
С 1 января 2024 года указанные сведения должны направляться не в ПФР, а в Самлет соцфонд в составе новой комбинированной формы и в те же сроки — не позднее рабочего дня после дня приема или прекращения.
Изменения в законы об обязательном социальном страховании внесены Федеральным законом № 237-ФЗ от 14 июля 2022 года.
В соцфонд нужно подавать сведения о договорах ГПХ
В 2022 году в соответствии со статьей 422 НК РФ вознаграждение, выплачиваемое работникам по гражданско-правовым договорам, не подлежит налогообложению в виде страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с рождением ребенка.
С 2024 года ситуация меняется. Страховые взносы подлежат вычету из выплат работникам по договорам ГПХ, а также по трудовым договорам с одним страховым тарифом.
Это контракты:
- выполнение работы;
- предоставление услуг;
- авторский заказ;
- об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства;
- публикация и лицензирование;
- о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (лицензионный договор).
Изменения внесены в Закон об обязательном социальном страховании Федеральным законом № 237-ФЗ от 14 июля 2022 года.
С учетом всех этих изменений, с 2024 года Социальный фонд России (СФР) должен будет сообщать работникам компании не только сведения о приеме на работу и увольнении работников, но и о заключении и расторжении гражданско-правовых договоров.
Как и при приеме на работу по трудовому договору и увольнении, сведения о работниках должны быть представлены в ГПД не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения гражданско-правового договора.
Состав информации стандартный:
- дата заключения договора;
- дата расторжения;
- иные реквизиты договора (номер, место и т.п);
- сроки выполнения работ или оказания услуг.
Данные для расчета больничного нужно получать в СФР
Хьелп 182н аннулирован с 2024 года. Он должен в обязательном порядке выдаваться работникам при увольнении до конца 2022 года. С нового года выдача данной справки не требуется.
Справка 182н содержала сведения о доходах, с которых были заработаны взносы в ВНиМ, за два календарных года до расторжения и за год расторжения трудового договора с работником. Эта информация необходима для расчета среднего дохода при назначении пособий: по болезни, по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
После 1 января 2024 года в соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 года № 237-ФЗ сведения, необходимые бухгалтерии для расчета пособия по первым трем дням временной нетрудоспособности, будут предоставляться социальным фондом.
Простой творческих работников оплачивается по минималке
Для творческих работников установлены минимальные выплаты на случай прекращения работы по вине работодателя или причинам, не зависящим от сторон.
Федеральным законом от 04.11.2022 № 434-ФЗ внесены изменения в статью 351 ТК РФ, его новая редакция вступает в силу с 1 марта 2024 года.
Если творческие работники не участвуют в создании, выполнении произведений, они должны получать заработную плату не ниже коллективной ставки или оклада и не ниже минимального размера оплаты труда. Платежи включают доплаты и надбавки. Он будет рассчитываться по отношению ко времени безработицы.
Если персонал не занимается творческой деятельностью по собственной инициативе, то «минимальную заработную плату» выплачивать не нужно.
Размер и способ оплаты должны быть оговорены в тарифе, трудовом договоре, локальных нормативных актах.
ДМС у иностранцев запрашивать не нужно
Изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации внесены Федеральным законом № 240-ФЗ от 14 июля 2022 года. С 2024 года по обязательному медицинскому страхованию будут застрахованы не только временно проживающие иностранцы, но и временно проживающие иностранцы. За них нужно платить медицинские взносы в составе единого страхового тарифа.
Этим же законом отменена обязанность указывать реквизиты полиса ДМС в трудовом договоре с иностранцем.
Поскольку временно пребывающие иностранцы застрахованы на лекарства, им не нужен полис ДМС для заключения трудового договора с российской компанией. Поэтому, когда вы устраиваетесь на работу, вы не можете требовать от них этот документ.
Новые нормы выдачи СИЗ
Новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ утверждены более года назад двумя приказами Минтруда России: № 766н и № 767н от 29.10.2021. Но они вступят в силу только с 1 сентября 2024 года. Перейти на эти стандарты можно до конца 2024 года, еще 2 года можно рассчитывать нормы выдачи СИЗ по прежним типовым нормам.
Мобилизованным и добровольцам засчитают стаж на службе в двойном размере
Период участия граждан в специальной военной операции (СВО) будет засчитываться по двойному тарифу в их страховом учете. Постановление распространяется на граждан, призванных на военную службу по мобилизации, а также контрактников и добровольцев. Период участия таких граждан в спецоперации будет учитываться в их страховом стаже как двое суток (Постановление Правительства РФ от 14 ноября 2022 г. № 2055). Приказ действует на период с 24 февраля 2022 года.
Этот же расчет будет использоваться в качестве основы для назначения досрочной пенсии — например, тем, кто до участия в СВО работал на севере или работал на опасных производствах. Их особый стаж, дающий право на досрочный выход на пенсию, не прерывается.
Смягчена ответственность за нарушение правил персучета
Федеральным законом от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ внесены изменения, предусматривающие увеличение срока, в течение которого наложенный штраф может быть уплачен с 1 января 2024 г.: 20 дней вместо 10.
При оплате штрафа в течение первых 10 дней применяется скидка 50%.
Если бухгалтерия обнаружит и исправит ошибку до того, как ее обнаружат аудиторы, ответственности нет.
Новая трудовая книжка
Новая форма трудовой книжки утверждена более года назад приказом Минтруда от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», который вступит в силу только сейчас , с 1 января 2024 года.
Новая рабочая тетрадь стала больше, добавилось несколько новых разделов. Но на самом деле ничего не изменилось.
Если на предприятии имеется запас рабочих тетрадей и приложений к ним, от старых бланков избавляться не нужно, ими можно пользоваться до тех пор, пока они не закончатся.
Правила изготовления и покупки бланков трудовых книжек
Решением Минфина от 11.04.2022 № 55н утверждены правила изготовления бланков трудовых книжек и порядок их предоставления работодателям. Правила вступают в силу с 1 января 2024 года:
- Бланки рабочих тетрадей будут считаться защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты «В».
- Только организации и индивидуальные предприниматели могут приобрести бланки трудовых книжек.
- Бланки для трудовых книжек будут изготавливаться на основании заявок организаций и индивидуальных предпринимателей.
Для приобретения бланков трудовых книжек работодатели должны обращаться к производителю или дистрибьюторам, согласно утвержденному перечню, который будет размещен на сайте ведомства.
Требования электронным кадровым документам
Утверждены единые требования к составу и форматам служебных документов, которые оформляются только в электронном виде. Они описаны в приказе Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н и вступают в силу с 1 марта 2024 г.
Электронный кадровый документ должен содержать:
- основной раздел;
- приложения к нему;
- файл электронной подписи (при наличии);
- машиночитаемая доверенность (при наличии);
- описание электронного документа, включая код из списка.
Расследования и учет профзаболеваний
С 1 марта 2024 г. Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2022 г. № 1206 введен новый порядок экспертизы и учета профессиональных заболеваний.
Медицинские организации направляют работников в центр профпатологии при подозрении не только на хроническое, но и на острое профессиональное заболевание.
Поликлиники, со своей стороны, будут информировать работодателей об обнаружении хронического заболевания (а не только о предварительном диагнозе острого заболевания, как раньше).
Правила аккредитации ИП по охране труда
Аккредитация организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность на рынке услуг по охране труда, с 22 сентября 2022 г будет осуществляться по новым правилам, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2021 г. № 2334.
Аккредитации подлежат все организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие функции службы охраны труда или специалиста по охране труда у работодателя (в организации с численностью работников менее 50 человек) или осуществляющие обучение по охране труда.
Аккредитацию могут получить организации и индивидуальные предприниматели, отвечающие определенным требованиям:
- Оказание услуг по охране труда указывается как вид деятельности в документах компании или индивидуального предпринимателя.
- У компании или индивидуального предпринимателя есть помещение, здание, материальные ресурсы, которые необходимы для оказания услуг.
- На предприятии или индивидуальном предпринимателе имеется справочная база данных правил охраны труда и техники безопасности.
- Компания или индивидуальный предприниматель имеет сайт в сети Интернет.
Если работодатель создает собственную службу охраны труда или вводит должность специалиста по охране труда, организует обучение и проверку знаний работников по охране труда, аккредитация не требуется. Но специалист по охране труда должен иметь документ, подтверждающий его квалификацию. Такой специалист может иметь высшее профильное образование или любое непрофильное высшее или среднее образование и пройти профессиональную переподготовку по охране труда.
Для создания ведения кадрового ЭДО на портале «Работа в России» нужна ЭЦП
С 1 января 2024 года обновлены правила работы портала «Работа в России».
Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 № 867 гласит, что на портале можно создавать, подписывать, использовать и хранить в том числе договоры на выполнение работ, оказание услуг, а также стажировку и стажировки. Вам не нужно дублировать их на бумаге.
Для подписания гражданско-правовых договоров сторонам необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.
На портале фиксируется получение сторонами гражданско-правового договора документов, возможность скачивания договоров и взаимодействие сайта с информационной системой компании.
Спецоценка на микропредприятиях
Требования к проведению ГАС для микропредприятий, осуществляющих деятельность в сфере информационных технологий, рекламы, финансов и страхования, недвижимости, а также библиотек, архивов, музеев и других объектов культуры не распространяются при наличии вредных и (или) опасных для здоровья рабочих мест. Условия были установлены заранее.
Утвержден приказом Минтруда России от 31 октября 2022 г. № 699н, вступает в силу с 1 марта 2024 г.
Как определить вред, нанесенный владельцу персональных данных
Приказом Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178 определены три степени ущерба, который оператор может нанести владельцу персональных данных при обработке: высокая, средняя или низкая. Это зависит от нарушения. Действует с 1 марта 2024 года.
Результаты оценки ущерба оформляются актом об оценке ущерба.
Загрузка...